El presente manual es una guía para el usuario del sistema de Control de Tiempo y Asistencia. Mostrando una descripción de las opciones de menú que este sistema presenta.
loveraeBiografía5 de Octubre de 2016
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Autor : Moira Acha
Fecha : 29 de Agosto de 2016[a]
Código: Título
INDICE DEL CONTENIDO
Características Generales
CONSIDERACIONES GENERALES
1. Ingreso al sistema
2. Observaciones
3. Pantalla Principal
4. Permisos
5. Crear un Nuevo Permiso
a. Seleccionamos al personal
b. Configuración de Horarios de permiso
c. Selección de los tipos de permisos
d. Ejemplo
6. Procesar Control de Asistencia:
7. Generar “Control de Asistencia”
a.- Por Persona
b.- Por Grupo
8. Exportar a Excel
Tablas
No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.
Imágenes
Imagen 1:Interface para acceder a la aplicación
Imagen 2: Pagina de bienvenida
Imagen 3: Intranet – Departamentos
Imagen 4: Asistencia - Correos de respaldo
Imagen 5: Creación de Nuevo permiso
Imagen 6: URL del correo electrónico
Imagen 7: Datos completos en Nuevo Permiso
Imagen 8: Listado de Permisos creados
Imagen 9: Ejemplo SIN Permisos
Imagen 10: Ejemplo CON Permisos
Imagen 11: Generar Control de Asistencia
Imagen 12: Permiso POR PERSONA
Imagen 13: ejemplo Control de Asistencia POR PERSONA
Imagen 14: Permiso POR GRUPO
Imagen 15: ejemplo Control de Asistencia POR GRUPO
Imagen 16: descripción significado de iniciales
Imagen 17:ejemplo con Permiso creado - sin iniciales
Imagen 18: Exportar al Excel
Introducción
El presente manual es una guía para el usuario del sistema de Control de Tiempo y Asistencia. Mostrando una descripción de las opciones de menú que este sistema presenta.
El sistema BioControl WEB es una herramienta que le permite llevar un control detallado de la Asistencia del Personal a su fuente laboral.
Características Generales
- Identificación biométrica de huella digital y/o facial.
- Agrupación del personal (Gerencia, sección, campo, etc.).
- Exportación de datos.
CONSIDERACIONES GENERALES
Ingreso al sistema
Para el acceso al sistema de Control de Tiempo y Asistencia “BioControl Web”, se debe abrir el explorador de internet, una vez abierta esta ventana se debe digitar la ruta de acceso, donde reside el programa. Para poder acceder al sistema repetidas veces es conveniente que se cree un acceso directo en el escritorio del usuario, de esta manera no será necesario digitar la ruta de acceso al sistema, si no, simplemente hacer click en este acceso directo del escritorio[b][c].[pic 3]
Imagen 1:Interface para acceder a la aplicación
Una vez que aparezca la ventana que se muestra en la “Figura 1”, digite su nombre de usuario y luego la contraseña que tiene asignada.
Observaciones
Si se ingresa una identificación y/o clave de usuario errónea, al tercer intento
BioControl WEB se cerrará.
Es muy importante tener en cuenta al momento de ingresar/digitar la identificación y la clave de usuario, ya que el sistema discrimina entre mayúsculas y minúsculas, por lo tanto, su escritura debe ser exacta.
Ejemplos:
Juan y jUAN se consideran diferentes.
Pedro y PEDRO se consideran diferentes.
Pantalla Principal
Una vez ingresado al sistema BioControl WEB, aparece la pantalla principal del sistema.
En esta pantalla encontrará, en el lado izquierdo el menú de opciones y en el lado derecho un espacio vacío ya que aún no se ha seleccionado ninguna opción de menú.
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Imagen 2: Pagina de bienvenida
Permisos
Permite la asignación de permisos a los funcionarios, de manera individual, grupal o general, es decir todo una Gerencia; este permiso puede ser por horas en un solo día o por varios días. Se puede indicar si el funcionario retorna y marca nuevamente.
El Funcionario deberá reportar con un correo electrónico dirigido a la dirección electrónica creada para su Gerencia en la Intranet con el nombre ASISTENCIA más el nombre de su Gerencia, es decir: ASISTENCIA TI, ASISTENCIA PRODUCCIÓN, ASISTENCIA COAL, etc y en el Asunto del mail el motivo de la Solicitud de su Permiso.
- Visualización de los correos
Para poder visualizar los correos enviados por el personal, la asistente deberá ingresar a través de la Intranet a su Departamento, al Privado como lo muestra la imagen inferior: para luego poder vincularlos al sistema.
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Imagen 3: Intranet – Departamentos
En el extremo inferior izquierdo aparecerá la opción ASISTENCIA un nuevo clic ahí para acceder al listado de correos
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Una vez abierto el sitio indicado podremos visualizar los correos que hubiesen llegado donde contamos con los siguientes datos:
Creado: es la fecha que fue enviado el correo.
Creado por: la persono o funcionario que lo envió.
Nombre: se refiere al detalle o motivo del permiso.
Registrado: donde nos indica si ya creamos o NO el permiso en el sistema Biométrico
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Imagen 4: Asistencia - Correos de respaldo
En el recuadro de NOMBRE se visualizan tres puntos (…) es ahí donde al hacer clic se despliega una nueva ventana que nos permitirá copiar el correo para adjuntarlo al sistema, como indicaremos en el punto N°5 del manual.
Crear un Nuevo Permiso
Cuando deseamos crear un nuevo permiso, hacemos clic en PERMISOS (parte superior izquierda de nuestra pantalla) lo cual nos genera la siguiente imagen:
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Imagen 5: Creación de Nuevo permiso
Para la creación de un permiso nuevo, Clic sobre la Hoja Blanca como se detalla en la imagen superior
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