Para Que Sirve Excel? Version 2007

EXCEL 2007

CONCENTRADO EN USO DE FORMULAS Y FUNCIONES

¿Porque debo de usar Excel?

La respuesta es fácil, Excel es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc. Podría seguir con la lista de cosas que se pueden hacer en Excel, por lo tanto ¿porque no usarlo? A Excel se le da el nombre de súper calculadora, así es mas potente que una calculadora científica. A veces me pregunto porque la gente lo usa para llenarlo de información como una simple tabla inservible, quizás no se imagina lo que puede hacer con el.

En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así es Excel puede tomar decisiones por si solo si se le programa por medio de funciones y formulas, bueno empezare explicándote eso:

A Excel se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. Así es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepción.

Una hoja esta formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en el renglón 1, entonces la celda se llama A1.

NOTA: ESTA GUIA NO MUESTRA EL USO DE BOTONES DE EXCEL, SI NO EL DESEMPEÑO DENTRO DEL MISMO. EL APRENDER EL USO BASICO DE LOS BOTONES ES COSA SENCILLA, LA CUESTION SERIA APLICARLO.

En el siguiente ejemplo se muestra la ventana de Excel:

COLUMNAS, RENGLONES Y CELDAS

Excel cuenta con 16384 columnas y mas de un millón de filas o renglones, así que no hay pretexto para decir que no me alcanzo la hoja, je je je.

Aparte puedes insertar muchas hojas mas… miles de ellas.

OPERADORES ARITMETICOS

Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro los operadores Aritméticos Básicos:

• + Se utiliza para las sumas

• -Se utiliza para las restas

• / Se utiliza para las divisiones • * Se utiliza para las multiplicaciones

• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con aprender a usarlos y para eso esta el siguiente ejemplo:

A B C

Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo de =, después se indicara con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operación que desea hacerse.

El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que equivale a 50. ¿Porque a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad que esta en a2 y observemos la cantidad que esta en b2, por lo tanto el resultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2.

Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división. Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito.

Para poder resolver un problema mediante una formula, es necesario que yo lo resuelva en lo personal el problema y después aplicarlo a Excel, por ejemplo so deseo saber los días vividos de una persona, primeramente debo saber como sacar los míos. Es necesario saber cuantos días tiene el año para poder resolver el problema, si no lo se, será imposible resolver el problema.

Entonces resolveremos el problema de sacar los días vividos, primero debo saber que el año tiene 365 días y que mi edad son 35 años (estamos en el 2006), ¿ahora de aquí que sigue?, ¿Qué operación debo de realizar?, ¿suma, resta, multiplicación o división?... Acertaste es necesario una multiplicación para saber cuantos días vividos tengo, entonces quedaría así: 365*35 y el resultado serán los días vividos, ahora si a aplicarlos a un ejercicio de Excel.

A B C

Si nos fijamos en la Formula en B2 se encuentra la edad de Ramón, y multiplicada por 365 dará en la celda C2 el resultado de los días vividos.

Que no se te olvide que siempre al empezar una formula es necesario que vaya el signo de =.

El siguiente ejercicio muestra como se puede saber cuanto voy a ganar en el trabajo por los días que trabaje y lo que me pagan por día.

A B C D

Así es, es necesario multiplicar los días que trabaje por lo que me pagan por día, en el primer ejemplo de la formula, me muestra la multiplicación de b2*c2, por lo tanto cuando presione enter en la formula, me dará el resultado.

El siguiente ejercicio no enseña a como sacar un promedio general de un alumno y sus materias. Recordando siempre que si el alumno lleva 3 materias, la formula seria sumar el promedio de las tres materias y dividirlo entre 3 que son el total de materias que se están sumando.

A B C D E

Para sacar el promedio General de Ramón, es necesario sumar las tres calificaciones y dividirla entre tres (porque son tres calificaciones), el resultado seria entonces el promedio general. Ahora ¿Por qué se utilizan los paréntesis?, la respuesta es la siguiente: Los Paréntesis indican que primero se sumen las tres calificaciones y por ultimo que se divida entre tres. ¿Si no le pongo los paréntesis me afecta?, claro que si te afecta, porque la maquina primero dividiría d2 entre tres y por ultimo sumaria a c2 y b2, entonces estaría haciendo mal el procedimiento y el resultado seria incorrecto.

También existe una Función que me ayuda a evitar el procedimiento de la formula del promedio, esta función se llama PROMEDIO, y es mas sencilla para usarse, observa el siguiente ejemplo y te darás cuenta que es igual al anterior, pero con la diferencia de que aquí se usa la función PROMEDIO.

A

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