TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

AGOSTO 2013 – ENERO 2014

GUTIERREZ GARCIA ANA ISABEL

GRUPO 101D SALON A6

INGENIERIA EN ADMINISTRACION

M.A. JANETH OLIVARES CRUZ

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE

12 DE OCTUBRE DEL 2013

INTRODUCCION

E

n esta unidad conoceremos y analizaremos las diversas aplicaciones de procesadores de textos, hojas calculo, presentaciones electrónicas y lo llevaremos a la practica, de tal manera que sea una herramienta mas para el alumno.

Ya que hoy en día foirman parte mportante de nuestra vida diaria, al utilizar las diversas aplicaiones tecnológicas, siempre y cuando se le de el uso correcto para cada área.

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INDICE

2.1 INTRODUCCION EN INFORMATICA Y OFIMÁTICA

LA OFIMÁTICA es un software o aplicación que sirve para las labores de la oficina de la casa en fin donde se requiera. Otra definición puede ser el equipamiento de hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digital mente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.

Existen varias herramientas de ofimática dependiendo del sistema operativo que se utiliza continuación hago referencia a ellas:

stardoffice (SUN de Windows y Linux)

Open Office (Windows y Linux)

Office (Microsoft Windows y Linux)

Los componentes del Office son varios continuación los mencionare y explicare breve mente en que consiste cada uno y sus respectivas extensiones tanto en Office 2003 como 2007:

Word: procesador de texto (.Doc. / .doc. )

Excel: Hoja de cálculo (.Xls / .Xlsx)

Power Point: presentaciones o Multimedia (.Ppt / Ppt.x)

Acces: Trabajar Bases Datos (.Ndb / Ndbx)

Project: tareas, fechas.

Vicio: Es un diagramador

Publisher: Hacer publicaciones, cartas o folletos

Y por último mencionare las versiones de office que hay:

Office 4.2

Office 95

Office 97

Office 2000

Office xp

Office 2003

Office 2007

Office 2008 Para MAC

Office 2010

2.1.1 Procesador de texto

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

Funciones

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get).

Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

Libre Office

Libre Office es una suite ofimática libre y de código abierto desarrollada por The Document Foundation. Se creó como bifurcación de OpenOffice.org en 2010.

Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).

Está diseñada para ser compatible con las principales suites ofimáticas, incluyendo Microsoft Office, aunque algunas características de diseño y atributos de formato son manejados de forma diferente o no están soportados.5 LibreOffice está disponible en más de 120 idiomas incluyendo español, catalán, vasco, gallego 6 y para diferentes sistemas operativos, 7 incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X 10.4 Tiger o superior y GNU/Linux. Es la suite ofimática por defecto en las distribuciones Linux más populares.8 9 10 11

Entre enero de 2011 (la primera versión estable) y octubre de 2011, LibreOffice fue descargada aproximadamente 7,5 millones de veces.12 Durante 2012, esta suite fue descargada 15 millones de veces.13

2.1.2 Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

Orígenes de las hojas de cálculo

En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.2491) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

Celdas

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Operaciones aritméticas básicas en plantillas de cálculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente [editar código]

La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede

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