Sistema De Control De Expedientes

SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES

El Sistema de Control de Expedientes fue desarrollado en base a la necesidad de proveer una base de datos completa para las instituciones de beneficencia privada que atiendan a menores de edad.

El sistema pose la capacidad de generar reportes estadísticos y personalizados de acuerdo al usuario permitiendo exportar esa información en gráficas comparativas.

Los módulos que integran el sistema son:

1. Captura de Expedientes: En este módulo se capturan los datos de los niños agremiados de la institución dividido en 9 apartados que se describen a continuación:

• Datos generales.- Se captura el domicilio actual (acepta la opción de integrar el mapa localizador de la vivienda), lugar y fecha de nacimiento.

• Escolaridad.- Grado actual de estudios así como el nombre y tipo de escuela, promedio actual, años reprobados y causas por las que no asiste a la escuela.

• Salud.- Permite capturar el estado de salud del niño, los tipos de enfermedad (Adquirida o congénita), sistemas o aparatos afectados, malformaciones o genética, antecedentes familiares, antecedentes personales de hábitos, esquema completo de vacunaciones y apoyos médicos de otra índole.

• Actividades del menor.- Actividades que realiza el menor incluyendo: recreativas, deportivas, artísticas, pasatiempos y el tiempo que destina a cada actividad, además de las labores que realiza dentro y fuera de su casa.

• Datos familiares.- Se capturan los antecedentes familiares incluyendo el nombre, domicilio, fecha de nacimiento, estado civil, escolaridad, ocupación, lugar de origen, motivos de ausencia y situación actual de los padres.

• Tutores.- Los datos generales del tutor.

• Personas que viven con el menor.- En esta opción se detallan el número de personas que viven con el menor incluyendo nombre, edad, sexo, nivel de estudios, estado civil, ocupación y parentesco.

• Situación económica.- Permite detallar la situación económica de la familia, incluyendo las personas que aportan al gasto familiar, un resumen de egresos y la distribución que se hace del gasto.

• Descripción de la vivienda.- Se captura el tipo de vivienda, construcción, paredes, techo, piso, habitaciones, servicios sanitarios, servicios públicos y mobiliario.

2. Manejo y Actualización de Imágenes y Documentos: En este módulo se vinculan las imágenes que integran al expediente como son la fotografía del niño, acta de nacimiento, plano localizador, constancias de estudio, cartilla de vacunación y diagnóstico médico.

3. Control de Expedientes: En este módulo se controlan los datos faltantes de cada expediente dando seguimiento a la información.

4. Control de Gastos: En este módulo se controlan los gastos realizados a los niños llevando un control de gastos por expediente.

5. Reporteado y Filtro: Esta herramienta facilita la generación de reportes ya que permite explotar la información de los expedientes permitiendo filtrarla, generar grupos, ordenarla y crear totales sin conocimientos de programación.

6. Graficación: Permite generar gráficas basándose en la información seleccionada, ideal para estadísticas.

7. Comunicación (vía fax): Permite explotar el controlador del fax para enviar información del expediente.

8. Seguridad: En este módulo se asignan las claves de acceso y permisos a los módulos del sistema.

9. Catálogos: En este módulo se capturan el catálogo de programas de zona, que permite capturar las zonas, proyectos, programas o albergues que tenga la institución, el catálogo

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