MANUAL PROJECT 2007

Manual Microsoft Project 2007

MICROSOFT PROJECT 2007

Contenido

CREAR UN ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Para Modificar Un Calendario Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Para Crear Un Calendario Nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

AGREGAR TAREAS AL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

IMPORTAR TAREAS DESDE UNA HOJA DE EXCEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

COMO TENER ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ESCALAS TEMPORALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

ORDENAR LA INFORMACIÓN EL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

DEFINIR LA DURACIÓN DE LAS TAREAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

CREACIÓN DE HITOS EN UN ESQUEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

CONFIGURACION DE RECURSOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

PARA ASIGNAR RECURSOS MANUALMENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

PARA ENCONTRAR EL RECURSO CORRECTO PARA EL TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

VERIFICACIÓN DE LOS RECURSOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

RUTAS Y TAREAS CRÍTICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

VISUALIZACION DE TAREAS CRÍTICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

DIVISIÓN DE TAREAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

CAMBIOS EN LA PROGRAMACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

DEFINIR PRIORIDADES DE REDISTRIBUCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

ESTABLECER UNA LÍNEA BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Revisar la información de resumen prevista y rea l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Para borrar una línea de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

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ACTUALIZACION DEL PROGRESO DE LAS TAREAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Actualizar el proyecto según la programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Introducir el porcentaje completado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Introducir la duración rea l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Introducir Fechas de Comienzo y Finalización de las Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

ACTUALIZACIÓN DEL PROGRESO MEDIANTE EL TRABAJO DE RECURSOS . . . . . . . . 124

Introducir el porcentaje de trabajo completado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Introducir el trabajo real y el trabajo restante completado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

PARA VOLVER A PROGRAMAR EL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

PLANEAMIENTO DE COSTOS DE LOS RECURSOS Y TAREAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

PLANEAMIENTO DE COSTOS DE RECURSOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Como especificar costos variables para los recursos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Como especificar costos fijos para los recursos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Como establecer los costos para los recursos del materia l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Como establecer varios costos para un recurso: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

CAMBIO DE LAS ASIGNACIONES DE RECURSOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

COMO ESTABLECER LA ACUMULACIÓN DE COSTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

PLANEAMIENTO DE COSTOS FIJOS DE TAREAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

REVISIÓN DE LOS COSTOS PLANEADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

ACTUALIZACIÓN MANUAL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

SUPERVISIÓN DEL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

INFORMES SOBRE EL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

ALGUNOS EJEMPLOS DE INFORMES: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

PARA CREAR INFORMES PERSONALIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Tabla de contenido agregada por Andrés Vásquez

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CREAR UN ARCHIVO

· Inicie el programa

· En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo

· En el cuadro de diálogo que aparece en la parte izquierda de la

pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar

uno existente

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En este momento se debe definir si la programación se hará a partir

desde la fecha de finalización o de la fecha de inicio del proyecto. (Para

un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que

no requieran una fecha específica se programarán lo más tarde posible,

en lugar de hacerlo lo más pronto posible).

Cuando ya tenga toda la información clara:

· Haga clic en Proyecto – Información del Proyecto

· En

el

cuadro de diálogo que aparece escriba:

Fecha de comienzo® escriba la fecha de comienzo del proyecto. El

programa calculará automáticamente la fecha de fin.

Programar a Partir de ® Escoja si va a utilizar la programación

desde el inicio o desde el final del proyecto

Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe

ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha

Inicio del Proyecto

Por defecto el programa utilizará la fecha del día que aparece en el

cuadro

...