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Actividad de aprendizaje 3. Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la productividad empresarial


Enviado por   •  13 de Marzo de 2021  •  Tareas  •  1.158 Palabras (5 Páginas)  •  164 Visitas

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   INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

Materia: (01) Medios tecnológicos innovadores en entornos virtuales. 

Grupo: LC66

Docente: Mtro. Eduardo Pazos Gutiérrez.

Actividad de aprendizaje 3. Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la productividad empresarial.

Alumno: Lady Jazmín Vázquez Mejía.

Matrícula: 144412.


INTRODUCCIÓN

La WEB (World Wide Web o www) es un conjunto de documentos (webs) interconectados por enlaces de hipertextos, disponibles en Internet que se pueden comunicar a través de la tecnología digital.

Web no es Internet; Internet es la red de redes donde reside toda la información, la web es un subconjunto de Internet que contiene información a la que se puede acceder usando un navegador.

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Web 3.0 es conocida como la “semántica” por qué utiliza de forma más eficiente de los datos “data web”, es inter operativa y el usuario tiene el control para hacer los cambios que desee, modificando directamente las bases de datos.

Características:

  • La inteligencia, permite clasificar las páginas de internet, un sistema etiquetado, no solo encontrar información, sino que también entenderla.
  • Sociabilidad, las comunidades sociales se hacen más exclusivas y complejas.
  • Rapidez, la transmisión del video en la red y el nacimiento de portales dedicados a esta tarea.
  • Distribución, los programas y la información se convierten en pequeñas piezas distribuidas por la web.

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DESARROLLO

Herramientas

Características

Posible aplicación en el ámbito laboral

WhatsApp

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  • Grupos para mantenerse en contacto.
  • WhatsApp web y WhatsApp para escritorio con sincronización de chats.
  • Llamadas y videollamadas.
  • Comparte documentos, PDF, hojas de cálculo, presentaciones, etc.
  • Cuenta con WhatsApp para empresas.

Dentro de una empresa se utilizaría como un medio de comunicación entre los diferentes sectores o áreas, para dar a conocer información relevante y oportuna.

WhatsApp para las empresas contendrá datos que serán de utilidad para los clientes, ya sea descripción de este, URL del sitio web, etc.

Facebook

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  • Web/red social creada para interactuar con usuarios.
  • Controles de privacidad.
  • Crear páginas o grupos cerrados.
  • Facilidad de compartir información, fotos, hojas de cálculo, PDF, etc.
  • Transmisiones en vivo

Se pueden crear cuentas corporativas o páginas, para compartir información o generar publicidad, a través de videos y publicaciones, o compartir información con otros usuarios.

Permite tener una interacción con un “lead” (anuncios para clientes) en tiempo real, permitiendo al usuario entrar en contacto con la empresa, y a la empresa obtener información sobre el cliente.

Herramientas

Características

Posible aplicación en el ámbito laboral

Quick

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  • App que permite editar videos de manera sencilla.
  • Facilidad de añadir videos o fotografías a través de plantillas que crea videos en automático.
  • Añade textos en los vídeos.
  • Su uso es gratuito, no cuenta con marcas de agua o contenido premium.
  • Disponibles para dispositivos Android y IPhone.

Para el ámbito laboral, el tener acceso a una aplicación gratuita que genere videos donde se logre integrar imágenes con textos para transmitir mensajes o servicios empresariales, que generen impacto visual y comunicativo con el personal, es de utilidad en este aspecto.

Google Calendar

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  • Es una agenda y calendario electrónico gratuito.
  • Espacio ilimitado para almacenamiento.
  • Uso compartido con varios usuarios.
  • Recibe notificaciones y recordatorios de eventos.
  • Se puede administrar de forma compartida calendarios con varios usuarios.

De utilidad para conocer fechas de entrega de documentación, eventos o reuniones, días festivos, plazos de cumplimiento, etc.

Al tener una variedad amplia de datos a llevar sobre clientes, Google Calendar ayuda a no limitar estos datos y que estén organizados para su visualización directa.

Herramientas

Características

Posible aplicación en el ámbito laboral

Google Drive

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  • Servicio gratuito en línea.
  • Guarda cualquier tipo de archivo.
  • Comparte archivos y carpetas.
  • Acceso a cualquier dispositivo.
  • Sincronización con todos los dispositivos.
  • Accesibilidad a cualquier archivo a través de la nube.
  • Puede trabajar sin conexión.

Al estar vinculado con Google, te permite acceder a documentos/archivos vinculados desde otras aplicaciones, lo cual facilita el acceso a archivos de clientes.

Generación de informes de auditoría de archivos avanzados.

Se puede revisar actividades importantes que realiza el usuario en Drive con un archivo.

Prezi

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  • Crea presentaciones online y exporta PDF.
  • Fácil de utilizar y personalizar.
  • Comparte enlaces.
  • Almacenamiento de video.
  • Agrega sonido y narración.
  • Disponibilidad con dispositivos móviles (IPhone y IPad).
  • Trabaja con software de desarrollo.

Al ser una herramienta gratuita, el trabajador podrá hacer uso de ella, siempre y cuando la aplicación se lo permita, ya que tiene un tiempo limitado.

Al poder seleccionar el tipo de presentación, se logra plantear el tipo de mensaje a dirigir al trabajador o al cliente.

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