Las Cinco S

INTRODUCCION

A continuación estudiaremos una de las muchas metodologías Japonesas conocida como las “5S”, la cual se inicio aproximadamente en el año 1960; se fundamenta en lograr mantener lugares de trabajo ordenados y limpios; esto se refleja positivamente en la productividad y en el ambiente laboral; sus pilares como su nombre lo indica son cinco y todos inician con la letra “S”, asi: Seiri, Selton,Seiso; seiketsu y Shitsuke; estos traducen: clasificación, orden, limpieza, estandarización y mantener la disciplina.

En las industrias Colombianas es un tema que se dio a conocer a través de la implementación de las normas ISO; especialmente la 9001, donde los empresarios dieron un voto de confianza y permitieron a través de este sistema lograr la organización y estandarización de sus procesos. El lograr que esta metodología se convierta en una cultura organizacional es un camino bastante largo; cuando se implementa en las compañías sus resultados se lograr ver por una o dos semanas; pero luego recaemos en la conocida “operación cajón”; solo a través de la constancia, la sensibilización diaria y la disciplina se lograra convertir en habito empresarial.

METODOLOGIA JAPONESA 5S

Es una metología sencilla, se puede aplicar a cualquier tipo de organización, incluso en nuestra vida cotidiana; nos presenta 5 pilares, cuyo único objetivo es la “MEJORA CONTINUA”.

Para lograr su efectividad se requiere que la organización conozca a plenitud la herramienta y se recomienda realizar simulacros de implementación; adicionalmente realizar campañas de expectativa y de sensibilización a través de los medios de comunicación que estén al alcance de la empresa.

Una vez se queme esta etapa se sugiere realizar un diagnostico con los Jefes de Proceso para identificar los puntos críticos, este respaldado con fotografías y determinar el tiempo que se tardaría la implementación; este diagnostico dará origen a un cronograma de trabajo, con objetivos, fechas y responsables específicos.

Para la ejecución del cronograma se puede reforzar con un reentrenamiento a los responsables de su ejecución y de un acompañamiento de los líderes, es importante retroalimentarse con cada uno de los procesos respecto a las fortalezas y debilidades que han surgido durante la ejecución.

A pesar del seguimiento periódico se deben recopilar los resultados obtenidos y realizar un análisis en conjunto; comparado contra los objetivos iniciales; si estos resultados presentan desviaciones de tendencia positiva o negativa se deben tomar las acciones pertinentes y recordar que el objetivo final de la herramienta es el “MEJORAMIENTO CONTINUO”

De acuerdo a lo anterior se resume la implementación de la herramienta en:

1. Campaña de expectativa.

2. Capacitación.

3. Sensibilización.

4. Diagnostico.

5. Cronograma de Trabajo.

6. Ejecución del Cronograma de Trabajo

7. Seguimiento.

8. Evaluación y acciones.

La filosofía o pilares de las 5S corresponden a las siguientes definiciones: clasificación (整理, Seiri), orden (整頓, Seiton), limpieza (清掃, Seiso), estandarización (清潔, Seiketsu) y mantener la disciplina (躾, Shitsuke);

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