Sistemas informáticos administrativos

[pic 1]                                                         Ciudad de México, a 03 de Junio del 2021

NOMBRE: Carlos Salazar Landin

Matrícula: 140121

Grupo: K087.

Mtro. Alfonso Medel Rojas

OBJETIVO:

El alumno podrá reconocer los componentes de un sistema informático y entenderá el impacto de su uso en la sociedad.

INSTRUCCIONES:

Seleccione cinco sistemas informáticos que pueda identificar en su entorno laboral e indique los beneficios que se obtienen con estos sistemas, así como los factores que llevaron a las organizaciones a implementarlos.

Entrega el trabajo en un reporte.

INTRODUCCIÓN:

Sistemas Informáticos en mi entorno actualmente son varios, los cuales puedo describir sin temor a equivocarme, ya que representa para nosotros las herramientas básicas de nuestro trabajo.

Podemos comenzar con el hardware que consta de las computadoras, main frame, discos, impresoras, módems, routers, hubs  y en general de todos los elementos que una computadora requiere para funcionar y por otro lado tenemos el software que está formado por el sistema operativo, los compiladores, los programas de aplicación, los sistemas administradores de bases de datos y los programas de oficina, entre otros.

Definitivamente siempre  debemos contar con la presencia del elemento humano que en nuestro caso está formado por los operadores de control y el equipo de mantenimiento del sistema informático.

Sistemas informáticos que podemos conseguir en nuestro entorno laboral:

• Un sistema de nómina.
• Un sistema de contabilidad.
• Un sistema de puntos de venta.
• Un sistema de reclutamiento de personal.
• Un control de entrada y salida.

En nuestro caso dependemos de una plataforma sub contratada que nos brinda el servicio de todos los anteriores dejando en sus manos los procesos administrativos de la empresa de forma outsoursing y así nuestra compañía puede dedicarse de lleno a desarrollar el negocio sin pensar en la cuestión administrativa, haciendo más eficiente el trato al cliente y todos los involucrados en que funcione la compañía estarán encaminados a obtener mejores resultados.

DESARROLLO:

UN SISTEMA DE NÓMINA: Es un programa (Software) que ofrece la ventaja de contabilizar los pagos correspondientes a la nómina de la empresa, donde se pueden calcular los beneficios de todos los empleados en cuanto a las normas emanadas por la Secretaría del trabajo para los patrones, es una tarea que lleva mucho trabajo definir y se puede agilizar el proceso que permite llevar una adecuada administración de la compañía.

Beneficios de un Sistema de Nómina

1. Facilita y agiliza las operaciones de cálculos de nómina;
2. genera un reporte diario, semanal o mensual de los gastos generados por concepto de nómina;
3. Calcula los impuestos que genera cada trabajador;
4. Genera recibo para el trabajador de lo devengado quincenal o mensualmente por concepto de sueldo o salario.
5. El sistema se puede enlazar con los Bancos, para generar conciliaciones bancarias y reportes de depósitos, retiros y saldos.
6. No necesita el llenado de una serie de plantillas o catálogos para solicitar créditos o avances de sueldos, vales, etc.
7. Puede trabajar con diferentes compañías en un solo sistema, ya que genera bases de datos independientes en donde aloja la información personalizada de cada compañía.
8. Puede generar alertas tempranas en caso de realizar pagos por encima del rango asignado a cada empleado.
9. Puede detectar el doble pago a la misma persona.
10. Todas las acciones están determinadas por claves de accesos por niveles de seguridad y sectorizada, es decir que cada empleado tiene accesos en el sistema dependiendo de su rango en la empresa.

1. Se pueden generar pagos por horas extras dependiendo siempre del cargo del empleado y flexibilizar los pagos dependiendo de los conceptos señalados por la Ley que permite ofrecerle al trabajador mejores beneficios adquisitivos.
2. El sistema puede definir o tener parámetros de deducción, prestaciones o devengo.
3. Puede con exactitud extrema determinar el valor del pasivo laboral, puede hacer liquidaciones independientemente del tipo de nómina y prioridad de las mismas, así mismo puede calcular vacaciones, Días laborados, Días de descanso, Horas extras, faltas y todos los movimientos de personal, incluye ascensos y posibles ascensos basados en los días de trabajo, faltas y comportamiento del empleado durante el año.

1. Puede generar gráficos comparativos de todo lo que puede calcular.
2. Puede ser auditado mientras se trabaja en el sistema sin afectar su operación.
3. Puede llevar el control de los contratos, fechas de contratos, alertas de términos y vacantes.

Factores que llevaron a la empresa a implementarlos

1. Evitar el mal uso de los recursos económicos de la compañía,
2. Evitar el doble pago a un solo empleado,
3. No descontar un día de no laborado injustificado
4. Llevar un control de las vacaciones de los empleados sin darle días de más o de menos.
5. Manejar más fácil los recursos económicos de la compañía,
6. Hacer reportes efectivos en tiempo y forma para el manejo de recursos
7. Satisfacer el tiempo de respuestas de parte del patrón al empleado
8. Evitar pagos a personas que no existen en la compañía.
9. Realizar los Pagos de sueldos a tiempo del personal sin retardos ni errores que generen molestia al trabajador, generando mejoras en el ambiente laboral.

Impacto Social Positivo

Si las compañías cumplieran con sus trabajadores, pensando en el tiempo de sus respuestas al momento de solicitar desde un permiso hasta un crédito, los trabajadores serían más leales a sus cargos, estarían menos estresados por sus pagos a tiempo, la familia al notar esto se sentiría más realizada personalmente.

Estoy seguro que las compañías buscan más control de sus activos sin pensar en el empleado, es por esto que las personas que desarrollan estos sistemas deberían estar conscientes del impacto social que pueden generar en un sistema que no cumpla con las necesidades del patrón y del empleado o trabajador.

Impacto Social Negativo

Socialmente se pueden generar varias hipótesis ya que tiene que ver con el bienestar de los trabajadores y sus familias, en cuanto a la calidad y cualidad de vida que dependen directamente del trabajador.

Definitivamente se refiere directamente a los beneficios que genera el sistema para controlar a favor del trabajador que al no desarrollarlos en el sistema afecta directamente a  la familia.

UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

Consiste en un programa que realiza los cálculos y los reportes correspondientes a los saldos ingresos y egresos de la compañía el cual se entrelaza con el sistema de nómina y el sistema de bancos de la compañía y así controlar y conocer en tiempo real cada una de las transacciones realizadas en la compañía. Es una herramienta útil para controlar forma veraz y en tiempo real la administración de la compañía.

Beneficios de un Sistema Contable (Sistema de Información Administrativa M.I.S.)

1. El sistema puede analizar y graficar las diferentes transacciones que se realizan en la compañía, incluye ingresos, egresos y saldos.
2. Puede ser una herramienta de conciliación bancaria, la cual se usa por los expertos en finanzas para determinar errores o posibles inversiones de la compañía.
3. Es más fácil hacer una auditoría a las transacciones realizadas.
4. Se disminuye el tiempo de respuesta en casos de fraudes con las finanzas de la compañía.
5. Se disminuyen los errores de pagos a proveedores o empleados
6. Ayuda al contador a generar información a la Directiva para realizar pagos o hacer inversiones.
7. El sistema puede generar alertas tempranas en los momentos que en el banco pueda estar con saldos en rojo o en déficit.

1. Genera reportes diarios, semanales o mensuales y hacer comparaciones de gastos o ingresos en meses pasados y proyectar estrategias de negocio para mejorar las finanzas para el futuro.
2. Minimiza la cantidad de personal en el área contable
3. Garantiza que todos los movimientos generados en los sistemas queden grabados sin ser borrados, así mismo se guarda en una base de datos en la nube y en el servidor como respaldo.
4. Seguridad Informática con claves basados en niveles de accesos a cada usuario.
5. Ahorra tiempo para generar pagos
6. Genera reportes de disponibilidad
7. Actualiza de forma inmediata al realizar un pago o recibir un deposito
8. Aumenta el volumen de la producción
9. Siempre disponible la información
10. Mantener el control de inventarios físicos
11. Reducción de errores de cálculos contables

Factores que llevaron a la empresa a implementarlos

1. Crecimiento de la empresa
2. El alto volumen de operaciones que la empresa genera
3. La necesidad de sistematizar las operaciones
4. Que la atención a los clientes sea más rápida
5. Necesidad de generar reportes a la gerencia general y otrás instituciones
6. Necesidad de controlar los inventarios de existencias
7. Mejorar el control del efectivo
8. Incremento del personal
9. Mejorar la eficiencia de tus operaciones
10. La estructura organizacional
11. Mayor eficiencia financiera
12. Oportunidad de generar información mucho más rápida

Impacto Social Positivo

La contabilidad con el pasar del tiempo se ha consolidado como una disciplina influyente en diferentes áreas del conocimiento, la cual se relaciona con otras ciencias y disciplinas como el Derecho, la Sociología, la Economía, la Psicología, la Administración e inclusive con la Antropología, permitiendo configurarse como una disciplina compleja en su accionar, donde logra tener alcances que no muchos pueden distinguir.

Las percepciones acerca de la contabilidad difieren entre la sociedad, hay quienes la ven como una imposición para las empresas, otros como un instrumento facilitador de la gestión, algunos piensan que es un medio para cometer actos fraudulentos y además, hay quienes creen que la contabilidad se ha posicionado como una fuente que condiciona el comportamiento de la humanidad. Hoy en día se hace difícil pensar una sociedad en la cual no exista la contabilidad, ya que su presencia se ha afianzado para influir en el control, gestión y desarrollo económico del ser humano.

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