Laboratorio De Microsoft Access 2010

Introducción

Durante el desarrollo de este primer laboratorio conocerás las bases por las cuales se conforma el software de Microsoft Office Access 2010, como por ejemplo identificar y saber cada parte de la pantalla principal de este, la descripción de diversos pasos para realizar distintas funciones, la estructura de una base de datos y sus diferentes tipos de vista, los diferentes tipos de datos, y las plantillas que puedes utilizar.

Todo esto para que la realización del trabajo en este programa sea más eficaz, rápida, completa, y lo mejor diseñada posible para una mejor apreciación de los datos introducidos en cualquier tipo de tabla de base de datos.

Índice

Actividad 1- Ambiente gráfico de Microsoft Access 2010………………………………………………pág. 4

Imagen 1- Pantalla principal de Access 2010……………………………………………………………pág. 4

Imagen 2- Tipos de vistas……………………………………………………………………………….pág. 5

Tabla 1- Partes principales de la pantalla de Access 2010………………………………………………pág. 5

Actividad 2- Ambiente gráfico de Access 2010.....................…………………………………………….pág. 6

Imagen 3- Personalizar Barra de herramientas de acceso rápido………………………………………..pág. 6

Imagen 4- Más comandos………………………………………………………………………………..pág. 6

Imagen 5- Opciones de Access…………………………………………………………………………..pág. 6

Imagen 6- Agregar……………………………………………………………………………………….pág. 7

Imagen 7- Quitar…………………………………………………………………………………………pág. 7

Imagen 8- Aceptar………………………………………………………………………………………pág. 7

Imagen 9- Archivo………………………………………………………………………………………pág. 7

Imagen 10- Opciones……………………………………………………………………………………pág.7

Imagen 5- Opciones de Access…………………………………………………………………………..pág.8

Imagen 11- Base de datos actual………………………………………………………………………….pág. 8

Imagen 12- Documentos con fichas……………………………………………………………………..pág.8

Imagen 13- Mostrar fichas de documentos………………………………………………………………pág. 8

Imagen 8- Aceptar………………………………………………………………………………………..pág.8

Imagen 9- Archivo………………………………………………………………………………………pág. 9

Imagen 10- Opciones……………………………………………………………………………………pág.9

Imagen 5- Opciones de Access…………………………………………………………………………..pág.9

Imagen 11- Base de datos actual………………………………………………………………………….pág. 9

Imagen 14- Mostrar barra de estado……………………………………………………………………pág.9

Imagen 8- Aceptar………………………………………………………………………………………..pág9.

Actividad 3- Estructura de una base de datos.……………………………………………………………pág. 10

Imagen 15- Elementos de una tabla de base de datos……………………………………………………pág.10

Imagen 16- Tabla………………………………………………………………………………………..pág. 10

Imagen 17- Consulta……………………………………………………………………………………pág. 10

Imagen 18- Informe………………………………………………………………………………………pág. 11

Imagen 19- Formulario………………………………………………………………………………….pág. 11

Actividad 4- Estructura de una base de datos……………………………………………………………pág. 12

Imagen 20- Datos adjuntos……………………………………………………………………………….pág.14

Tabla 2- Tipos de datos………………………………………………………………………………….pág. 16

Actividad 5- Estructura de una base de datos en Microsoft Access 2010…….…………………………pág. 16

Imagen 21- Tipos de plantillas………………………………………………………………………….pág. 17

Tabla 3- Tipos de plantillas ……………………………………………………………………………….pág. 18

Imagen 22- Objetos auxiliares dentro de la plantilla de Estudiantes……………………………………….pág.18

Imagen 23- Campos que componen la tabla de Proveedores y del objeto Lista de proveedores, dentro de la plantilla Neptuno…………………………………………………………………………………………pág. 18

Conclusión……………………………………………………………………………………………….pág. 19

1.3 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD 1

Ambiente gráfico de Microsoft Access 2010

Descripción: Entra a Access 2010, despliega la pantalla principal e identifica con el nombre correcto las partes principales. Contesta en la tabla el nombre que le corresponde.

Imagen 1

1- Menú (ficha) archivo 6- panel de navegación

2-iniciador de cuadro de dialogo 7-area de documentos

3-botones de comando 8-botones de navegación de registros

4-cinta de opciones 9-barra de estado

5-barra de herramientas de acceso rápido 10-vistas del objeto

Imagen 2

11- vista hoja de datos 13-vista grafico dinámico

12-vista tabla dinámica 14-vista diseño

Tabla 1

ACTIVIDAD 2

Ambiente gráfico de Access 2010

Descripción: Entra a Access 2010 y completa en las líneas los procedimientos para realizar las siguientes tareas:

a) Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido

1.- Se selecciona la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de herramientas de acceso rápido, la cual se llama: Personalizar Barra de herramientas de acceso rápido

Imagen 3

2.- Se despliegan las opciones, de todas ellas se selecciona: Más comandos

Imagen 4

3.- Entonces aparece el cuadro de diálogo llamado: Opciones de Access

Imagen 5

Se selecciona el o los comandos que se desean agregar y a continuación se da clic en el botón: Agregar

Imagen 6

4.- Para quitar un comando, se selecciona de la lista que aparece en el cuadro de la derecha y a continuación se da clic en el botón: Quitar

Imagen 7

5.- Al terminar se da clic en el botón: Aceptar

Imagen 8

b) Mostrar/Ocultar Área de documentos

1.- Se da clic en el botón de: Archivo

Imagen 9

y a continuación se da clic en: Opciones

Imagen 10

2.- Aparece el cuadro de diálogo: Opciones de Access

Imagen 5

En el panel de la izquierda se da clic en la opción: Base de datos actual

Imagen 11

En la sección Opciones de aplicación, debajo de Opciones de la ventana de documentos, seselecciona: Documentos con fichas

Imagen 12

3.- Se activa o desactiva la casilla de: Mostrar fichas de documentos

Imagen 13

Por último se da clic en el botón: Aceptar

Imagen 8

c) Mostrar/Ocultar la Barra de estado

1.- Se da clic en el botón de: Archivo

Imagen 9

y a continuación se da clic en: Opciones

Imagen 10

2.- Aparece el cuadro de diálogo: Opciones de Access

Imagen 5

En el panel de la izquierda se da clic en la opción: Base de datos actual

Imagen 11

Debajo de Opciones de aplicación se activa/desactiva la casilla: Mostrar barra de estado

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