Tablas Y Formularios En Excel

TABLAS Y FORMULARIOS

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Aplicar formatos a todos los datos.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Para crear una tabla, primero se selecciona la hoja y dentro de ella el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

Los encabezados deben estar definidos. Por ejemplo en una tabla de horarios de clase, los encabezados podrían ser: hora, lunes, martes, miércoles y así sucesivamente hasta llegar hasta el viernes.

Luego seleccionar la ficha insertar, grupo tablas y dar clic en el comando Tabla, a como se muestra en la figura:

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

Si se ha omitido el paso de seleccionar previamente las celdas que pertenecen a la tabla, se puede hacer luego que aparezca el cuadro de dialogo anterior.

- Al final hacer clic en Aceptar.

FORMULARIOS

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Excel permite hacer formularios y así introducir datos de manera más fácil y rápida.

Para ello en Excel 2010 y Excel 2007 lo primero que se debe hacer es que el icono Formulario aparezca en la cinta de opciones.

Para ello seguir los siguientes pasos:

1) Clic en el Botón de Office

2) Clic en el botón de comando Opciones de Excel

3) Clic en la opción Personalizar

4) De la lista desplegable Comandos disponibles en: Elige, comandos que no están en la cinta de opciones

5) Busca el comando Formulario (todos los comandos están ordenados alfabéticamente)

6) Selecciónalo y haz clic en agregar, posteriormente clic en aceptar.

7) Así aparecerá el icono de formulario en la barra de herramientas de acceso rápido de la cinta de opciones.

PARA GUARDAR

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