Manual de Usuario Add-On Cuenta Destino

MANUAL DE USUARIO  -  Addon de Cuenta Destino[pic 1]

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        MANUAL DE USUARIO           

Manual de Usuario Add-On Cuenta Destino

                                                                        VERSIÓN:

SAP BUSINESS ONE 9.0

Noviembre  2013

CONTENIDO

Tabla de contenido

Configurar Cuentas        3

Procesar Cuentas        5

Cuentas sin Configurar        10

        Histórico de Asientos        11

1. Configurar Cuentas:

Se adjunta una plantilla de Data Transfer Workbench, donde el usuario deberá de colocar la configuración de las cuentas y sus respectivos destinos.

La plantilla se encuentra en la ruta de instalación del Add-On. Por ejemplo C:\Program Files (x86)\SAP\SAP Business One\AddOns\SYP\Cuenta Destino.

Una vez que se han cargado los datos en esta plantilla consultoría se encargará de migrarla a SAP.

En el menú principal, accediendo a Cuentas Destino → Configurar Cuentas, podrá observar las cuentas que se migraron al sistema. También podrá editarlas y agregar nuevas cuentas.

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En el caso que utilice las dimensiones del centro de costo o el proyecto como criterio de quiebre para definir las cuentas simplemente acceda a Parametrizaciones de formulario.

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Y proceda a configurar las columnas que desea visualizar.

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1. Procesar Cuentas:

Accediendo a Cuentas Destino → Procesar Cuentas se visualiza la siguiente pantalla:

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En el campo Mostrar Hasta: debe especificar una fecha de corte y luego debe presionar Refrescar.

En el ejemplo se visualiza información del mes de noviembre con una fecha de corte al 14/11/2013

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El sistema ofrece dos alternativas. Puede hacer click en el botón As. Resumido o puede hacer click en el botón As. Detallado; en ambos casos el sistema procederá a analizar la data pre-visualizada y a armar los asientos contables correspondientes según la configuración definida en el punto 1 de este manual.

Ejemplo Asiento Resumido:

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Se debe de ingresar la fecha de contabilización y un comentario que irá en la cabecera del Asiento. Luego se visualizará el siguiente mensaje:

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Todos los asientos que originaron este asiento destino estarán marcados con la fecha y el número de transacción del mismo:

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Y el asiento destino se visualizará de la siguiente forma:

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Al acceder otra vez a Cuentas Destino → Procesar Cuentas se observará que ya no figuran líneas de las fechas que ya fueron procesadas:

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