La informatica y la empresa

La informatica y la empresa

1) funcionamiento de la empresa

a) concepto, apos, organizacion

concepto

a) conjunto factores produccion bajo 1 empresario

b) capital mas técnica mas trabajo para obtener unos bienes para ofertarlos a los consumidores y así obtener un beneficio.

Generadora y consumidora de información.. Eso es un informatico para una empresa..

Tipos de empresas:

a) Industriales, adquieren productos los transforman y los venden.

b) Comerciales, dedicado a comprar y vender.

c) Servicios, no compran, venden un bien inmaterial.

Funciones en una empresa Funciones organizatibas y productivas

Estructura administrativa de una empresa.

Departamentos

Es como se organiza la empresa para asegurar el buen funcionamiento..

Los departamentos mas vistos son:

Comercial -> Adquirir y vender

Financiero -> Pagos/cobros, contabilidad

Administrativo -> Burocracia y documentos. (contable)

Productivo ->

Personal -> Nomina, captación, negociación.

Calidad -> (funcionamiento) todos los departamentos funcionan siempre con unos protocolos que permiten sostener y mejorar el funcionamiento interno.

(la empresa toma la vía de contratar con otra empresa para que esta vea y realice un certificado de calidad..)

Gerencia -> El gerente, el que manda (no tiene porque ser el dueño) el que se encarga de llevar la empresa dia a dia.

b) Relación de la empresa con el exterior.

Clientes -> Comprador del producto que suministra la empresa

Proveedores -> Es el que vende la materia prima del producto que fabrica la empresa.

Acreedores -> Da servicios o suministra producto distintos a los necesarios para realizar el producto de la empresa.

c) Ejemplo de funcionamiento de una empresa comercial

dep.comercial <------> proveedor (2)

" <------- proveedor (3)

" -------> dep.administrativo

dep. administ -------> dep. financiero (5)

dep. financiero -------> proveedor (6)

1 Detección de necesidades

2 solicitar presupuesto escoger y hacer prosupuesto.

3 Recibe el producto y los documentos de compra.

4 verificar proceso de compra es correcto

5 orden de pagar

6 pagar

Recibo (recibo esto a cambio de esto) un papel pequeño, como un resguardo

Presupuesto - Los productos a suministrar, precio, plazo

Pedido - Orden de suministro, compromiso de pago según presupuesto

Albaran - Documento que certifica que se ha entregado una mercancia. (no incluye precio)

Factura - Documento que acredita que el cliente adquiere la obligacion de pagar. (tiene que tener número de factura, importe, iva, otros impuestos y la forma de pago)

d) Procedimiento contable.

Su función es informar de la situación de la empresa, de sus causas para una mejora, ayuda a controlar la información, lleva el control de cobros y pagos, observa la evolucion patrimonial y mantiene registros para la fiscalidad

ejercicios contables (abrir y cerrar),

Contable, hace el inventario (recuento de las existencias que hay en una empresa, mínimo 1 al año

e) El almacen generalmente no ha tenido importancia pero si que la tiene(el mejor almacen es el que no existe o cuanto mas pequeño mejor) en un almacen se

debe hacer un registro de variaciones(apuntar lo que entra y lo que sale) tiene que hacerse un inventario, conocer su circulación de productos, y las caracteristicas

de los productos

Que productos y que cantidades hay que tener en el almacen

- Stock Mínimo

- Valor de cada producto

- Colas Lifo y fifo (Ultimo en entrar primero en salir) (primero en entrar primero en salir)

2) El sistema informatico es la empresa

Recogida -> almacenamiento -> procesamiento -> distribucion/presentación

VV

protección

El almacenamiento se suele hacer en discos duros(memoria secundaria), la memoria primaria se utiliza para el procesamiento(ram), y la cpu para procesarla, la protección debe de ser fisica y lógica

Dentro de la lógica podemos hablar de usuarios y de contraseñas de permisos, de copias de seguridad...

Para esto se dispone equipos fisicos y equipos lógicos que es el software

2.1 Aplicaciones Informática

Cualquier programa informatico supone un tratamiento de la información.

Los primeros programas en aparecer fueron los coorporativos o de uso empresarial.

Enfocados a producción, almacen, contabilidad..

Luego aparecio la ofimatica (oficina automática) que

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