SERVICIO DE INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO CON HABILITACIÓN TECNOLÓGICA Y DE COMUNICACIONES ACTIVA EN LA NUEVA SEDE DE AUTOMOTORES KIA
Wilmer Gonzalo Morales OrdoñezApuntes23 de Julio de 2022
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
SERVICIO DE INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO CON HABILITACIÓN TECNOLÓGICA Y DE COMUNICACIONES ACTIVA EN LA NUEVA SEDE DE AUTOMOTORES KIA, UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO.
INTEGRANTES: ANTONIO COLLANTES
JOYY OÑA
WILMER MORALES
KATHERINE GUERRA
LUIS GOMEZ
OSCAR URQUIZO
LUIS MARTIN AGUILAR
MARIA BELEN MANTILLA
SANNDY VELASCO
RICARDO GODOY
07/05/2022
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO 3
1.1 Datos 3
1.2 Patrocinadores 3
2. PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 4
2.1 Descripción del proyecto y entregables 4
3. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL 5
3.1 Requerimientos del proyecto 5
4. OBJETIVOS 5
4. 1 Objetivo de Alcance 5
4. 2 Objetivo de Cronograma (Tiempo) 6
4. 3 Objetivo de Costo 6
4. 4 Objetivo de Calidad 7
5. RESTRICCIONES 7
6. SUPUESTOS 7
7. RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL 8
8. CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES 8
9. PRESUPUESTO INICIAL ASIGNADO 9
10. LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS) 9
11. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO 10
12. CRITERIOS DE CIERRE O CANCELACIÓN 10
13. ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD..11
13. 1 Gerente de proyecto 11
13. 2 Niveles de autoridad 11
14. PERSONAL Y RECURSOS PREASIGNADOS 12
15. APROBACIONES 13
- INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Datos
Empresa / Organización | X-Tech SA |
Proyecto | Servicio de instalación de cableado estructurado con habilitación tecnológica y de comunicaciones activa en nueva sede en la ciudad de Quito para la empresa Automotores KIA. |
Fecha de preparación | 07/05/2022 |
Cliente | Externo |
Patrocinador principal | Joyy Oña (Gerente General X-Tech SA) |
Gerente de proyecto | Luis Martín Aguilar Del Pozo |
Patrocinadores
Nombre | Cargo | Departamento / División | Rol |
Joyy Oña | Gerente General | Comercial | Autorización de desembolso, revisión de cumplimiento de cronograma. |
- PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Ante la explícita necesidad de infraestructura tecnológica en una nueva sede de Automotores KIA en la ciudad de Quito, se nos adjudica (a X-Tech SA) el presente proyecto con el propósito de dotar de comunicaciones internas y hacia el exterior, equipamiento tecnológico y recursos de este tipo para garantizar la correcta operación a nivel de networking, facilitar la administración de la red de datos empresarial y alcance de los objetivos estratégicos de la organización-cliente, que busca incrementar las ventas tras haber identificado una oportunidad de ampliar el negocio en la ciudad.
Descripción del proyecto y entregables
Implementación tecnológica que engloba la instalación de cableado estructurado, conectividad cableada y no cableada interna, infraestructura tecnológica y comunicaciones activa, para 50 usuarios en la nueva sede de Automotores KIA en la ciudad de Quito, en el plazo de 120 días calendario.
Los entregables son:
- 74 puntos de red cableados y en operación.
- Provisión e instalación de cableado estructurado para toda la infraestructura.
- Provisión e instalación de puntos de acceso inalámbricos en operación.
- Provisión e instalación de rack para equipos de comunicaciones.
- Provisión e instalación de Switches, configurados de manera redundante y escalable.
- Provisión e instalación de Patch Panels y multitomas horizontales.
- Provisión e instalación de central telefónica IP/PBX.
- Provisión y puesta en operación de computadoras portátiles con licenciamiento.
- Provisión e instalación de CCTV, cámaras, software para acceder al contenido de cámaras desde el exterior y DVR para almacenar a mediano plazo el video captado.
- Provisión e instalación de pantallas (TVs) y accesorios de videoconferencia.
- Provisión e instalación de impresoras para funcionamiento en red.
- REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
Requerimientos del proyecto
Provisión y puesta en operación de infraestructura tecnológica, comunicaciones internas, sistema de cableado estructurado, cámaras y equipos de acuerdo a las especificaciones técnicas, en un plazo de cuatro meses, sin superar el presupuesto definido, incluidas las pruebas de certificación necesarias para cumplir con los estándares detallados.
- OBJETIVOS
Objetivo de Alcance
Objetivo | Indicador de éxito (I) |
Garantizar la operación estable y accesibilidad a la red de datos empresarial a través de la infraestructura instalada. | Número de usuarios sin acceso a la red / Número total de usuarios en la sede. (en un intervalo de tiempo). I < 10%. |
Cumplir con la entrega del cableado estructurado en toda la infraestructura y puntos de red en base al diseño inicial arquitectónico recibido. | Metraje de cableado funcional / Metraje de cableado instalado. I >= 98% |
Cumplir con la entrega y puesta en operación de computadoras para cada usuario. | Número de laptops operadas por los usuarios finales / Número de laptops adquiridas. I >= 99% |
Cumplir con la configuración de la red interna en base a las áreas las cuales integran la operación de la nueva sede del cliente (configuración y segmentación por VLANs). | Número de áreas operando correctamente / Número de áreas definidas por el cliente. I = 100%. |
Objetivo de Cronograma (Tiempo)
Objetivo | Indicador de éxito (I) |
Entregar el proyecto finalizado y a cabalidad con los requisitos y especificaciones de inicio en el tiempo estimado. | Tiempo de ejecución y finalización del proyecto. / Tiempo planificado desde un inicio. I < 1 (Se ocupa menos tiempo del planificado) I > 1 (Se ocupa más tiempo del planificado). |
Cumplir con el tiempo de entrega de equipos de cómputo e impresión en funcionamiento. | Tiempo de instalación y puesta en operación de equipamiento / Tiempo planificado de ejecución de la fase. I < 1 (Se ocupa menos tiempo del planificado) I > 1 (Se ocupa más tiempo del planificado). |
Objetivo de Costo
Objetivo | Indicador de éxito (I) |
Utilizar el presupuesto inicial planificado y documentado a lo largo del proyecto. | CPI (EV/AC = 1 -> costo presupuestado y utilizado igual. <1 -> sobrecosto, >1 -> costo menor al presupuestado. |
Objetivo de Calidad
Objetivo | Indicador de éxito (I) |
Verificar cada punto de red bajo el estándar de certificación internacional ANSI/TIA/EIA-568-B. | Número de puntos de red que superan la prueba / Número de puntos de red instalados. I >= 99%. |
Reducir el riesgo de afectación total del servicio en la sede a través de la utilización de redundancia a nivel de red interna. | Número de veces que el servicio se afectó por completo / Número de incidentes en red interna. Indicador de éxito: I <= 5%. |
Garantizar la operación de todos los usuarios en la sede. | Número de usuarios satisfechos con el uso de las herramientas tecnológicas / Número de usuarios total en la sede. I >= 80% |
- RESTRICCIONES
- El director del proyecto debe supervisar el cumplimiento de las fechas establecidas y monitorear la línea base del proyecto.
- Cualquier cambio requerido deberá ser autorizado por el gerente de la empresa.
- La implementación del proyecto se debe ejecutar entre las 08H00 y 15H00 de lunes a viernes y entre las 09H00 y 12H00 el día sábado. No se puede trabajar días domingos o feriados.
- El acceso a las instalaciones debe ser explícitamente autorizado por KIA.
- SUPUESTOS
- Existirá restricción en las importaciones durante el mes de julio.
- Se asume que las instalaciones de KIA están en condiciones óptimas para realizar cualquier tipo de modificación necesaria en la implementación de la red cableada.
- Durante el mes de agosto los equipos solicitados por el cliente son escasos en el mercado.
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