SERVICIOS DE INSTALACIONES ELECTRICAS

MS Excel 2010 Avanzado y Macros

Excel 2010 proporciona herramientas y funciones eficaces que pueden utilizarse para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad. A través del formato condicional podrá comentar visualmente los datos con fines analíticos y de presentación los mismos que le permitirán encontrar fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos. Ms Excel a través de las funciones, le brindarán la posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. A través de las macros podrá optimizar las tareas repetitivas.

Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc. ISBN EN TRÁMITE

E-mail: acostanp@gmail.com

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Blog: http://www.aulaexcelavanzado.blogspot.com

MS Excel 2010 Avanzado y Macros

Ing. Patricia Acosta, MSc. – Ing. Luis Salvador, MSc. acostanp@gmail.com 2

Contenido

INTRODUCCIÓN A MS Excel 2010 ...........................................................................................................7

INICIAR EXCEL ...........................................................................................................................................7

Definiciones importantes .......................................................................................................................8

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL ...................................................................................................9

FICHAS, GRUPOS y COMANDOS ...........................................................................................................11

TECLAS Y FUNCIONES QUE REALIZAN ...................................................................................................13

CREAR UN NUEVO LIBRO ......................................................................................................................14

GUARDAR UN LIBRO .............................................................................................................................15

TRABAJAR CON HOJAS .........................................................................................................................16

ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO ......................................................................................................18

AUTORELLENO......................................................................................................................................19

TIPOS DE DATOS ...................................................................................................................................21

FÓRMULAS..............................................................................................................................................21

Formatos ..............................................................................................................................................21

Formato de celdas ................................................................................................................................21

Personalizar los formatos de las celdas en Microsoft Excel ....................................................................21

Códigos básicos de formato de número ...............................................................................................22

Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra los números ............................................................23

FORMATO DE CELDAS ..........................................................................................................................24

FORMATO NÚMERO .............................................................................................................................27

ESTILOS RÁPIDOS ........................................................................................................................30

DESCARGAR UNA BASE DE DATOS DESDE LA WEB .................................................................................34

FORMATO CONDICIONAL .......................................................................................................................40

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Borrar el formato condicional .................................................................................................................46

Destacar gráficamente el valor de cada celda ........................................................................................47

FILTRAR DATOS ....................................................................................................................................47

FILTRO AUTOMÁTICO ...........................................................................................................................48

AUTOFILTRO PERSONALIZADO .............................................................................................................53

Cómo utilizar el carácter comodín........................................................................................................57

DEFINICIÓN DE NOMBRES ....................................................................................................................58

Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo ...................................58

Definir un nombre mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo ..........................................58

Definir un nombre mediante el cuadro de diálogo Nombre nuevo ........................................................59

Administrar nombres mediante el cuadro de diálogo Administrador de nombres.................................59

Cambiar un nombre ................................................................................................................................60

Eliminar uno o más nombres ..................................................................................................................60

VALIDACIÓN DE DATOS ........................................................................................................................63

¿CUÁNDO ES ÚTIL LA VALIDACIÓN DE DATOS? ....................................................................................63

HERRAMIENTA DE VALIDACIÓN DE DATOS ..........................................................................................64

MENSAJES DE ENTRADA .......................................................................................................................71

MENSAJES DE ERROR ...........................................................................................................................73

VALIDAR NÚMEROS ENTEROS DENTRO DE LÍMITES .............................................................................77

COMPROBAR ENTRADAS NO VÁLIDAS .................................................................................................82

VALIDAR LISTAS ....................................................................................................................................91

BUSCAR CELDAS CON VALIDACIÓN ......................................................................................................96

BORRAR VALIDACIÓN DE DATOS ..........................................................................................................97

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GRÁFICOS .............................................................................................................................................98

MOVER UN GRÁFICO A UNA NUEVA HOJA .........................................................................................100

APLICAR UN ESTILO AL GRÁFICO ........................................................................................................102

CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO ...............................................................................................................105

AGREGAR ETIQUETAS DE DATOS ........................................................................................................107

FORMATOS DE ETIQUETAS .................................................................................................................108

FUNCIONES ........................................................................................................................................111

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS: SUMA ................................................................114

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS: SUMAR.SI ..........................................................117

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TROGONOMÉTRICAS: SUBTOTALES ....................................................120

QUITAR SUBTOTALES .........................................................................................................................123

MÁS FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS ....................................................................123

ESQUEMAS .........................................................................................................................................127

Creación automática de esquemas .......................................................................................................127

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