SISTEMAS DE INFORMACION

SISTEMAS DE INFORMACION

MARGARITA BOLADOS MUÑOZ

HUGO TORRES OLIVARES

INDICE

1. Recopilación de Información…………………………………………………………………3.

2. Identificación de los Requerimientos…………………………….………………………………………….3.

2.1. Requerimientos funcionales………………………………………………………….………………………4.

2.2. Requerimientos no funcionales………………………………………………………….5.

3. Consideraciones sobre el sistema………………………………………………………….6.

4. Evaluación Técnica y económica……………………………………………………………7.

5. Diseño Conceptual………………………………………………………………………………..9.

5.1. Diseño Físico…………………………………………………………………………………….10.

5.2. Diseño Lógico……………………………………………………………………………………11.

6. Base de datos………………………………………………………………………………………12.

7. Diseño de estructura………………………………………………………….………….……13.

7.1. Asignación de funciones de hardware y software…………………………….13.

7.2. Funciones asignadas al software………………………………………………………14.

7.3. Funciones asignadas a la base de datos……………………………………………14.

7.4. Funciones asignadas al usuario………………………………………………………..14.

7.5. Funciones asignadas al programador………………………………………………..14.

8. Diseño de interface……………………………………………………………………………..15.

8.1. Pantalla principal……………………………………………………………………………..16.

9. Pruebas……………………………………………………………………………………………….17.

9.1. Estrategia de pruebas……………………………………………………………………….17.

9.2. Tipo de pruebas……………………………………………………………………………….18.

9.3. Reporte ejecución de pruebas………………………………………………………….19.

9.4. Impacto……………………………………………………………………………………………19.

9.5. Recomendaciones……………………………………………………………………………20.

1. RECOPILACION INFORMACION

Incorporación de 2 nuevos módulos a un sistema ya existente.

• MODULO DE GESTION DE NOTAS.

• MODULO DE GESTION DE HORARIOS

El modulo de gestión de notas, debe dar al usuario la posibilidad de ingresar las calificaciones del alumnado, diferenciando asignaturas, debe contener calificaciones del 1.0 al 7.0, con un máximo de 7 notas por periodo el cual deberá ser semestral y un sistema que calcule los promedios automáticamente. Además de poder tener los datos de todos los alumnos y docentes.

El modulo de gestión de horarios permitirá agenda todos los horarios de las asignaturas correspondientes a la institución educacional, además de incluir atención a los apoderados en horarios desde las 08:00 hrs. Hasta las 20:00 hrs. En los días hábiles de la semana dentro de un año normal. Debe incluir además horarios para actividades extraordinarias, capacitaciones y talleres.

Los usuarios beneficiarios de este sistema son los académicos y el personal autorizado para el mismo.

2. Identificación de requerimientos

Los requerimientos funcionales y no funcionales fueron recopilados durante las entrevistas con el rector y docente de la institución educacional. Adicionalmente se incluyeron una serie de funcionalidades dependiendo de la necesidad y prioridad respectivamente.

2.1. Requerimientos funcionales

• La presentación de estos requerimientos incluye ambos módulos.

• El sistema permitirá el mantenimiento de los usuarios internos al sistema.

• El sistema permitirá el mantenimiento de los perfiles de usuario y accesos al sistema. El perfil especifica las acciones permitidas y restringidas durante la navegación por las páginas, para uno o más usuarios. Los accesos considerados por cada página son de sólo lectura, acceso completo o ninguno.

• El sistema permitirá la asignación del perfil de usuario a uno o varios usuarios.

• El sistema permitirá la personalización de accesos al sistema para una cuenta de usuario.

• El sistema permitirá cambiar la configuración de accesos otorgados previamente a un usuario a través de un perfil, a manera de personalizar sus accesos para eventualidades laborales.

• El sistema posibilitará al usuario el cambio de su contraseña de acceso al sistema. Desde el panel de mantenimiento de datos el usuario podrá cambiar la contraseña en caso lo requiera.

• El sistema permitirá el envío y recepción de mensajes y comunicados entre los usuarios. Podrán hacer observaciones y consultas efectuadas entre los usuarios. A su vez permite el envío de noticias sobre eventos públicos de interés a toda la comunidad educativa.

• El sistema permitirá a los usuarios el mantenimiento de horarios de atención a padres y tutores de familia.

• El sistema permitirá al usuario coordinar los horarios en que se dictaran las asignaturas durante el año escolar, le dará la opción de ser semestral y trimestral

• El sistema permitirá ingresar datos de los alumnos, docentes, asignaturas.

• El sistema permitirá ingresar las notas por asignaturas las cuales podrán ser promediadas automáticamente.

• El sistema permitirá incorporar actividades extra programáticas en el modulo de gestión de horarios tales como capacitaciones y talleres etc.

• El sistema permitirá modificar la duración en los horarios del programa educativo.

• El sistema permitirá el mantenimiento de eventos y observaciones ocurridas durante la ejecución del programa educativo, por cada actividad tratada.

• El sistema contará con un repositorio de archivos, en diferentes formatos, para uso de la comunidad educativa del centro.

• El sistema posibilitará el mantenimiento de documentos clasificados por programa educativo y actividad. Los documentos no deberán superar los 8MB para su carga y descarga.

• El sistema posibilitará la evaluación de los programas educativos del alumno. Cada ámbito tomará como criterios los objetivos de la institución educativa.

• El sistema permitirá el mantenimiento de evaluaciones de los docentes.

• El sistema emitirá reportes de asistencia de alumnos.

• El sistema emitirá reportes de asistencia de los docentes y administrativos.

• El sistema generará el informe de avances y progresos de los alumnos con las calificaciones obtenidas.

• El sistema emitirá reportes que tendrán como formato único en PDF (Portable Document Format).

2.2. Requerimientos no funcionales

• Requerimientos no funcionales del sistema.

• El usuario interactuará con el sistema utilizando el teclado y mouse.

• El sistema será desarrollado con una interfaz gráfica de usuario basada en controles Web.

• 3 El sistema estará disponible vía Internet las 24 horas del día.

• El sistema será accesible desde cualquier equipo de trabajo con navegadores Web Microsoft Internet Explorer (6.0 o superior) Google Chrome (17.0 o superior) y Mozilla Firefox (2.0 o superior).

• El sistema se ejecutará sobre un servidor de aplicaciones Web con sistema operativo Windows Server 2008 en adelante.

• El sistema trabajará con el administrador de base de datos PostgreSQL.

• El sistema guardará en base de datos los registros de errores en tiempo de ejecución producidos durante todas las sesiones activas.

• El sistema contará con manuales de usuario para su entendimiento y capacitación en la herramienta.

• El protocolo SMTP será utilizado para el envío de correos al administrador.

• El sistema comunicará al administrador vía correo electrónico los errores presentados durante las sesiones de los usuarios.

3. Consideraciones sobre el sistema

• Validación: La información ingresada por teclado es verificada como medida preventiva ante posibles errores en el proceso.

• Seguridad: Acceso al sistema a personas mediante cuentas de usuario y contraseña. En función a los perfiles y accesos se controlará el nivel de visibilidad de la información.

• Escalabilidad: La arquitectura posibilitará la incorporación de nuevas funcionalidades y módulos flexiblemente sin procedimientos drásticos para el desarrollador.

• Usabilidad: Para la familiarización del usuario con el software se requiere una interfaz gráfica ligera e intuitiva sumada a una correcta

...