Los formatos que se utilizan archivos

1. ALUKSI................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 1

2. MÄÄRITELMIÄ ................................ ................................ ................................ ................................ .......................... 1

3. KÄYTETTÄVÄT TIEDOSTOMUODOT................................ ................................ ................................ .................. 2

3.1 PORTABLE DOCUMENT FORMAT (PDF)..................................................................................................................... 2

3.2 POSTSCRIPT............................................................................................................................................................... 3

3.3 RESURSSIT................................................................................................................................................................. 3

4. TEKIJÄNOIKEUS ................................ ................................ ................................ ................................ ....................... 5

4.1 SYNTY JA KESTO........................................................................................................................................................ 5

4.2 SUOJAN SISÄLTÖ ........................................................................................................................................................ 5

4.3 VAIKUTUS DIGITOINTIIN............................................................................................................................................. 5

5. LAITEYMPÄRISTÖ................................ ................................ ................................ ................................ .................... 6

5.1 YLLÄPITO .................................................................................................................................................................. 6

6. OHJEISTUS JA KOULUTUS................................ ................................ ................................ ................................ ..... 6

7. KUSTANNUKSISTA ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 7

7.1 LAITTEET................................................................................................................................................................... 7

7.2 KUSTANNUKSET ERI VAIHTOEHDOILLE ...................................................................................................................... 8

8. LOPUKSI ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 8

9. LÄHTEET................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ... 10

Julkaisulupa-malli liite 1

1

1. Aluksi

Sähköinen julkaiseminen on tällä hetkellä alkuvaiheessa valtakunnallisestikin ajatellen.

Joillakin yliopistoilla ja korkeakouluilla on ollut pilottiprojekteja, joissa on kokeiltu

muutamia sähköisen julkaisemisen mahdollisuuksia. Suurimmaksi ongelmaksi

onkin muodostunut käytettävät tiedostomuodot (formaatit), joiden avulla sähköistä

julkaisemista toteutetaan. Projektien kautta on eri tiedostomuodoista tullut sekä positiivisia

että negatiivisia kokemuksia, mutta yhtä yhtenäistä tiedostomuotoa ei vielä ole

löytynyt. Toinen sähköisen julkaisemisen ongelma-alue on arkistointi. Miten sähköiset

julkaisut voidaan arkistoida niin, että ne säilyvät kymmeniä jopa satoja vuosia käyttö-

kelpoisina?

Sähköiseen julkaisemiseen alkaa tulla paineita yhä enenevissä määrin. Tutkimustiedot

ja tutkimustulokset voitaisiin saada tätä kautta entistä paremmin laajasti käyttöön.

Tässä selvityksessä pyritään selvittämään muutamien tiedostomuotojen soveltuvuutta

sähköiseen julkaisemiseen sekä julkaisemisen vaatimaa resurssitarvetta. Lähtökohtana

on digitaalinen julkaiseminen yliopisto- tai muussa oppilaitosympäristössä.

2. Määritelmiä

Digitointi

Digitoinnille ei ole olemassa suomenkielistä valmista määritelmää, mutta tässä työssä

digitoinnilla tarkoitetaan analogisen tiedon muuntamista digitaaliseen muotoon. Tämä

tarkoittaa käytännössä paperiaineiston saattamista elektroniseksi julkaisuksi.

(Digitoinnilla voidaan tarkoittaa myös kaikkea digitaalista julkaisemista.)

Elektroninen julkaisu

Elektronisella julkaisulla tarkoitetaan digitaalisessa muodossa olevaa aineistoa, joka

voi olla mm. levykkeellä, CD-ROM muodossa ja saatavissa On Line -yhteyksillä.

”Skannaus”

Skannaamisella eli optisella luennalla tarkoitetaan paperimuodossa olevan informaation

muuntamista digitaaliseksi.

Sähköinen julkaiseminen

Elektronisella julkaisemisella tarkoitetaan nykyään digitaalisessa muodossa olevan aineiston

julkaisemista tietokantojen tai -verkkojen välityksellä. Elektroninen julkaiseminen

voi joko tapahtua suoraan siirtämällä digitaaliseen muotoon saatettu aineisto

verkkoon tai muuttamalla paperitallenteista aineistoa digitaaliseen muotoon (Paul Fogelberg.

Yliopisto 1/97, pääkirjoitus). Yleisesti ottaen elektroninen julkaiseminen kä-

sittää kaiken tyyppisen digitaalisen viestinnän. (Käytetään myös: Elektroninen julkaiseminen,

Digitaalinen julkaiseminen).

2

3. Käytettävät tiedostomuodot

Tässä selvityksessä esitellään lähinnä Portable Document Format’in (PDF) ja PostScriptiin

(PS). Vaihtoehtoja on toki muitakin, esimerkiksi SGML, XML ja HTML.

Nämä tiedostomuodot ovat kuitenkin huomattavasti vaikeampia hallita ja oppia, mikä

hidastaa ja vaikeuttaa julkaisujen tuottamista.

3.1 Portable Document Format (PDF)

Portable Document Format (PDF) on Adoben kehittelemä tiedostomuoto, joka on tarkoitettu

mm. dokumenttien siirtoon erilaisten järjestelmien välillä. Tilanteissa, joissa

on tarkoituksenmukaista säilyttää alkuperäisen julkaisun ulkoasu käyttöympäristöstä

riippumatta, puoltaa PDF hyvin paikkaansa. PDF-dokumenttien tuottamiseen tarvitaan

maksullinen ohjelma PDF Writer, Distiller tai Capture (Adoben tuotteita).

Mikäli joku PDF-dokumenttien tuottamiseen tarkoitettu ohjelma on asennettu tietokoneeseen,

voi mikä tahansa ohjelma, joka pystyy tulostamaan paperille, tuottamaan

myös PDF-tiedostoja.

Ominaisuuksia

* Perustuu PostScript-kieleen ja säilyttää ulkoasun.

* PDF-dokumentti sisältää tiedon dokumentissa käytetyistä kirjasimista. Tämä mahdollistaa

kirjasimen korvaamisen samantyylisellä kirjasimella, mikäli kirjasintyyppi

puuttuu tietokoneesta.

* PDF-dokumentille voidaan määritellä erilaisia salausasteita, esimerkiksi estää dokumentin

muokkaaminen tai estää tulostaminen paperille. Salausasteiden käytöstä on

erikseen sovittava.

+ Säilyttää alkuperäisen dokumentin ulkoasun.

+ Luettavissa eri käyttöympäristöissä, laitteisto- ja käyttöjärjestelmäriippumaton. Ilmainen

lukuohjelma.

+ Hypertekstiominaisuudet, sivujen zoomaus.

+ Helppo tuottaa tekstinkäsittely- ja julkaisuohjelmista käsin.

- Dokumentin looginen rakenne ei ole tarkasti ilmaistu.

- Liiallinen sitoutuminen yhteen ohjelmistotuottajaan. Tosin PDF-formaatti on avoin,

eli myös muut ohjelmistotuottajat voivat valmistaa PDF-ohjelmistoja.

- Tiedon löytyminen verkossa olevista PDF-dokumenteista: hakupalvelut eivät indeksoi

PDF-dokumenttien sisältöä.

- PDF-dokumentin sisältöä ei voi suoraan muokata, vaan muutokset on tehtävä alkuperäiseen

dokumenttiin ja luoda siitä uusi PDF-tiedosto.

- Arkistointi: Voidaanko nykyisiä PDF-dokumentteja lukea kymmenen vuoden päästä

silloisilla ohjelmaversioilla.

(Elektran loppuraportti)

3

3.2 PostScript

PostScript on Adoben kehittämä sivunkuvauskieli. Sivut voivat tekstin ohella sisältää

grafiikkaa ja skannattuja kuvia. PostScript-muodossa olevat tiedostot on tarkoitettu

tulostettaviksi paperille eivätkä niinkään luettavaksi ruudulla.

Esimerkkinä voidaan mainita Yliopistopaino, jolle työt lähetetään PostScripttiedostoina.

Yliopistopainon koneita voi myös käyttää eräänlaisina tulostimina, jolloin

tiedostomuoto on rajoitettu vain käytettäviin ohjelmiin.

Ominaisuuksia

* Laitteistoriippumaton tulostuslaitteiden ohjauskieli.

+ Säilyttää alkuperäisen dokumentin ulkoasun.

+ Laitteistoriippumaton.

- Tarkoitettu lähinnä tulostettavaksi, ei luettavaksi ruudulta.

- Tiedostojen suuri koko.

- Tiedostoa ei voi muuttaa.

(Elektran loppuraportti)

3.3 Resurssit

Dokumentin käsittelyaikaan vaikuttaa merkittävästi se muoto, jossa aineisto on toimitettu

digitoitavaksi. Keskimääräisen ajan voidaan katsoa olevan noin 3 min/sivu.

Käsittelyajat vaihtelevat kuitenkin suuresti aineistosta riippuen. Jos aineisto toimitettaisiin

valmiiksi

...