Manual Office 2007

COMO INICIAMOS WORD 2007:

Para comenzar a trabajar con la aplicación, deberemos buscar el ejecutable en forma de icono que vés abajo:

Es posible que en la instalación no se te haya creado dicho icono para acceder a la aplicación, así que no tendríamos más que sacar un "acceso directo" a nuestro Escritorio de Windows. Si no sabes como hacerlo, te lo explico a continuación:

1. Vamos al botón de Inicio > Todos los programas, (solo debes colocar el puntero del ratón sobre el letrero) como puedes ver en la imagen:

2. Se abrirá un deplegable donde aparecerán los programas que tengas instalados, y entre ellos (posiblemente esté al final por ser el último instalado) aparecerá:

3. Pica con botón derecho sobre el nombre de Microsoft Office Word 2007 y te saldrá:

4. Elegiremos la opción Copiar (con botón principal). Picamos ahora en cualquier lugar del Escritorio (con botón derecho) para que salga:

5. Consiste en elegir la opción Pegar acceso directo, con lo cual ya nos aparecerá el icono para arrancar la aplicación en lo sucesivo. No tendrás más que hacer un doble clic sobre él para que se abra Word 2007.

Bien, pues ya lo tenemos abierto. Este es nuestro primer contacto con la aplicación Word 2007 con la que vamos a trabajar a partir de ahora, partiendo desde cero y aprendiendo un poco más en cada lección, así que ¡manos a la obra!, seguiremos...

Cuando abras Word 2007 por primera vez verás que su interfaz viene repleta de iconos y aparentemente todo parece estar de forma un tanto caótica:

VEAMOS LAS PARTES EN QUE SE DIVIDE LA INTERFAZ DE WORD 2007::

Sin embargo, cuando comiences a trabajar con la aplicación verás que todo está dividido en unas partes bien diferenciadas y que la navegación por cualquiera de ellas es muy sencilla. Estas partes podremos dividirlas así:

Ya vés que ahora, con Word 2007 lo tienes todo a mano y en bloques perfectamente diferenciados unos de otros. Concretamente lo he dividido en 8 bloques, todos ellos útiles cuando estás trabajando, para facilitarte dicho trabajo y disminuir bastante los problemas con antiguas versiones, donde era más difícil recordar donde se encontraba cada herramienta que íbamos a necesitar; ahora es todo mucho más intuitivo para el usuario...

Ya vimos en la lección anterior que la interfaz de Word 2007 se dividía en 8 bloques para facilitar al usuario el trabajo. El primero de estos bloques está en la parte superior izquierda:

Si picamos sobre el icono que muestro, verás:

Desde donde podrás fácilmente realizar tareas comunes como: Nuevo - Abrir - Guardar - Guardar como... - Imprimir - Preparar - Enviar - Publicar - Cerrar. A su vez algunos de los apartados, al colocarse sobre ellos nos ofrecerán más opciones. Por ejemplo, vés en la imagen de arriba como al colocarme sobre Guardar como... me ofrece a la derecha otras 5 opciones relacionadas con la opción "Guardar como...". Útil ¿verdad?.

Un poco más a la derecha del bloque anterior, veremos:

Desde aquí podremos realizar acciones rápidas en nuestro documento. En principio aparece el disquette para "Guardar", además de la flecha para "Rehacer última acción" y la de "Repetir acción". Pero si te fijas, a la derecha hay una flechita hacia abajo, y si picas sobre ella:

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Desde este apartado podrás Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, por ejemplo si queremos añadir la opción "Vista preliminar" (ver imagen arriba) picamos sobre esta opción y automáticamente quedará incorporada:

Seguimos en la parte superior, y verás otro bloque, que es este:

En el cual nos aparece el título del documento en el que trabajemos en ese momento. Actualmente verás que no trabajamos sobre documento alguno, así que aparece "Documento 1" como nombre.

En el extremo derecho de la barra superior, veremos ahora este bloque:

En él aparecen las opciones de cualquier programa de "Minimizar", "Maximizar" y "Cerrar" la aplicación, además de la "Ayuda" (signo de interrogación).

Siguiendo hacia abajo, encontraremos:

Se trata de la Barra de opciones, que presenta 7 apartados, cada uno con utilidades concretas (las veremos con más detalle en la siguiente lección). La forma de trabajar con ellas es muy sencilla: tan solo picas en una de las 7 pestañas y te mostrará todo lo que puedes hacer con ella.

En el lado derecho tenemos este apartado que te muestro:

Desde aquí, picando sobre el símbolo podrás mostrar u ocultar la regla (veremos más adelante como se usa). Inmediatamente debajo de este icono verás que aparece la Barra de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo del documento en el que estés trabajando. Abajo del todo, verás que existe otra, es la Barra de desplazamiento a derecha o izquierda dentro de un documento en el que trabajes.

Ya en la parte inferior de la interfaz de Word 2007, de izquierda a derecha veremos:

Es la Barra de estado, donde siempre tendremos una valiosa indormación de nuestro documento de trabajo. Nos indicará en que página del documento nos encontramos en ese instante (valiosa información si tenemos un documento con gran número de páginas). Las palabras de las que consta el documento (el total) y el idioma del mismo.

Algo más a la derecha, veremos otro bloque, en concreto este que te muestro:

Es el de Vistas del documento que nos permitirá cambiar mediante un clic de una a otra vista (lo veremos más adelante). Las vistas de diseño son Vista de impresión, Vista en pantalla completa, Vista en diseño web..., además de las opciones Esquema y Borrador.

Para acabar, veremos a la derecha la opción Zoom que aparece así:

Servirá lógicamente para hacer zoom en el documento en el que estamos trabajando. Con el cursor deslizante picado, mueves a derecha (aumentar) o hacia la izquierda (disminuir) para ver la fuente de letra mayor o menor. La misma operación la podrías hacer picando sobre "+" o sobre "-". Finalmente, en la izquierda te vá mostrando el porcentaje ( % ) de aumento o disminución.

De esta forma, ya conoces todos los apartados de lo que será tu herramienta de trabajo durante el curso.

Recordarás por la lección anterior que había un apartado en la parte superior de la interfaz de Word 2007, al que llamamos Barra de opciones, que consta de 7 pestañas, cada una con un grupo de utilidades.

1. La primera pestaña Inicio:

En este grupo encontramos englobadas todas las opciones que necesitaremos para dar forma al texto de nuestro documento. Partes tan importantes como las Fuentes de letra, color y tamaño de las mismas, otras como Copiar-Cortar-Pegar, dar forma a los Párrafos, los Estilos, etc...tienen aquí su ubicación.

2. La segunda pestaña es la de Insertar:

Que comprende todas las funciones propias de este grupo, tales como Insertar >>> Páginas, Tablas, Imágenes, Encabezado y pié, Texto, Símbolos, todo está aquí perfectamente agrupado (cada apartado se irá estudiando a lo largo del curso).

3. Vamos con la tercera pestaña que es esta:

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En la que encontramos partes interesantes como: Temas, Configurar página, Fondo de página, Párrafo, Organizar. Enfin, lo relacionado con el diseño de nuestra página -como su propio nombre nos indica-.

4. Y veamos la cuarta de las pestañas, que aparece así:

Se trata como vés del grupo Referencias que agrupa apartados para Tabla de contenido, Notas al pié, Citas y bibliografía, Títulos, Índice o Tabla de autoridades, que se estudiarán en el curso en su momento.

5. Veamos la quinta pestaña, que es esta:

Deduciéndose fácilmente que agrupa los apartados relacionados con este ítem: Correspondencia. Lo veremos en su momento en el curso.

6. La siguiente pestaña y en orden, es esta que te muestro:

Es el grupo Revisar, que te permitirá opciones importantes dentro del texto de tu documento, tales como: Ortografía y gramática (muy útil para corregir faltas ortográficas), además de Cambios, Proteger documentos...Lo iremos viendo todo a través de nuestro curso.

7. Finalmente, la séptima de las pestañas es esta: Vista:

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EJERCICIO: En esta lección, deberías abrir tu aplicación Word 2007 y moverte por las siete pestañas que hemos visto. Tan solo abre cada una de ellas haciendo clic, y examina todos los apartados que engloba cada una. Trata de hacerte una idea de su significado solamente por su nombre; por supuesto, no debes hacer nada más, tan solo conoce la forma de abrir cada pestaña y ver el contenido.

LAS TAREAS MÁS COMUNES, EN UN ÚNICO SITIO

Esas tareas que suelen realizarse frecuentemente en Word, tales como Abrir un documento nuevo, o la de Abrir documento, la de Guardar, también la

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