Las Cinco S

LAS CINCO S

1 EL CONCEPTO DE LAS 5S

Las 5S tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientándolas hacia un mejor comportamiento para toda la vida. No es sólo un evento episódico de limpieza, sino una nueva manera de dirigir la Cooperativa para conquistar una productividad efectiva.

Es para todas las personas de la Cooperativa, desde el Gerente, hasta los operarios, para las áreas administrativas y operativas.

5S ACCIONES

SEIRI

(Clasificar) Es separar los objetos por clases, tipos, tamaños, categoría o frecuencia de uso. Es mantener sólo lo necesario.

Identificación de documentos y datos e información necesaria e innecesaria para decisiones.

SEITON

(Ordenar) Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Determinación de lugar de archivo para la utilización de documentos y datos en cualquier momento. Se recomienda tomar de referencia un plazo máximo de 5 minutos para localizar un documento o dato.

SEISOH

(Limpiar) Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. Mantenga todo limpio.

También implica la actualización y renovación de documentos y datos para tomar decisiones correctas.

SEIKETSU

(Estandarizar) Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados. Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo.

SHITSUKE

(Autodisciplina) Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de orden y limpieza en el lugar de trabajo.

“Conserve el hábito de limpiar y ordenar”

2 IMPLEMENTACIÓN 5S

2.1 NIVEL UNO – SEIRI

Preguntas respecto a Seiri.

-Encuentra cosas desordenadas en el lugar de trabajo?

-Hay cajas, papeles y otras cosas en forma desordenada?

-Hay equipos y herramientas colocados sobre el piso?

-Todas las cosas está colocadas en los lugares designados?

-Las herramientas y los soportes están adecuadamente colocados y almacenados?

-Hay elementos innecesarios o no utilizados sobre el suelo, estantes o encima de los equipos?

Áreas:

-Encuentra colillas de cigarrillo.

-Encuentra desechos de papel, grasa, objetos o herramientas no utilizadas durante largo tiempo.

-Encuentra documentos obsoletos.

-Existe equipo en desuso.

2.1.1 Acciones para pasar al nivel 2.

-Observe todas las superficies horizontales.

-Examine el lugar de trabajo.

-Elimine todos los desperdicios.

-Almacene elementos o herramientas de trabajo.

-Qué elementos van a emplearse hoy? esta semana?

-Si algo no tiene un plan de uso definido deséchelo ó véndalo.

-Si encuentra algo sobre el suelo, determine un lugar definido para ello.

2.2 NIVEL DOS – SEITON

Preguntas respecto a Seiton.

-Están los pasillos y los lugares de almacenamiento indicados claramente?

-Las herramientas y la papelería usados frecuentemente están separadas de las de uso poco frecuente?

-Están las cajas colocadas adecuadamente?

-Están los equipos contra incendio accesibles?

-Hay ranuras o elementos sobre el piso, que interfieran el trabajo o la seguridad?

Áreas:

-Las rutas de paso son claras.

-Existe desorden al lado de las paredes.

-Hay elementos no utilizados apilados contra las paredes, las cosas se dejan sobre el suelo cerca de las paredes.

-La basura esta contra las paredes.

-Encuentra herramientas o equipos que no se emplean contra o detrás de equipos.

-Existen cosas que se colocan en las rutas de paso para almacenamiento temporal durante más de un mes cada vez.

2.2.1 Acciones para pasar al nivel 3.

-Observe las superficies verticales.

-Examine las paredes.

-Elimine todos los desperdicios herramientas no esenciales y guardar estas.

-Pinte las áreas y paredes (los mismos trabajadores). Antes, limpie y reconstituya el -orden, realizando el lavado de áreas y paredes.

-Divida las responsabilidades de orden y aseo de paredes o corredores por áreas.

-Haga saber a los trabajadores que son los responsables de la limpieza de sus áreas.

2.3 NIVEL TRES – SEISOH

Preguntas respecto a Seisoh.

-Están las superficies del piso desaseadas?

-Están las máquinas y equipos desaseados?

-Están los cables y tuberías desaseados o manchados?

-Están las máquinas o lugares de trabajo sucias debido a las sustancias en uso (tintas, aceite)?

-Están las lámparas, focos, tejas, reflectores

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