Manual Básico De Word 2007

Tutorial Word 2007

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Manual Básico de

Word 2007

Tutorial Word 2007

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INTRODUCCIÓN

En nuestra necesidad por aprender más sobre el manejo de Word 2007 y Windows

Vista; los alumnos integrantes del Grupo A del Programa de Cómputo I de la

Universidad Santo Toribio de Mogrovejo vienen desarrollando diversos tutoriales; los

cuales permitirán a los usuarios de estos programas tener una guía para el correcto uso

de los mismos.

Dichos tutoriales se han elaborado partiendo de otros, los mismos que han sido hechos

por autores confiables; pero a los cuales hemos añadido gráficos e iconos para su mejor

entendimiento y su facilidad de uso.

A continuación se presentará un tutorial de Microsoft Word 2007; esperando que este

sea de su ayuda y logre aclarar sus dudas acerca del programa.

Tutorial Word 2007

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ÍNDICE

FUNCIONES BÁSICAS

Arrancar Word 2007

Primer Texto

ELEMENTOS DE WORD 2007

Banda de Opciones

Barra de Herramienta de acceso rápido

Barra de título

Barra de estado

Barra de Desplazamiento

ACCIONES DE WORD 2007

Formato de texto

Fuente

Párrafo

IMPRESION

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FUNCIONES BÁSICAS

1. Arrancar Word 2007

Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos

formas prácticas.

1.1. Desde el menú Inicio

Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al

colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con

los programas que hay instalados en tu ordenador.

Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se

arranque.

Menú Inicio

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1.2.Desde el icono de Word

Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de

tareas, y es de la forma:

2. Primer texto

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:

Ventana de Word 2007

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el

nombre del documento sobre el que se esta trabajando.

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Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un

documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado:

Teclado

Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener

en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado

de la imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta

automáticamente de línea.

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según

vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a

escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el

puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta

otra cuando está encima de los menús. También puedes ver una raya horizontal como

ésta que indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas

de dirección, mueves el punto de inserción.

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que

retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece

como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes

pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo

mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces

pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde

está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón

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izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y

entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la

derecha del punto de inserción.

ELEMENTOS DE WORD 2007

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:

Ventana de Word – Elementos

1. La banda de opciones.

Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de

Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más

importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada

usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al

seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los

comandos más utilizados.

Banda de opciones

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a. INICIO:

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y

pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen

las operaciones correspondientes al

Portapapeles

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que

se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.

b. INSERTAR:

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene

grupos de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Páginas

Tabla

Ilustraciones

Vínculos

Encabezado y pie de página

Texto

Símbolos

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando

Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del

comando.

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c. DISEÑO DE PÁGINA:

También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de

letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada

opción.

Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas

Configurar página

Fondo de página

Párrafo

Organizar

d. REFERENCIAS:

e. CORRESPONDENCIA:

f. REVISAR:

g. VISTA:

Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo.

Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas

permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un

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documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de

Vista es la siguiente:

2. La barra de herramientas de acceso rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más

habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el

primero a la izquierda), lo que antes era el menú Archivo.

a. GUARDAR

Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que

hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono o también puedes

utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botón Office

Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a

continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta

que lo contiene.

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Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su

actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no

ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para

Guardar como

b. DESHACER

c. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que

se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español.

En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada

(vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo

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