TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS DE ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN

UNIDAD III.

TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS DE ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN

3.1 EL PROBLEMA DE ALMACENAMIENTO DE DATOS

3.1.1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ALMCENAMIENTO DE DATOS

Dependiendo de la situación, la forma de almacenamiento que usemos será la que más nos convenga. Por ejemplo: para las empresas es más fácil usar cintas ya que el tamaño de información que tienen es muy grande y valiosa y debido a esto sólo tendran acceso a ella cierto número de personas autorizadas, mientras tanto a nosotros nos convienen aquellos dispositivos que son fáciles de usar y transportar como las USB y CD’s a parte de que son aún más baratos.

3.1.2 ALMACENAMIENTO TRADICIONAL DE DATOS Y ARCHIVOS

La forma de almacenamiento es muy importante ya que debemos tener una organización lógica para poder entender y que las demás peronas también nos entiendan, de no ser así solo tendriamos un desastre de datos e información, que incluso cuando nosotros la queramos utilizar no vamos a saber por no tener un orden.

3.1.3 PROBLEMAS COMUNES ENTRE SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO TRADICIONAL

Redundancia de datos: esto se debe a que en los programas a veces se crea el mismo archivo multiples veces, entonces a la hora que se quiere actualizar se ocaasionan problemas debido a que nno se actualizan los multiples datos, y para que todo se pueda actualizar se necesita desarrollar alguna estrategia o programa que nos ayude.

Falta de integración de datos: ya que los datos eran independientes, la información era muy dificil de ser brindada porque todos los datos estaban separadas, entonces para poder proporcionar algun dato se tenian que desarrollar programas que pueden ser muy costosos para las empresas y realmente no les conviene.

Dependencia de datos: en esta situación era peor aún porque para poder actualizarlos se debia de hacer a todos los programas en los que se encontraran.

Otros problemas: existia desconfianza de la información, ya que era muy facil que cualquier usuario podía actualizar la información cuando y como queria, esto causo muchos problemas porque la consistencia de la información no era apropiada.

3.1.4 CONSIDERACIONES EMPRESARIALES AL EVALUAR MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

Como primera instancia, la persona encargada de la información deberá considerar que tipo de almacenamiento le conviene más, dependiendo de la velocidad, el costo, la calidad y el fácil transporte del mismo dispositivo.

Utilización de los datos almacenados

Depende de la forma en que se van a utilizar los datos es la manera en la que lo vamos a almacenar porque no es lo mismo usar información permanente a la de respaldo. Alguna de esta información puede ser guardada para cuando sea necesitada, otra necesitará de rapidez, otra no necesita de modificarse porque así sera siempre como los Diccionarios.

Cantidad de datos almacenados

Al considerar el tamaño de la información, se debe considerar los gigabytes, que se van a usar al momento de guardala, considerando también si el dispositivo que vamos a utilizar tiene lo correpondiente en cuanto a tamaño, velocidad y facil ubicación de los documentos.

Velocidad

Esta se mide en los CD´s o discos magnéticos. Entre más rotaciones por minuto tenga, más eficientes serán. Aunque actualmente se utilizan otro tipo de discos llamados SSD que aun son más eficientes porque este ya trae un CPU integrado y es mucho más eficiente que cualquier CD o CD magnetico.

Espacio unitario y portabilidad

Esto no trata más que de saber q dispositivo es más como de traer con uno mismo. Un disco duro puede ser excelente para guardar mucha información, pero si ésta debe de ser transportada es más conveniente usar CD’s o USB.

Costo

Ya que se aclacaron los puntos anteriores, entonces se daran la tarea de buscar el dispositivo que se menor en precio pero mayor en disponibilidad de gigabytes.

Confiabilidad y expectativa de vida

Esto se refiere a que se debe saber que dispositivo es más viable en cuanto a durabilidad de vida para poder preservar la información por el tiempo que se desee, claro siempre y cuando la forma en que se cuide en dispositvo se la adecuada.

3.2 ESTRUCTURA DE DATOS O ARCHIVOS

3.2.1 ESTRUTURA DE DATOS

Es una froma de organizar y facilitar nuestra documentación. También existe la ayuda de algunas operaciones como: alta, baja, busqueda, ordenamiento, apareo.

Listas

Enlazada básica: es la estructura de datos contiguos, con los valores de valor actual y un enlace siguiente.

Doblemente enlazada: en esta lista se trata de que el valor tiene dos enlaces, lo cuales se uniran del medio al siguiente y del medio al anterior.

Matriz

Estructura de datos que contiene elementos del mismo tipo. Dichas matrices pueden ser unidimensional, multidimensional o escalonada. En este tipo de estructura no se debe de andar buscando uno por uno los elementos, tiene un indice y se va directo al deseado.

Pilas

Es una estructura donde la información que se almacena al último es la primera en recuperarse o borrarse, ultimo que entra, primero que sale.

Colas

Es la estructura donde la insercción se hace en el extremo final y la recuperación o borrado se hace en extremo inicial.

Árbol

Es una estructura de tipo jerárquica, por el tipo en el que se acomoda la información manejada.

3.2.2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS

Es un conjunto de información que se almacena en algún medio de escritura que permita ser leído o accedido por una computadora, facilitando así la manera de organizar la manera de almanizar nuestra información permanentamente, siendo este simplemente un flujo de bytes.

En estos archivos puede existir cualquier tipo de información como; documentos, imágenes, música, videos, etc.

La creación de un archivo puede ser desde la forma más fácil hasta la más compleja según como la persona que lo hace lo desee dándole un nombre único con los caracteres válidos.

Utilería para la administración de archivos

Es el programa que nos permite organizar los archivos que deseemos de la siguiente manera:

• Emplenado nombres descriptivos a nuestras carpetas y archivos.

• Conservando las extensiones originales de los archivos para poder facilitar al momento de abrirlos.

• Agrupando los archivos similares con temas específicos.

• Organización de carpetas de manera jerárquica.

• Emplear un directorio predeterminado.

• NO mezclar datos y programas

• Consultar lo archivos desde un disco duro es más fácil, los CD’s y USB nos sirven como respaldo de los mismos.

• HACER RESPALDOS es muy importante y valioso.

3.3 ORGANIZACIÓN DE DATOS DE ARCHIVOS

3.3.1 ALMACENAMIENTO FÍSICO DE LOS ARCHIVOS

La mayoría de los archivos informáticos se almacenan en discos duros o discos magnéticos que giran dentro de una computadora que pueden registrar información indefinidamente, pero antes de que la información sea guardada/respaldada se necesita de formatear el dispositivo que se va a utilizar utilizando una utilería de formateo.

Si en algún punto determiado llegamos a eliminar un archivo por accidente; existe la ventaja de que hay una papelera de reciclaje, gracias a esto podemos recuperar esos archivos

3.3.2 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DE DATOS

Esto es una estrategia de guardar infomación verídica para las empresas, para que en el momento en que la necesiten sea más fácil y práctico hasta para poderla proporcionar o compratir vía web.

3.3.3 CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS DATOS

Son archivos relacionados que permiten el manejo de la información que puede ser visto como una que están compuesto de una campos.

Caracter: es cualquier símbolo de una computadora como los números, letras, puntuaciones, espacios, etc. Un caracter corresponde, por lo general, a un byte.

Campo: es el espacio para el almacenamiento de un dato en particular.

Registro: es la agrupación de información de varios campos que forman una identidad.

Archivo: es un grupo de datos estructurados que son almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones.

Base de datos: conjunto de información sobre una temática determinada, la cual es almacenada de forma metódica con el propósito de ser utilizada en la posteridad.

3.3.4 TIPOS DE BASES DE DATOS

El avance de la tecnología ha hecho la necesidad de crear difente tipos de bases de datos.

Base de datos operativos

Estas bases de datos almacenan datos detallados que se requieren para respaldar las operaciones de toda la organización. También se denominan bases de datos de producción.

Base de datos distribuidas

Grupo de datos que pertenecen a un sistema pero a su vez esta reapartido entre ordenadores de una misma red que se realiza con el fin de mejorar el desempeño y la seguridad de la base de datos.

Base de datos externa

Está disponible en los servicios comerciales en línea mediante el pago de una cuota de ingreso, y también sin costo en las muchas fuentes en Internet, especialmente

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