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Sistema GoCheck “SEGMA”

LUIS ROBERTO FLORES REYESTrabajo10 de Agosto de 2023

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Sistema GoCheck “SEGMA

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Propuesta

En atenció n a:

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Administración SEGMA

SEGMA (LEÓN-GTO)

Presente.

Gracias a la oportunidad brindada para mostrar nuestros servicios, presento a su consideración nuestra propuesta para el complemento del nuevo sistema de Control de Acceso a Fraccionamiento para “SEGMA”.

Los invito a que juntos consigamos los objetivos impulsando el crecimiento y expansión de su fraccionamiento reflejando beneficios tangibles y resultados positivos en el corto plazo anticipando las necesidades de crecimiento a través de nosotros como un proveedor que ofrece una solución integral que va más allá del software.

Agradeciendo la oportunidad que nos brindan para llevar a cabo su proyecto, quedo a sus órdenes.

Atentamente:

MAURICIO MARTÍNEZ GONZÁLEZ

Director Operativo GoCheck

Resumen Ejecutivó

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  1. Antecedentes.

Actualmente el Fraccionamiento “SEGMA” está llevando a cabo un proyecto para controlar de manera más eficiente el acceso vehicular de colonos y visitantes que ingresan al fraccionamiento, por lo tanto, parte de su estrategia integral es implementar un sistema eficiente, ágil y de fácil uso sin perder de vista la seguridad y acceso a la información de todas las personas que entran y salen diariamente.

Por tal motivo GoCheck ofrece poner a disposición, sus servicios a través de su solución integral de seguridad con el fin de dar al Fraccionamiento “SEGMA” las herramientas necesarias en cuestión de tecnología.

Descripció n de la Empresa

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  1. En que consiste GoCheck.

Somos la compañía encargada de innovar y mejorar el control de acceso vehicular a residenciales y empresas, a través de una solución integral de seguridad que incluye aplicaciones móviles, logramos con un simple clic, solicitar o recibir códigos de invitación para visitar a nuestros familiares y amigos, sin perder de vista la seguridad de nuestros clientes, obtenemos la información de todo aquel que entra y sale de manera automatizada, ágil y segura, sin necesidad de hacer filas o registros manuales.

Beneficiós y Módeló de Negóció

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  1. Beneficios.

  • Autorización de accesos vía WhatsApp.
  • No más ingresos vulnerables por domicilio.
  • Envío de invitaciones por WhatsApp y correo electrónico.
  • Autorización de accesos vía llamada telefónica tipo interfon.
  • Automatización  de  accesos  vehiculares  y  peatonales  a  través  de  reconocimiento  facial configurable por medio aplicación de residentes.
  • Autorización de accesos vía chat con caseta.
  • Único software en el mercado que no requiere del uso de la app móvil para autorización de accesos debido a nuestra integración con WhatsApp.
  • Validación de accesos por medio de tarjetas impresas editables desde la app móvil.
  • Historial de visitas por domicilio a través de la app móvil.
  • Visualización de cualquier cámara a través de la app móvil.
  • Botón de alerta en caso de emergencia para requerir ayuda de los guardias directamente en el domicilio.
  • Desactivación de tags desde la app móvil para evitar robos vehiculares o a casa habitación.
  • Notificaciones de entradas y salidas en todo momento.
  • Consulta por matrícula de vehículos visitantes a través de la app móvil de guardias. Ayuda a los guardias en sus rondines a conocer el tiempo que lleva el vehículo en el recinto, a quien visita y si se estaciono en el lugar adecuado.
  • Levantamiento  de  bitácoras  por  parte  de  guardias  rondineros  para  reportar  cualquier incidencia.
  • Colaboración en la nube entre residenciales y empresas para un registro más ágil y seguro.
  • Enrutamiento de códigos para automatización de próximas casetas o accesos internos.
  • Boletines informativos vía WhatsApp programables desde el administrador para mantener al día a los usuarios.
  • Control de registros y accesos morosos para no dejar brecha de inseguridad.
  • Sesión ligada al número telefónico para evitar duplicidad de cuentas e intrusos.
  • Notificaciones de vehículos o visitantes sospechosos en la comunidad GoCheck.
  • Registros en todo momento debido a nuestro plan de contingencia con smartphones (en casos de falta de luz e internet en la caseta se activa el plan de datos del celular del guardia, y puede seguir realizando los registros de entrada y salida)
  • Agilidad en el acceso gracias a nuestro registro simultaneo de smartphones y computadora.
  • Chat inteligente para resolución de preguntas frecuentes por parte de los usuarios.
  • Propuesta económica de acuerdo al presupuesto del cliente.
  1. Modelo de Negocio.

Colonos / Miembros: GoCheck le permite al colono o miembro enviar códigos de invitación a sus contactos, de esta manera el acceso a visitantes es más transparente y seguro.[pic 7]

Visitantes: Los visitantes pueden olvidarse de las filas, una vez que obtiene su código de invitación solo deberá apuntarlo hacia el escáner y la pluma se levantará automáticamente.[pic 8]

Guardias: Esta solución les permite a los guardias de seguridad eficientar el registro de visitantes y a la vez desahoga las filas, ya que los visitantes que cuenten con la aplicación tendrán acceso automático.[pic 9]

Comité / Administración: Contar con este sistema de acceso brinda un valor agregado que se suma a la calidad de vida que ofrece un fraccionamiento, y la seguridad que requiere.[pic 10]

Alcance de la Sólució n

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  1. Diagrama Conceptual de la Solución Propuesta.

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App Escritorio para Caseta


App Android

Infraestructura en la nube

(Web Servers – Web Services – Database)

Sitio Web GoCheck


Administrador de Fraccionamiento

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App Android / iOS para usuarios

Sitio Web para Clientes (mesa de ayuda)

Própuesta ecónó mica

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  1. Ponemos a su disposición nuestra propuesta económica, tomando en cuenta lo detallado en el diagrama conceptual de la solución y el detalle de los requerimientos acordados con el cliente:

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*LA GARANTÍA DE EQUIPO ES ILIMITADA MIENTRAS SE CONTRATE EL SERVICIO Y SE EFECTUE EL PAGO ANTICIPADO MENSUAL DEL LICENCIAMIENTO. LA GARANTÍA NO APLICA POR ROBOS DE CUALQUIER ÍNDOLE, MAL USO O VANDALISMO.

  1. A continuación, se indican las fases de implementación de GoCheck y el equipo incluido en la presente propuesta:[pic 31]

IMPLEMENTACIÓN Y KIT BÁSICO

Ítems        Cant.

CONFIGURACIÓN INICIAL

Configuración de todas las aplicaciones.        1

Capacitaciones para cada perfil (colonos, visitantes, guardias y administrador)        7

Días de módulo de atención en sitio.        7

Suite de Videotutoriales.

Mesa de ayuda (lunes a viernes de 9 a.m. a 7 p.m. / sábados 9:00 am a 2 p.m. /domingos solo se atienden urgencias operativas o fallas críticas al servicio)

Acompañamiento Comercial y de implementación.

EQUIPO INCLUIDO:

Celular gama media con procesador 6/2 GB en memoria RAM,        1

sistema operativo Android 9.  (GUARDIAS)

Computadora, procesador i5, 8 GB en memoria RAM, 4 puertos USB, Windows 10        1

PLAN DE SUSCRIPCIÓN-MENSUAL RESIDENCIAS

Puesta en marcha de:

Acceso App Residentes y Visitantes Acceso App Guardias

Acceso App Caseta de vigilancia

NOTA: LA LICENCIA ES POR RESIDENCIA SIN LÍMITE DE USUARIOS POR CASA.

EN CASO DE HACER EL PAGO ANUAL SE CONDONA UN MES DE SERVICIO.

KIT DE EQUIPAMIENTO MODULO DE REGISTRO Y TABLETAS DE RECONOCIMIENTO FACIAL

ítems        Cantidad

Cámara IP Fish Eye Antivandálica 5 MP/H265+/Visión 360°/Audio/        1

Cámara domo IP 2 Megapixel/ Ultra Baja Iluminación/ PoE/ 12 VCD/        1

P2P/ PoE/IK08/IP67/Mapa de Calor/WDR Real/PROMIDH

Cámara BOX IP 2 Megapixel/ Ultra Baja Iluminación/ PoE/ 12 VCD/        1

wdr/120 Db/Micro SD/Onvif (lectura de credencial modulo entrada)

Scanner de QR Industrial para exterior, (lectura de        1

códigos QR en ambos módulos)

Teléfono y comunicador IP (comunicación de vigilancia y visitas)        1

Módulo de registro GoCheck para exterior (gabinete fabricado en        1

en metal con frente de acrílico iluminado con luz led de alta intensidad

Tableta de Reconocimiento Facial para acceso vehicular        2

Pedestal para tabletas de reconocimiento facial        2

Panel GoCheck para automatización universal para la apertura        1

de puertas y barreras (hasta 6 dispositivos automatizados).

Tablet para acceso peatonal        2

...

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