Reflexiones Sobre El Catalogo Y La Catalogación: Problemas Y Soluciones Necesarias Para Una Organización De La Información Eficiente

Reflexiones sobre el catalogo y la catalogación: Problemas y soluciones necesarias para una organización de la información eficiente

Resumen: Se plantean varios elementos clave del catálogo relacionados con la organización y tratamiento de la información, su evolución, reflexionando acerca de como esto afecta actualmente a los usuarios finales e internos del catalogo.

Palabras clave: Lenguajes controlados y libres, Tesauros, Ontologías, Listas de encabezamiento, CDD, Sistemas de información, Comercialización de la información, Profesional de datos, Colombia, Sistemas de información, Ontología, Catalogo

Introducción

El tratamiento y la organización de la información es una práctica en la que convergen varios elementos de distintas disciplinas, principalmente bibliotecológicas e informáticas. Esta práctica ha ido evolucionando conforme al paso del tiempo, solucionando de la mano de las innovaciones las necesidades de información que han surgido en la comunidad. Para efectos de este escrito quiero centrarme en algo que ha estado en la boca de la comunidad bibliotecaria durante las últimas décadas y es el cambio radical que necesitan elementos como el lenguaje, los encabezamientos de materia entre otros, que convergen en el producto de esta práctica que es el catalogo y su información.

El catalogo ¿Obligación o elección?

El catalogo reúne todo en cuanto tratamiento y organización de la información se refiere; Es el soporte de los registros bibliográficos, lo cuales son puestos a disposición del usuario de una manera simple y organizada. Para empezar mencionemos que el catalogo nunca ha sido el amigo del usuario, Rodríguez decía ya que el registro bibliográfico es caprichosamente monolítico, vinculado a un código de catalogación y el formato MARC, reafirmando una vez más que pese a los avances que se han hecho en cuestiones tecnológicas, no se ha entendido lo que el usuario realmente exige; si bien el catalogo empezó en forma de fichas para posteriormente ser reemplazado por el catalogo virtual y luego catalogo en línea (web OPAC) nunca ha habido una verdadera integración de estos sistemas con la comunidad usuaria, hemos sido irresponsables dejando a las empresas proveedoras de software jugar con los catálogos, presentándose a los usuarios como el medio por obligación y no como el medio preferido, al respecto Codina y Pedraza mencionan que los metabuscadores como Google han ganado más popularidad frente a los catálogos, no por sus búsquedas eficientes, por el contrario, Google no da al usuario siempre la información que necesita, pero es intuitivo, dinámico, está diseñado para los usuarios contemporáneos, los nativos digitales, quienes responden mejor a la tecnología cuando esta se les presenta como si fuese un juego y no presenta tantas restricciones como lo hace un catálogo, es decir, es más puntual al momento de hacer las búsquedas, así estas no arrojen lo que el usuario necesite de una u otra manera el usuario queda satisfecho, ya sea porque no quiso buscar más o por qué Google mediante sugerencias apoyadas en la web semántica le ayudo a encontrar la información que necesitaba.

Dado lo anterior, es necesario como ya lo han planteado autores como Codina y Pedraza pensar en la evolución del catálogo, no solo en su estructura sino además en la forma en la que los profesionales de la información que están a cargo de ellos indizan la información para su posterior recuperación. Para lo anterior tomaremos en consideración las listas de encabezamiento, los tesauros y las ontologías como herramientas que ayudaran a futuro a resolver problemas como el anteriormente mencionado y harán más atractivo al catálogo como medio de recuperación de información.

Tesauros, ontologías y la web semántica

Los Tesauros como las ontologías son herramientas de la semántica documental, tanto el uno como el otro tienen una función importante en la indización y recuperación de la información. Los tesauros han sido la manera clásica de indizar mediante lenguaje controlado previamente sistematizado y por décadas ha sido el elemento utilizado por excelencia en las unidades de información, por otro lado tenemos las ontologías, estas más jóvenes que los tesauros tienen su nacimiento con la revolución tecnológica dada a mediados del siglo pasado, siendo una herramienta en el contexto de la web semántica, en contraste con los tesauros presenta una forma diferente de indizar y recuperar información, desafortunadamente como ya lo han mencionado autores como Codina y Pedraza esta herramienta retomada en la década de los noventa ha tenido un camino difícil, debido a las falencias que en cuanto a implementación en la realidad ha tenido, pues en contraste con los tesauros fisicos, las ontologías tienen varios problemas relacionados con la falta de precisión para hacer su supuesta tarea en el contexto de la web semántica que no es más que interpretar lo que el usuario necesita, no hay que relacionar esto con los buscadores de la web, pues estos solo buscan las palabras en el texto del documento y las recupera para el usuario, con las ontologías lo que se pretende es algo más complejo, sin embargo a pesar de todos los problemas no solo técnicos sino además de apoyo, las ontologías son el futuro, ya que son una manera más eficiente de indizar y recuperar información, de hecho si tenemos en cuenta el modelo FRBR de La IFLA, las ontologías se adecuan bastante bien

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