Taller Aplicación de las TIC´s

1. Explique mínimo tres de las aplicaciones como son aplicadas en la empresa donde usted trabajo o va a realizar el trabajo de campo, igualmente sugerir dos herramientas que se deben utilizar y explicar por qué.

En la empresa que actualmente me encuentro trabajando es productora y comercializadora, en esta se manejan aplicaciones o herramientas como:

1. SAP, esta aplicación se encarga es toda la administración y contabilización de la información en tiempo real y en históricos, tiene varios módulos para las diferentes áreas de la empresa como, inventarios, planeación, transporte, financiera, nomina, entre otros. Es la principal herramienta de  trabajo que tenemos para cualquier consulta
2. Intranet (Athenea), esta herramienta llamada athenea, es la red interna de la empresa, donde se guarda toda la información relevante de los empleados, no todos pueden acceder solo los que tienes un usurario y clave de son dadas por el área de tecnología, en esta no se encuentra información mayor a 5 años atrás, sirve ya que en caso del daño del computador y disco duro, toda la información queda segura en esta red.
3. WMS la empresa y el área de logística lo utiliza  para la administración del inventario, en esta se puede saber por medio de posiciones donde se encuentra la mercancía, esta realiza interface con SAP para que todo la información quede consignada en esta aplicación. Es muy útil al momento de realizar el picking de los pedidos optimizando tiempos de búsqueda y recorridos.

Las dos herramientas que en mi opinión de deben utilizar son:

Lotus Notes, tendríamos una herramienta más personalizada, en esta encontramos que se enlaza con las aplicaciones más usadas encontrando también efectividad, aumentando la capacidad de respuesta con la mensajería instantánea. Esta también organiza y comparte el contenido con una biblioteca de contenido personal, se puede sincronizar con cualquier móvil, también integrado tendremos conferencias WEB, se tiene email y calendario en la misma aplicación. Son cosas que actualmente la empresa tiene por separado, dando la posibilidad al error y más capacitación al empleado ya que son muchas aplicaciones las  que debemos manejar.  

Microsoft Share Point, esta nos ayudaría a compartir y administrar contenido, conocimientos y aplicaciones para:

• Habilitar el trabajo en equipo
• Buscar información rápidamente
• Colaborar sin problemas en toda la organización

En este momento solo podemos realizar algunas de estas  tareas con varias aplicaciones volviendo más dispendioso el trabajo con tiempos más largos, adicional solo podemos realizar esto en nuestro computador corporativo; no hay forma de realizarlo con otros medios, mientras que con esta aplicación se puede realizar desde cualquier dispositivo y lugar del mundo.

1. Teniendo en cuenta la respuesta anterior sobre las herramientas que deberían aplicar en su empresa, mencione específicamente cuáles de las que están en el mercado deberían utilizar de cada herramienta y por qué.  Ejemplo en el caso de una ERP, ejemplo People Soft

Dropbox. Sin duda es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares y eficaces. Dropbox permite compartir todo tipo de archivos y documentos de manera sencilla y segura, con quien se quiera, ya sean los empleados, clientes o con proveedores. Dispone de un servicio gratuito, una cuenta básica, limitada a 2 gigas de espacio, suficiente para muchas empresas; un servicio pro, con un terabyte, es decir, mil gigas de espacio y un servicio especial para empresas con una capacidad ilimitada y otros servicios extras. Es una muy buena opción sobre todo para el área comercial y compra el cual interactúa con empresas externas, adicional limita la información para que no se envié información confidencial.

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