Manual De Aspel COI

¿Qué es Aspel COI?

Aspel-COI procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como, generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

¿Cómo instalar Aspel COI?

♫ Primeros pasos

*comprarlo

♫ Segundo paso

*Instalarlo

 Le aparecerá un venta que dirá ejecutar el software

 Le darás ejecutar para poder instalarlo

 Le aparecerá la siguiente ventana para instalarlo

 La darás siguiente para continuar con la instalación

 Luego aparecerá la siguiente ventana

 Leerá la licencia

 Aceptará los términos

 Le dará siguiente

Te aparecerá la siguiente ventana

 Va a seleccionar el tipo instalación que necesite

 Puede ser servidor O

 Estación de trabajo

 Después de escoger la que le convenga

 Le dará siguiente para continuar

Continuando con la instalación te aparecerá

La siguiente ventana

 Al igual que en el paso anterior elegirá la

Que le convenga

 Pude ser instalación típica

 Instalación personalizada

 Después le dará siguiente

 En el siguiente opción aparece una ventana la cual es uno de los ultimo pasos para instalar el programa

Posteriormente le dará clic en instalar.

 Luego a parecerá la ventana de instalación la cual puede tardar algunos segundos en cargar

 Al terminar la instalación aparecerá la siguiente ventana

 En la cual indicara que la instalación se ha hecho correctamente y le darás finalizar.

♫ Te aparecerá el icono de Aspel COI en el escritorio.

Como empezar a utilizar el Aspel COI

Ø Puedes abrirlo desde el escritorio de tu maquina

Ø O abrirlo desde el botón de inicio

Ø Le darás un clic en el icono para abrirlo

Ø Al dar un clic de cualquier manera antes mencionado abrirá el programa.

Ø Aparecerá la ventana del programa de Aspel COI la cual es la siguiente

Ø Le darás aceptar y ya podrás empezar a trabajar en el programa.

 Esta es la ventana en la cual ya puedes empezar a trabajar y registrar la información de tu empresa empezando por el catálogo de cuentas.

Pasos para dar de alta el catálogo de cuentas

 En la parte izquierda de la ventana de Aspel COI aparece la los siguientes iconos.

◊ Seleccionara el que dice archivo

◊ Al seleccionar esta pestaña se desplegarse una lista seleccionara la opción del catálogo de cuentas para empezar a vaciar sus datos.

◊ Al seleccionar catálogo de cuentas aparece la siguiente ventana que es donde vas a vaciar los datos del catálogo de cuentas de tu empresa.

*Pasos para agregar las cuentas del catálogo de cuentas*

Ø Para agregar la primer cuenta que es caja tendrás que irte a la parte inferior en la cual aparecen los siguientes iconos

☼ Agregar cuenta

☼ Modificar

☼ Borrar

☼ Filtrar cuenta

☼ Restaurar

☼ Buscar

☼ imprimir

☼ presentación preliminar

☼ copiar al portapapeles

☼ Exportación

☼ Documentos asociados

Ø Para agregar un cuenta del catálogo debes de darle en el icono agregar

Ø Posteriormente aparece una ventana donde se va a dar de alta la cuenta comenzando por asignar el número de cuenta en el icono automáticamente te da el número si es la primera vez pero lo puedes modificar de acuerdo al de tu empresa.

Ø Después pondrá el tipo de cuenta si es acumulativa o detalle

Ø Acumulativas son las de activo, pasivo, capital y de resultados

Ø De detalle son las de descripción o subcuentas de las entes mencionadas

Ø En este caso le pondremos que es acumulativa ya que es la primera cuenta que es caja.

Ø Después pondremos el nombre de la cuenta que es caja en donde dice descripción y le damos aceptar.

Ø Al darle aceptar aparece otra ventana que nos dice que la cuenta no está asociada a ningún rubro y nos pregunta si deseamos continuar. Es opcional nosotros le daremos que sí.

Ø Al terminar con los pasos anteriores ya queda registrada tu cuenta en el catálogo.

Ø Para dar de alta una subcuenta se siguen casi todos los pasos anteriores.

Ø Solo que en esta se cambia el tipo de cuenta ya que esta es de detalle.

Después de haber cambiado el tipo, haber agregado el nombre, número de cuenta le das aceptar y queda registrada tu subcuenta.

Ø Una vez dada de alta la cuenta y subcuenta aparase de la siguiente manera

Ø La cuenta de color negro

Ø La subcuenta de color azul

¿Cómo modificar las cuentas y subcuentas?

Ø Para modificar una cuenta o subcuenta puede ser de dos maneras

Ø La primera es dar clip sobre la cuenta, luego darle botón derecho se desplegara una lista y seleccionarás la que diga modificar

Ø La segunda es irte a la parte superior de la venta y aparecerá un icono que dice modificar

Ø Posteriormente aparece la ventana en la que se podrá modificar le cuenta o subcuenta

Ø Podrás modificar el nombre de la cuenta

Ø El tipo de cuenta

Ø Pero no podrás modificar el número de cuenta

Ø Por ejemplo si escribiste mal el nombre de la cuenta, por error no pusiste una letra o un acento.

Ø Pero si te equivocaste en el número tendrás que eliminarlo y volver a hacerlo.

 Como esta cuenta que está mal escrita haces los pasos anteriores y podrás corregir.

 Aquí ya se escribió el nombre correctamente y le damos aceptar

 En la vista preliminar podemos ver que ya quedo corregida.

¿Cómo eliminar una cuenta o subcuenta?

 Para eliminar una cuenta o subcuenta se puede hacer de dos maneras

 La primera que es dar clip sobre la cuenta o subcuenta y luego clip izquierdo

 La segunda que es en la parte superior que aparece el icono de bote de basura que es para eliminar

 Cualquier de los dos métodos lo puedes utilizar para eliminar la cuenta

 Al seleccionar eliminar aparecerá una ventana confirmando la eliminación de la cuenta la cual le darás aceptar si quieres eliminarla.

La otra forma de eliminar cuentas o subcuentas es seleccionar la opción eliminar como se muestra en la siguiente imagen y se siguen los mismos pasos para proseguir con la eliminación

Esto es en cuanto a crear el catálogo corregir tus errores y borrarlas por algún error cometido a la hora de pasar los datos.

Como ver tu catálogo en forma de reporte

 Primero observaras que en la parte superior de la ventana de Aspel COI hay una serie de opciones

 Seleccionar la pestaña que dice reportes

 Posteriormente seleccionará la opción de catálogo de cuentas

 Después de haber seleccionado

catálogo te aparecerán dos

opciones para poder ver el reporte

 seleccionarás catálogo de cuentas

 Te aparecerá una ventana que dice reporte de catálogo de cuentas

▼ Seleccionaras la cuenta desde donde, hasta cual cuenta van ser tu reporte del catálogo de cuentas.

▼ Le darás en el botón de

▼ Posteriormente te aparecerá una ventana como la siguiente.

▼ Seleccionaras la primera cuenta del catálogo.

▼ Seleccionaras la última cuenta de tu catálogo para poder ver tu reporte.

▼ Luego de haber seleccionado las cuentas le darás aceptar

 En las opción ver puedes seleccionar cualquiera de las opciones

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