Contabilidad Basica

1. Defina Libros de contabilidad obligatorios y no obligatorios.

Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de las formas posibles los hechos patrimoniales o patrimonio.

El Código de Comercio de Venezuela establece en su articulo 32 lo siguiente: "Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual emprenderá obligatoriamente el libro diario, libro mayor y el libro de inventario. Además podrá llevar todos los libros auxiliares que considere necesarios para obtener un mejor control de sus operaciones".

• Los libros de contabilidad obligatorios son aquellos que establecen las leyes, en Venezuela estos libros son: el libro diario, el libro mayor y el libro de inventario.

• Los libros de contabilidad no obligatorios o voluntarios son aquellos libros auxiliares que pueden ser utilizados para mejorar la contabilidad de una empresa pero que no son indispensables ni requeridos con carácter obligatorio por las leyes. Son el resto de libros que desee llevar la empresa según su actividad. Por ejemplo, el libro auxiliar de caja, el mayor auxiliar, entre otros.

2. Defina libro diario y libro mayor, estructura y normas legales.

• Libro diario: Es un libro obligatorio llamado también libro de primera entrada ya que en el se registran por primera vez las operaciones mercantiles en estricto orden cronológico. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.

Su estructura es la siguiente:

Columna 1: Fecha. En esta primera columna se escribirá el mes y el día en que se está registrando la transacción es decir, en la parte superior y al comenzar cada una de las páginas, se escribe el año. Luego, frente al registro de cada una delas transacciones, se va escribiendo el mes y el día en que ese registro está siendo hecho.

Columna 2: Cuentas y conceptos. La segunda columna, que como se puede observar es la más ancha, está destinada, en primer lugar, a escribir el nombre de la cuenta que interviene en el registro de la transacción y, en segundo lugar, a dar una explicación lo más clara posible, pero en forma muy resumida, de las características de la transacción que está siendo registrada.

Columna 3: Referencias. Se utiliza esta columna para cruzar referencias con otros libros tales como el libro mayor. En el próximo capítulo, se explicara lo relacionado con este último y, en ese momento, se terminara de aclarar lo relacionado con esa columna.

Columna 4: Debe. Se registrara en esta columna la cifra que le corresponde a cada una de las cuentas que recibieron algo o se les cargo, como consecuencia de las transacciones realizadas.

Columna 5: Haber. En esta última columna por el contrario, se registraran las cifras que entregaron las cuentas que intervinieron

• El libro mayor: Es otro de los libros obligatorios que debe llevar toda empresa. En el se agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos que son utilizados en una organización para llevar la contabilidad. El mayor variara de una empresa a otra y su forma y contenido va a depender del sistema contable utilizado.

Su estructura es la siguiente:

Cuenta:

Fecha Concepto Número Debe Haber Saldo

Ó también:

D cuenta H

En el libro mayor se transfieren los asientos del libro diario, cuenta por cuenta, teniendo presente que las cuentas cargadas en el libro diario deben aparecer cargadas en el libro mayor y en igual forma las cuentas abonadas, recordando a la vez de colocar la relación o referencia entre ambos libros.

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