Manual de Usuario COI

Contenido

Introducción 3

¿Para qué nos sirve el botón de configuración? 4

Datos de la empresa 5

Configuración BD 5

Cuentas 6

Multimoneda 6

Aplicaciones asociadas 6

Generar pólizas 7

Tipos de póliza 10

¿Para qué nos sirve la sección de reportes? 11

g

Reportes de auxiliares 13

Diario general 15

Concepto de polizas 16

Asociar cuentas 18

Catálogo de cuentas 19

Anexos 20

Introducción

En el presente manual aprenderemos como usar el programa COI, paso por paso iremos desglosando los temas, para un mejor aprendizaje hemos añadido capturas de pantalla.

Podremos ver que el COI no es un programa difícil de utilizar, pero, tiene cierto nivel de complejidad, podremos ver que aquí llevaremos el registro contable de una empresa, y podremos saber al finalizar cierto periodo si la empresa ganó o perdió, al igual podremos ver si tuvo una utilidad y de cuanto fue su utilidad.

El desarrollo del trabajo se llevó a cabo bajo la supervisión de nuestro profesor que durante las clases nos fue dando detalladamente los pasos para nosotros poder elaborar el manual.

Manual de Usuario COI

Una vez ya instalado el sistema, procedemos a abrir el programa, para empezar con la configuración es importante que no esté abierto el catálogo de cuentas

¿Para qué nos sirve el botón de configuración?

En la parte superior se encuentra el menú principal y ahí seleccionamos la opción “configuración”

Para posteriormente seleccionar en el submenú “parámetros del sistema”

Datos de la empresa

Ahí sale una ventana con más opciones, veremos la primera “datos de la empresa”

Configuración BD

En la segunda opción esta “configuración de BD” en la que se estipula el tipo de conexión que tiene y a ruta de localización en la que se guardarán los archivos que se harán

Cuentas

La tercera opción que es “cuentas” Se ve cuantos dígitos se requiere cada nivel de la contabilidad con el fin de que sea lo más conveniente para quien lo utilice

Multimoneda

En la sección de “multimoneda” por si se requiere trabajar con moneda extranjera y hay opciones con las que definirás en que momento hacer el cambio de moneda

Aplicaciones asociadas

En “aplicaciones asociadas” se habilitarán las herramientas que en dado momento serán de ayuda para algún registro

Una vez terminado la configuración de parámetros se dará clic en aceptar y de esta manera los ajustes quedaran guardados en COI

Generar pólizas

Una vez abierto el catalogo de cuentas, iremos a la selección de archivo.

Posteriormente iremos a la parte de pólizas

Seleccionamos la ventana de pólizas y posteriormente se abrirá una ventana que refleja todas las pólizas (diario, ingreso y egreso)

Al seleccionar el botón “aceptar” se abrirá una nueva ventana donde podremos realizar distintas actividades.

Para generar una póliza se da clic en la opción agregar. En la que nos aparece el tipo de póliza a generar.

Debemos de seleccionar el tipo de póliza que deseamos.

Debemos poner el número de cuenta para que aparezco, aquí podemos hacer cargos y abonos según sea la necesidad.

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