Pc Factory

INTRODUCCIÓN

Diversas actividades o entidades relacionadas entre sí forman un sistema. Todo sistema consta de dos o mas partes que interactuan entre sí, pero que poseen limites claros y precisos.

Una organización es un sistema compuesto de divisiones, áreas, departamentos, etc. Tanto los subsistemas del cuerpo humano, como los de la organización poseen limites claros y precisos. Cada departamento de esta, constituye un subsistema que se relaciona de manera directa con las demas actividades. todas las funciones que se realizan en una empresa deben estar orientada hacia una misma meta y debe existir coordinación entre ellas. Y a la coordinación, entendida como la armonización o sincronización entre las diversas tareas con miras a un objeto común.

Mediante este informe detallaremos como se dividen las areas funcionales, comenzaremos definiendo los conceptos basicos que hay que conocer para estudiar una empresa, tales como NECESIDADES, RECURSOS, BIENES, entre otros, ademas de estudiar los distintos departamentos que existen dentro de una organizacion, la función que dempeñan y como cada departamento interactua con el otro formando asi un sistema.

Ademas nos enfocaremos en las areas funcionales de PC FACTORY®, conociendo asi que la empresa esta basada en un proceso permanente, ininterrumpido y sistemático, que tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos, con acciones interrelacionadas y coordinadas. Ello implica, qué deben hacer, determinar cómo lo deben hacer, adoptar los medidas para que lo hagan y verificar la efectividad de sus esfuerzos.

AREAS DE UNA EMPRESA

Las empresas han sido creadas y desarrolladas para satisfacer las necesidades de las personas y comunidades. Definamos necesidad: falta o carencia de todo aquellos que se requiere para la conservaciòn y desarrrollo de la vida.

Segun Maslow hay 5 necesidades que son fundamentales:

- Necesidades Fisiológicas.

- Necesidades Seguridad.

- Necesidades Sociales.

- Necesidades de Estima.

- Necesidad de autorealizarse.

En cambio McClelland postula que las necesidades son: Con logro; afiliación y poder.

Recursos: Los recursos son escasos; la escasez es una medida de valor que le asignamos a las cosas que necesitamos . La transformación de los recursos no lleva a la producción y que es Producción: produccion es un proceso de conversión o transformación de determinados recursos más otros, que nos dan lo que denominamos BIEN, cuando no existe la transformación física de los recursos lo llamamos SERVICIO.

Los bienes se pueden clasificar en:

- Bienes de consumo.

- Bienes intermedios.

- Bienes de Capital.

Finalmene al definir empresa se puede decir que es un organismo o entidad cuyo objeto esencial es producir bienes y prestar servicios que satisfagan las necesidades de la comunidad.

RECURSOS HUMANOS

El principal desafio de los administradores es el logro del mejoramienro de las organizaciones haciendolas mas eficientes y eficaces. La eficiencia se preocupa de los medios metodos y procedimientos mas indicados que sean debidamente planeados y organizados; mientras que en la eficacia importa el fin, el alcance de los objetivos previstos.

Según el libro Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organización de alto rendimiento, del autor: Margaret Butteris, el papel y la función de Recursos Humanos de la empresa consiste en las siguientes:

Identificación y desarrollo de las competencias claves necesarias para respaldar el negocio. Una vez identificadas, se ponen en marcha estrategias para desarrollar o adquirir las competencias claves. La función empresarial es también responsable de monitorizar el progreso de desarrollo.

Desarrollo de talento Ejecutivo. Recursos Humanos de la empresa es responsable de los sistemas que identifican y desarrollan el personal con mayor potencial de toda la organización, preparándolo junto a los directivos presentes, para alcanzar los objetivos empresariales presentes y futuros, incluyendo la planificación de sucesiones.

Desarrollo de iniciativas de formación y desarrollo para respaldar la cultura, los valores y los principios operativos comunes. Utilizando las sesiones de formación y desarrollo como vehículos de comunicación para desarrollar, implementar y sostener este principio.

Desarrollo de modelos para la evaluación y retribución de los empleados. Recursos Humanos de la empresa identifica los modelos empresariales para la contratación, el juicio y la evaluación de los empleados.

Desarrollo e implementación de políticas y programas de gestión de la actuación y la retribución para utilizarse en todas las compañías operativas.

Las personas constituyen el capital humano de la organización, ese capital vale más en la medida que tenga influencia en las acciones y destinos de la organización.

Para ello la organización debe utilizar intensamente cuatro detonadores indispensables.

1. Autoridad: conferir poder a las personas para tomar decisiones.

2. Información: Fomentar el acceso a la información a lo largo de las fronteras.

3. Recompensa: Proporcionar insentivos.

4. Competencias: Ayudar a las personas a desarrollar habilidades y competencias.

El proposito de la administración de los recursos humanos es el mejoramiento de las constribuciones productivas del personal a la organización en la forma de que sean responsables desde un punto de vista ético y social.

Las metas del departamento de Recursos Humanos esta enfocada a como incrementar la actitud positiva de los empleados, seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización.

Para poder ejecutar la estrategia de la organización, es fundamental la administración de los Recursos Humanos para lo cual se deben considerar conceptos tales como:

1. Comunicación organizacional.

2. Liderazgo.

3. Trabajo en equipo

4. Negociación.

5. Cultura.

Este departamento va ligado directamente con las personas, para comprender las conductas de las personas existen 2 teorias importantes:

1. La teoria del campo de Lewin, la cual asegura que la conducta humana depende de dos factores muy importantes: La conducta se deriva de la totalidad de conductas y eventos coexistentes en una determinada situación y que esos hechos y eventos tienen las caracteristicas de un campo dinámico de fuerzas, en el que cada uno determina la manera de ver o percibir las cosas de su ambiente.

2. La teoría de la disonancia cognitiva de Festinger se basa en la premisa de que cada persona se esfuerza por tener un estado de consonancia o coherencia consigo misma.

El Departamento de Recursos Humanos es esencialmente de servicios. En PC FACTORY® sus funciones son variadas entre ellas tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.

Entre sus funciones esenciales dentro de PC FACTORY® podemos destacar las siguientes:

-Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados. Realizando capataciones para todos los empleados en distintas partes del pais; desde areas especificas de la empresa, hasta capacitaciones de trabajo en equipo, etc.

-Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.

-Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.

-Reclutar al personal idóneo para cada puesto, publicando avisos en internet o en la pagina de PC FACTORY®; es este departamento el que se encarga de elegir el personal capacitado para cada puesto que se requiera.

-Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del personal. Realizando capataciones para todos los empleados en distintas partes del pais; desde areas especificas de la empresa, hasta capacitaciones de trabajo en equipo, etc.

-Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía entre éstos, además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.

PC FATORY® cuenta con personal capacitado en el área de la psicologia que se encarga de este tema dentro de la organización, ademas de ser el encargado de realizar la entrevista psicologica al contratar a personal.

-Llevar el control de beneficios de los empleados. En este aspecto, por ejemplo se encarga de indicar a que caja de compensación esta afiliado PC FACTORY® y los beneficios que esta tiene para sus empleados, entre otros.

-Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, ya que permite a la empresa triunfar en los distintos mercados nacionales.

FINANZAS

Lawrence Gitman define a las finanzas como “el arte y ciencia de administrar el dinero”. El campo de las finanzas afecta directamente la vida de toda persona y organización. Las finanzas afectarán su vida laboral en cualquier área de estudio que decida dedicarse.

El departamento de finanzas dentro de una empresa se encarga de administrar los recursos monetarios con los que opera una empresa, toma las decisiones de inversión y financiamiento. Ésta administración se basa en ver las mejores formas de obtención de recursos y las formas más eficientes de canalizarlos a actividades

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