Manual de como usar aspel coi
Enviado por Adi SH • 25 de Octubre de 2019 • Tutoriales • 1.646 Palabras (7 Páginas) • 517 Visitas
MANUAL DE ASPEL COI
¿QUE ES ASPEL COI? Sus siglas significan contabilidad integral. Se refiere un software de aplicación en el cual se pueden controlar todas las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afecta de manera económica a cualquier organización (lucrativa y no lucrativa).
El sistema funciona configurando el catálogo de cunetas, capturando las pólizas y de manera automática emite los libros contables: balance general, estados de resultados, rayado de diario, libro mayor u auxiliares.
Como iniciar a COI
Opción 1: Botón inicio / Todos los programa/Aspel/Aspelcoi7.0
Opcion 2: dar doble clic sobre el iono que se encuentra en el escritorio.
Clave de acceso
La clave de acceso para todos los programas de la línea Aspel es la tecla de función F8 o escribir ASPEL1
Notas:
1.-Si es la primera vez que se acceso al programa se abre el administrador de periodos en el cual hay que elegir un mes para que permita el acceso.
2.- Siempre que se ingresa a COI abre la ventana del catálogo de cuentas, la cual es necesario cerrara para ejecutar otra acción.
Estructura
Para tener un mejor control de las operaciones que realiza COI este de divide en menús y ventanas denominadas catálogos:
Pantalla principal:
*Barra de títulos
*Barra de menus
*Barra de herramientas estándar.
Pantalla de catálogo:
*Nombre de catalogo
*Barra de herramientas estándar
Agregar empresa: Antes de empezar a trabajar con COI es necesaria dar de alta la empresa sobre la cual se rabajaran las operaciones financieras.
Para ello el sistema cuneta con la capacidad de dar de alta a 99 empresas.
Pasos a seguir
-Menú configuración /agregar empresa
-Crear nueva empresa/ siguiente
-Oprimir el botón datos
-Seleccionar mes y año a trabajar
Catálogo de monedas/ aceptar
Desea el catalogo estándar de departamentos/no
Desea el catalogo estándar de rubros/si
Seleccionar el catálogo de cuentas a utilizar/aceptar
oprimir el botón configurar
oprimir datos de la empresa/ aceptar
Oprimir botón siguiente
Perfiles / no
Clic en botón finalizar
Abrir empresa
Opción 1
Menú archivo /abrir empresa
Opción 2
Clic en el icono
Opción 3
Presionar las teclas alt a a
Cerrar empresa
Opción 1
Menú archivo /cerrar empresa
Opcion2
Clic del icono presionar
Opción 3
Presionar las teclas alt a c
Salir de ASPEL COI
Opción 1
menú archivo /salir
Opción 2
click en icono
Opción 3 presionar las teclas alt F4
Configuración de sistema
Antes de capturar las pólizas es necesario configurar el sistema, ya que de ello depende el correcto funcionamiento de mismo, los parámetros básicos a configurar son:
• Datos de la empresa
• Cuentas
• Pólizas
• Activos
Pasos a seguir:
Menú configuración/parámetros de sistema
Datos de la empresa
En este apartado solicita información como el nombre de la empresa, dirección, RFC, Tipo de régimen.
Cuentas
Se refiere a la codificación de los niveles y dígitos que llevara cada nivel de la cuenta:
Cuentas con guion
Al seleccionar esta casilla se escriben ceros después del guion.
Captura del saldo inicial
Si se marca esta casilla los saldos iniciales de la empresa tendrán que capturarse a través del catálogo de cuentas, tomando en consideración que las cuentas de naturaleza acreedora se les tienen que colocar el signo menos y los auxiliares tendrán que capturarse de manera manual, así como la cuenta principal.
Manejo de departamento
Al seleccionar esta casilla se controlan los gastos que ejecuta cada departamento, se sugiere no majar departamentos.
Traspaso automático entre ejercicios
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