El presente manual es una guía para el usuario del sistema de Control de Tiempo y Asistencia. Mostrando una descripción de las opciones de menú que este sistema presenta.
Enviado por loverae • 5 de Octubre de 2016 • Biografías • 2.166 Palabras (9 Páginas) • 273 Visitas
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Autor : Moira Acha
Fecha : 29 de Agosto de 2016[a]
Código: Título
INDICE DEL CONTENIDO
Características Generales
CONSIDERACIONES GENERALES
1. Ingreso al sistema
2. Observaciones
3. Pantalla Principal
4. Permisos
5. Crear un Nuevo Permiso
a. Seleccionamos al personal
b. Configuración de Horarios de permiso
c. Selección de los tipos de permisos
d. Ejemplo
6. Procesar Control de Asistencia:
7. Generar “Control de Asistencia”
a.- Por Persona
b.- Por Grupo
8. Exportar a Excel
Tablas
No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.
Imágenes
Imagen 1:Interface para acceder a la aplicación
Imagen 2: Pagina de bienvenida
Imagen 3: Intranet – Departamentos
Imagen 4: Asistencia - Correos de respaldo
Imagen 5: Creación de Nuevo permiso
Imagen 6: URL del correo electrónico
Imagen 7: Datos completos en Nuevo Permiso
Imagen 8: Listado de Permisos creados
Imagen 9: Ejemplo SIN Permisos
Imagen 10: Ejemplo CON Permisos
Imagen 11: Generar Control de Asistencia
Imagen 12: Permiso POR PERSONA
Imagen 13: ejemplo Control de Asistencia POR PERSONA
Imagen 14: Permiso POR GRUPO
Imagen 15: ejemplo Control de Asistencia POR GRUPO
Imagen 16: descripción significado de iniciales
Imagen 17:ejemplo con Permiso creado - sin iniciales
Imagen 18: Exportar al Excel
Introducción
El presente manual es una guía para el usuario del sistema de Control de Tiempo y Asistencia. Mostrando una descripción de las opciones de menú que este sistema presenta.
El sistema BioControl WEB es una herramienta que le permite llevar un control detallado de la Asistencia del Personal a su fuente laboral.
Características Generales
- Identificación biométrica de huella digital y/o facial.
- Agrupación del personal (Gerencia, sección, campo, etc.).
- Exportación de datos.
CONSIDERACIONES GENERALES
Ingreso al sistema
Para el acceso al sistema de Control de Tiempo y Asistencia “BioControl Web”, se debe abrir el explorador de internet, una vez abierta esta ventana se debe digitar la ruta de acceso, donde reside el programa. Para poder acceder al sistema repetidas veces es conveniente que se cree un acceso directo en el escritorio del usuario, de esta manera no será necesario digitar la ruta de acceso al sistema, si no, simplemente hacer click en este acceso directo del escritorio[b][c].[pic 3]
Imagen 1:Interface para acceder a la aplicación
Una vez que aparezca la ventana que se muestra en la “Figura 1”, digite su nombre de usuario y luego la contraseña que tiene asignada.
Observaciones
Si se ingresa una identificación y/o clave de usuario errónea, al tercer intento
BioControl WEB se cerrará.
Es muy importante tener en cuenta al momento de ingresar/digitar la identificación y la clave de usuario, ya que el sistema discrimina entre mayúsculas y minúsculas, por lo tanto, su escritura debe ser exacta.
Ejemplos:
Juan y jUAN se consideran diferentes.
Pedro y PEDRO se consideran diferentes.
Pantalla Principal
Una vez ingresado al sistema BioControl WEB, aparece la pantalla principal del sistema.
En esta pantalla encontrará, en el lado izquierdo el menú de opciones y en el lado derecho un espacio vacío ya que aún no se ha seleccionado ninguna opción de menú.
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Imagen 2: Pagina de bienvenida
Permisos
Permite la asignación de permisos a los funcionarios, de manera individual, grupal o general, es decir todo una Gerencia; este permiso puede ser por horas en un solo día o por varios días. Se puede indicar si el funcionario retorna y marca nuevamente.
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