MANUAL DE USUARIO. Sistemas

MANUAL DE USUARIO

[pic 1]

Es la entrada al sistema.

En este formulario o ventana, se deberá introducir el nombre del usuario y contraseña al que querrá ingresar.

El usuario y contraseña fueron ya predeterminados por los programadores del sistema.

Al introducir ese usuario y contraseña, se podrá dar “ENTER” o darle clic en el botón de “ingresar”.

Al darle clic, se estará dentro del sistema.

FORMULARIO MENU:

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Esta es la primera pantalla que se mostrara al entrar al sistema, luego de introducir usuario y contraseña.

En las ventanas de menú, podrás encontrar al situar con el ratón las diferentes funciones de los formularios. Al darle clic a uno de ellos, se desplegará el formulario. Así también como, se podrán encontrar los reportes y facturas de cada formulario, pago, etc.

El reporte de compras y ventas: En donde puede encontrarse los datos de los datos registrados dependiendo de que se requiera ver.[pic 3]

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En esas ventanas también estará la salida del sistema.

FORMULARIO DE COMPRAS:

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Aquí. En este formulario se podrán hacer diferentes funciones tales; nuevo, buscar, limpiar, eliminar, actualizar, reporte y devolver al menú principal.

Primeramente, la función de este formulario se centra en todo lo que tiene que ver con las compras.

En los diferentes campos se mostraran o podrán ingresar; código de compra, producto, cantidad, fecha de compra y el precio (que ya fue establecido).

En nuevo: Luego de haber introducido una compra, al dar clic, esos datos se agregaran como una nueva compra en la base de datos.

Buscar: Con sólo introducir el código de compra, podrá hallar todas las compras que ya fueron registradas.

Limpiar: Si se requiere realizar otra función, en vez de borrar los datos de las casillas una por una, con este botón desaparecerán esos datos de las casillas.

Eliminar: Si hay un registro que no se necesite, al darle clic esa compra que este en las casillas, se eliminara de la base de datos.

Actualizar: Es común un error al introducir los datos de una compra, y por error registrarla, si ocurre ese problema, en vez de eliminar por completo ese registro y volverlo a introducir; podrás modificar cualquier casilla, y al darle al botón, ese cambio se guardará.

Reporte: Despliega los reportes afiliados a la base de datos.

FORMULARIO DE VENTAS:

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En este formulario se puede realizar las mismas funciones que el anterior formulario (compras) solamente que su finalidad y los campos aumentan y varían.

Está enfocado en las ventas. Y a diferencia de compra, aquí se puede apreciar las fechas de compra y entrega del pedido que se realizó con anticipación, así como el precio total de ese pedido.

Para mostrar el total de la venta, es suficiente con darle al botón “mostrar total”.

FORMULARIO DE CLIENTES:

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La función de este formulario es nada para el ingreso, manejo, y modificación y otras funciones como los otros formularios, centrado ahora en los clientes.

Aquí se tomara el nombre de la empresa, código postal, dirección, y teléfono. Los datos principales por si ocurre algo y se necesita contactar con la empresa.

Aparte de etiquetar las compras y ventas por los códigos, también se puede corroborar ese pedido con el nombre del cliente, para que no ocurra ningún contratiempo.

FORMULARIO DE FACTURAS:

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En este último formulario se puede realizar facturas, cuentas, etc de cualquier cosa que se necesite calcular.

Se pueden realizar múltiples cálculos.

Luego de introducir los datos en las casillas, para realizar el cálculo de la factura debes darle clic al botón “total a pagar”, y aparecerá.

Para volver a realizar otra factura puedes utilizar el botón “limpiar”, y regresar, para volver al menú principal.

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