Ofimática Básica

CAPACITACION EN TICS PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

OFIMATICA BASICA

OFIMATICA BASICA

Programa de Capacitación

Descripción

Con este curso el beneficiario podrá preparar documentos profesionales con Word, generará reportes, cálculos con fórmulas, funciones básicas con Excel, diseñará presentaciones eficientes con Power Point.

Objetivo

• Utilizará el Procesador de Textos para crear documentos personalizados.

• Aplicará la hoja de cálculo en la solución de negocios.

• Creará presentaciones muy didácticas con PowerPoint.

Dirigido a

• Personas con discapacidad que tengan deseos de conocer nuevas aplicaciones en las Tics.

Duración

El curso tiene una duración de 50 horas.

Competencias adquiridas

Al terminar el curso los alumnos serán capaces de:

• Conocer y manejar las opciones que proporciona el paquete de Microsoft Office en su nivel básico para la creación, actualización e impresión de documentos de textos, hojas de cálculo, presentaciones portátiles.

• Adquirir el conocimiento propio y seguro en el uso de las herramientas apropiadas para el análisis y desarrollo a una necesidad.

• Poder ejercer actividades laborales que involucren el uso de la herramienta Microsoft Office en su nivel básico.

Requisitos para la Certificación

• Aprobar los cursos con una nota mínima de 14.

• Tener el 75% de asistencia a los cursos.

CONTENIDO TEMATICO

TEMARIO DE WORD

1. Conociendo Word – estructura y elementos.

2. Edición de texto – cursor y desplazamiento.

3. Lectura de texto – comandos básicos.

4. Herramientas de inicio – movimiento – formato y párrafo.

5. Herramientas de insertar – encabezado.

6. Herramientas de diseño de página – numeración.

7. Tablas de Word.

TEMARIO DE EXCEL

1. Conociendo Excel – estructura y elementos.

2. Comandos de navegación básica.

3. Gestión de libros – copia de tablas y pegado.

4. Libros de trabajo – guardar y proteger.

5. Formato de celdas – rangos y movimientos.

TEMARIO DE POWER POINT

1. Conociendo Power Point – estructura y elementos.

2. Creando una presentación – diseños – formatos.

3. Insertar imágenes – viñetas – gráficos estadísticos.

4. Presentaciones de plantilla – impresión.

OFIMATICA BASICA

WORD

MICROSOFT OFFICE WORD

FUNDAMENTOS

1. CONCEPTO GENERAL

Microsoft Office Word es un potente programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de fácil utilización.

2. NUEVA INTERFAZ GRAFICA

En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz, haciéndola en principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas frente a esta nueva pantalla verán que es muy cómoda y no querrán volver al formato viejo.

La Cinta de Opciones

La cinta de opciones consta de tres componentes básicos:

Las fichas, que están en la parte superior de la cinta y cada una de ella representa las tareas principales que se llevan a cabo en un programa determinado.

Los grupos, que son conjuntos de comandos relacionados que se muestran en las fichas. Agrupan todos los comandos más necesarios para un tipo de tarea y permanecen expuestos y disponibles, lo que constituye una rica ayuda visual.

Los comandos, que están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.

3. Elementos de la ventana principal

La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office).

b. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

c. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

d. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar

e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

f. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.

g. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la operación realizada en ese momento.

h. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del documento.

i. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total de páginas.

j. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.

k. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja.

Como podrá observar ya no existen los menús desplegables clásicos en las versiones anteriores de Microsoft Office, en su lugar se dispone de diferentes fichas. Dentro de cada ficha se dispone de diferentes herramientas divididas en grupos. Por ejemplo, en la ficha “Inicio” (a) se dispone de los siguientes grupos de herramientas (Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo, Buscar):

En cambio, en la ficha “Insertar” (b) se dispone de (Shapes, Páginas, Tabla, Ilustraciones, etc):

El único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos para crear, guardar, abrir e imprimir un documento:

A continuación vamos a describir con más detalle estos elementos.

4. Barras de herramientas

Como comentamos anteriormente las herramientas se encuentran agrupadas en fichas, dentro de cada ficha existen botones que permiten acceder rápidamente a las herramientas más utilizadas. Estos botones están agrupados según sea el tipo de trabajo que permiten realizar. Por ejemplo, al iniciar Word se presentará activa la ficha “Inicio” dentro de dicha ficha disponemos de un grupo de herramientas denominado “Fuente”:

Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato de la fuente, en las versiones anteriores de Microsoft Word estaban en la barra de herramientas formato (b):

Como podrá imaginar, existen más funciones relativas al formato que no se ven en este grupo de herramientas. Para acceder al resto de las funciones se debe hacer clic en la pequeña flecha alojada en el vértice derecho inferior del grupo (c):

Con lo que se despliega el siguiente cuadro de diálogo:

Esto mismo sucede con todos los grupos de herramientas que disponen de más opciones las cuales se irán describiendo a lo largo de este manual.

Regla

La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías, así como ajustar el ancho de las columnas periodísticas. En la regla se muestran las tabulaciones y las sangrías aplicables al párrafo donde se encuentra el punto de inserción. Para ello, la regla cuenta con los siguientes elementos: indicador de margen izquierdo, marcador de sangría izquierda, marcador de sangría de primera línea, marcador de sangría derecha y margen derecho. Estos elementos se describirán con detalle más adelante.

La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio que ocupa el documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla activaremos la ficha “Vista” y en el grupo de herramientas “Mostrar u Ocultar” activaremos o desactivaremos la opción “Ruler” o “Regla” (a):

Barra de estado

La barra de estado contiene información sobre el texto que está en pantalla, indicando: número de página correspondiente a la numeración fijada, número de sección y número de página real respecto al total de las que tiene el documento. También muestra la posición del punto de inserción en la página (centímetros desde el comienzo de la página), número de línea en la página y número de carácter en la línea. A continuación se muestra la barra de estado, indicando algunos de sus elementos.

Donde:

a) Número de página actual de acuerdo con la numeración fijada.

b) Cantidad de palabras del documento.

c) Idioma utilizado por el corrector ortográfico.

d) Accesos directos a los diferentes modos de presentación del documento.

e) Control deslizable de zoom.

Para agregar o quitar elementos de esta barra simplemente haga clic secundario (botón derecho del mouse) sobre la barra, se presentará el siguiente menú: Luego simplemente active o desactive cada función

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