Manual Project 2007
cesarutn16 de Junio de 2014
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Introducir el trabajo real y el trabajo restante
completado
Si ha asignado varios recursos a una tarea e introduce el trabajo real
completado para la tarea, la cantidad de trabajo se distribuirá
uniformemente entre los recursos asignados.
•Para introducir la cantidad total de trabajo real completado en una
tarea,
haga lo siguiente:
•Desde el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver – Tabla – Trabajo
•Arrastre la barra divisoria hasta ver la columna Real.
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•En el campo Real de la tarea que desea actualizar, escriba el valor de
trabajo real.
Ima 1
Los valores de los campos Restante y % trabajo compl. se calcularán de
nuevo.
•Para escribir la cantidad total de trabajo real completado en una
asignación, haga lo siguiente:
•Abra la Vista Uso de Tareas
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Ima 2
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•Haga clic en Ver – Tabla - Trabajo
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Ima 3
Manual Microsoft Project 2007
•En el campo Real de la asignación que desea actualizar, escriba el
valor del trabajo real.
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Los valores de los campos Restante y % trabajo
Introducir el trabajo real completado por período de tiempo
El método más común de actualizar la información real de progreso es
introducir el trabajo real de las asignaciones por períodos de tiempo.
Ejemplo: por horas
Con este método, se utiliza el parte de horas de la vista Uso de tareas
para introducir datos reales. Para hacerlo siga los siguientes pasos:
•Abra la Vista Uso de Tareas
•Haga clic en Formato – Detalles – Trabajo Real. El parte de horas
de la vista incluirá la fila Trab. Real como una fila debajo de Trab.
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Ima 5
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•Si desea mostrar los totales resumidos de trabajo real de las
asignaciones, aplique la Tabla trabajo al parte de horas de la vista.
Haga Clic en Ver – Tabla – Trabajo
PARA VOLVER A PROGRAMAR EL PROYECTO
Después de actualizar la información del proyecto, se debe volver a
programar las tareas incompletas a la fecha actual. Microsoft Project
calculará automáticamente estas actividades hasta la fecha que usted
desee.
En este momento es recomendable guardar una nueva línea de base.
Para volver a programar tareas incompletas, siga estos pasos:
•Haga clic en Herramientas – Seguimiento – Actualizar proyecto
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•Active la opción Reprogramar trabajo restante para que
empiece después de y asigne la fecha desde la que quiera que se
vuelva a programar
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•Puede utilizar este proceso para reprogramar Todo el proyecto o solo
las Tareas seleccionadas. Para esto active la opción que mas se
acomode a su necesidad.
IMPORTANTE: Las tareas que tengan restricciones no se reprograman
de nuevo
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PLANEAMIENTO DE COSTOS DE LOS RECURSOS Y
TAREAS
Normalmente serán los recursos asignados a las tareas los que generen
la mayor parte de los costos. Pero también existen costos asociados
directamente con las tareas.
El punto inicial es agregar los costos de los recursos y los costos fijos
para las tareas, Microsoft Project utiliza calcula los costos del proyecto
en general con base en estos.
Si esta en la fase de evaluación de proyectos, puede
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