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IMPLEMENTACION DE ASESORIAS EMPRESARIALES EN AREA CONTABLE

Dicha asesoría pretenderá instaurar un sistema de información que permita a la gerencia conocer el desempeño de la operación de impresión y terminado de los diferentes productos.

Para implantar el modelo de asesoría se debe tener en cuenta que se maneja un sistema contable de Costos, y el sistema contable HELISA PLUS, el cual dará las herramientas necesarias para dar una solución acertada a las necesidades de la comunidad. A continuación se relacionan los módulos necesarios para la toma de decisiones, aparte de la información general y las investigaciones respectivas que con autorización de gerente y dueño de la empresa para la aplicación de la asesoría:

El costo para implementar un modelo de asesoría que integre ámbitos contables, administrativos, financieros y tributarios se debe tener:

Descripción Costo

Investigación de mercado

Software de investigación (Resultado Encuestas)

1. Arrendamiento Oficina $750.000

2. Gastos Notariales (RUT-RUE) $300.000

3. Programa Contable $2.500.000

4. Gastos de promoción y publicidad $1.500.000

5. Trabajadores Ejecutivos De acuerdo a la asesoría que presten.

6. Equipo de oficina $20.000.000

“La implementación de un sistema de contabilidad dentro de la empresas es fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y además de satisfacer la imperante necesidad de información para así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.”

Para la implementación de un sistema de asesoría integral en la ciudad de Girardot ASEFAM LTDA tendrá en cuenta los tres siguientes pasos:

1.- Análisis de la empresa y de su entorno

2.- Análisis de las operaciones que realiza

3.- Análisis de la información requerida

1.- ANALISIS DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO.

Analizar la empresa o el sistema objeto de trabajo, en lo cual se tendrá en cuenta:

1.1.- Análisis de la actividad y el sector

1.2.- Análisis del tamaño y el entorno.

En este debe tener en cuenta:

1.- Número de operaciones económicas diferentes que realiza.

2.- Complejidad administrativa de las mismas

3.- Número de veces que se repiten las operaciones.

4.- Número de centros de actividad diferentes

- Número de sucursales

- Número de actividades diferenciadas.

1.3.- Análisis de la organización

A) Empresas en funcionamiento con organización determinada.

¿Qué departamentos que la integran?

¿Qué personas los forman y que capacitación tienen?

¿Qué competencia tienen?

¿Qué capacidad de cambios existe?

B) Empresas de nueva creación sin organización previa.

2.- ANALISIS DE OPERACIONES.

1.- Identificación de todas operaciones diferenciadas.

2.- Definición de cada operación

3.- Modelos contables.

4.- Normas de valoración y corte de operaciones.

5.- Departamentos que intervienen

6 Procesos administrativos.

7.- Normativa legal aplicable.

3.- ANALISIS DE LA INFORMACION QUE SE DESEA OBTENER.

¿Qué tipo de información desea obtener?

¿A qué nivel la quiere?

¿En qué plazos?

¿Con que periodicidad

4.- DISEÑO E IMPLANTACION DEL SISTEMA.

1.- Diseño del Plan de Cuentas.

2.- Fijación de los procesos administrativos.

3.- Elección del Equipo informático.

4.- Implantación y control del sistema

4.1. Diseño del Modelo Contable.

4.2. Fijación de los procesos administrativos.

4. 3.- Elección del Equipo Informático.

4. 4.- Implantación y control del sistema.

De acuerdo a lo anterior ASEFAM LTDA dará la información a la empresa para la contemplación de toma de decisiones acertada reflejando claramente y con evidencias la realidad de la empresa, de igual manera se establecen que según el tipo de empresa asesorar no cuentan con muchas procedimientos y buscan más que problemas soluciones a los mismos se establecerán con las directivos y administradores de los mismos un modelo acorde a la necesidad.

PROPUESTA PARA CONVOCATORIA DE TRABAJO

Modelo de propuesta de Servicios Contables y Tributarios, para utilizar en ASEFAM LTDA.

Tema: “ALCANCE DEL TRABAJO Y CONVENIO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y DECLARACIONES DE IMPUESTOS

El presente convenio ha sido estructurado teniendo en cuenta las disposiciones contempladas en el Código de Comercio, en el decreto 2649 de 1993 relativo a las políticas contables y a la preparación de estados financieros, otras normas complementarias para la prestación de los servicios de contabilidad, así como las contenidas en el Estatuto Tributario relativas a la preparación y presentación de declaraciones tributarias.

PRIMERA PARTE - OBJETO DEL TRABAJO.

El trabajo de prestación de servicios de contabilidad tiene por objeto revisar el proceso de las transacciones soportadas en los documentos internos y externos de la empresa a través de un sistema de contabilidad computarizado con el fin de obtener oportunamente información financiera clara y concisa, la cual es base para la preparación de los estados financieros y de información especial con destino a las entidades y autoridades de control del estado.

Para lo anterior, cumpliremos con las normas técnicas contenidas en el decreto 2649 de 1993 sobre preparación, presentación y revelación de los estados financieros de la Empresa.

SEGUNDA PARTE - ALCANCE DEL TRABAJO.

Para lograr los objetivos, el trabajo se desarrollará realizando las siguientes tareas y funciones:

1. Trabajos preliminares

* Revisión y mantenimiento del plan de cuentas, para lo cual tendremos en cuenta las diferentes actividades de la empresa con el fin de manejarlas separadamente de acuerdo con el Plan Único de Cuentas (PUC)

* Verificación de los saldos de apertura del período con el cual daremos inicio a los servicios de contabilidad, con el fin de asegurarme que correspondan a los datos reales recibidos.

* Análisis de la razonabilidad de las cifras contenidas en los libros oficiales mediante el examen de las conciliaciones de las cuentas.

* Evaluación de las formas que documentan y soportan los registros de las operaciones, con el fin de sugerir los cambios necesarios, si ello es pertinente.

1. Trabajos Permanentes.

Las siguientes funciones relacionadas con el procesamiento de la información contable y la preparación de declaraciones tributarias tienen carácter permanente.

Del área contable.

Teniendo en cuenta el TÍTULO TERCERO - artículos 123 a 135 del decreto 2649/93 - relativo a las normas sobre registros y libros, realizar las siguientes actividades:

* Revisar el procesamiento de los documentos relativos a entradas a caja, desembolsos de efectivo, facturación, notas de contabilidad y todos los comprobantes de diario relativos a aplicaciones de gastos pre pagados, amortización de gastos diferidos, depreciación, provisión para prestaciones sociales, ajustes por inflación y todos aquellos necesarios para reflejar en la contabilidad el estado real de la empresa.

* Revisar y analizar las conciliaciones de los extractos bancarios de las cuentas de ahorros y corrientes contra los saldos de los libros de contabilidad.

* Preparar los estados financieros de prueba, así como producir los anexos estándar obtenidos del sistema de información contable, necesarios para la administración y control eficiente de la empresa (detalles de gastos, detalle de activos fijos, etc.) * Después de obtener la aprobación sobre los cortes de cuentas mensuales, correr los libros oficiales, excepto el libro de actas, que será llevado directamente por la administración de la empresa.

El programa de Contabilidad es de propiedad de la compañía y se comprometen a mantenerlo, debidamente actualizado y licenciado, el cual nos permite desarrollar todas las actividades relacionadas con la presente oferta de

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