Trabajo Análisis de Sistemas 1er Año Computación Pc-Byte Ltda

Proyecto de Módulo:

Check-Admin

[pic 3]

Indice

Indice        2

1.        Capítulo I        2

1.1.        Descripción del Cliente        2

1.2.        Objetivo        3

2.        Capítulo II        4

2.1.        Plan de Trabajo        4

2.2.        Equipo de Trabajo del Proyecto        5

3.        Capítulo III        7

3.1.        Especificación de Requisitos de Software        7

        Definiciones        8

        Acrónimos        9

        Abreviaturas        9

3.2.        Modelamiento de Datos        14

3.2.1.        Diccionario de Datos        14

3.3.        Casos de Uso        14

4.        Capítulo IV        15

4.1.        Nuestra Propuesta de Valor        15

4.2.        Estudio de factibilidad        15

4.2.1.        Factibilidad Técnica        15

4.2.2.        Factibilidad Económica        15

4.2.3.        Factibilidad Operativa        16

4.2.4.        Conclusión de Factibilidad        16

1. Capítulo I

1. Descripción del Cliente

Nombre de la empresa: Computación Pc-Byte Ltda.

Tipo de empresa: Importación y venta de partes y pieza nuevas y usadas para computadores.

Número de empleados: 15 Personas.

Ramo a que pertenece: Computación.

Historia

Es un negocio que tienen 20 años de tener presencia en la ciudad de Santiago, todo inicio como una pequeña tienda de ventas de hardware de computación, con solo dos tipos de productos que eran computadores nuevos y usados que se comercializaban en una pequeña tienda en el barrio Franklin.

Actualmente se cuentan con más de 1000 tipos de productos, que se comercializan en su tienda ubicada en la calle San Diego en pleno barrio tecnológico de Santiago Centro.

Hoy CsByte posee gran prestigio, por lo que se convierte en uno de los mayores exponentes de este rubro.

Nuestro Entendimiento

Producto del aumento de las Empresas Colaboradoras con los que trabajan, es que a través del área de Pagos, plantea la necesidad de implementar mejoras al actual proceso para el registro y control de Cuentas por pagar de tal forma de poder tener una gestión eficiente, evitando retrasos en el pago a las empresas colaboradoras.

Las mejoras planteadas por el cliente, implican las siguientes líneas de acción a realizar sobre el proceso:

•        Optimizar la forma en cómo se gestiona la información de los cheques emitidos para empresas colaboradoras.

•        Mejorar la forma en cómo se realiza el control para el pago a las empresas colaboradoras, a través de un sistema ágil y de fácil uso.

1. Objetivo

El crecimiento de la empresa ha traído consigo una mala experiencia. La gestión efectiva de la información; mal funcionamiento en el proceso de pago a Proveedores mediante Cheques, pocos procesos automatizados.

Plantean la necesidad de un software hecho a medida que sea rápido, ágil, y de fácil uso para Registrar y Controlar los Cheques emitidos para el Pago a Proveedores.

Los objetivos a considerar son:

• Disponer de un Sistema seguro para el Registro y Control de Cuentas por Pagar, que permita mejorar la productividad del Cliente, en la gestión de Pagos a Empresas Colaboradoras.

• Optimizar el seguimiento del estado de los Cheques emitidos por el Cliente a las Empresas Colaboradoras.

• Centralizar la información de las Empresas Colaboradoras que permita asociarles los Cheques emitidos.

• Mejorar el Control de los días de Pago de los cheques emitidos, de tal manera de evitar sobregiros.

1. Capítulo II

1. Plan de Trabajo

En base a los antecedentes que se nos suministró, estimamos una duración de ocho semanas para el Diseño, Construcción e Implantación del Sistema, tal como se muestra en Plan de Trabajo:

[pic 4]

1. Equipo de Trabajo del Proyecto

1. Capítulo III

1. Especificación de Requisitos de Software

1. Introducción

Este capítulo es una Especificación de Requisitos de Software, basado en el Modelo estándar IEEE 830. Para el desarrollo del Software llamado: Check-Admin para la Empresa Cliente CsByte Ltda., el cual será desarrollado por la Empresa IngSoTec.

1. Propósito

Este capítulo ha sido redactado con la finalidad de definir de manera clara y precisa los objetivos y especificaciones que debe seguir el software a desarrollar. De esta manera cumplir eficientemente con las necesidades presentadas por el cliente.

Este documento estará dirigido al equipo de trabajo que diseñará y desarrollará el software. Además al personal de pruebas para que haga las pruebas y revisiones correspondientes. Servirá de comunicación entre las partes: El cliente CsByte Ltda. y la empresa prestadora de los servicios de desarrollo de software IngSoTec.

1. Alcance del sistema

El Sistema será denominado “Check-Admin”. Se definirá al Sistema como RCCP.

Su finalidad es llevar un control de los cheques emitidos para los proveedores. Visualizar los cheques que serán cobrados cada día, y los cheques que serán cobrados en el mes. De esta manera los usuarios podrán consultar y tener un seguimiento de los cheques cobrados, y por cobrar y sus respectivos valores.

El sistema será desarrollado en Microsoft Office Excel, por ello, no requerirá de Internet, y será de fácil uso y manejabilidad.

1. Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

• Definiciones

• Cheque: Documento que extiende y entrega una persona a otra para que esta pueda retirar una cantidad de dinero de los fondos que aquélla tiene en el banco.
• Cliente: Aquel al cual se le desarrollará el sistema RCCP.
• Computador de escritorio: es una computadora personal que es diseñada para ser usada en una ubicación fija, como un escritorio, como su nombre indica.
• Computador Portátil: es un ordenador personal móvil o transportable. Son capaces de realizar la mayor parte de las tareas que realizan los computadores de escritorio, con similar capacidad y con la ventaja de su peso y tamaño reducidos; ello sumado también a que tienen la capacidad de operar por un período determinado sin estar conectadas a una red eléctrica.

• Empresa suministradora: Empresa prestadora de los servicios de desarrollo del software RCCP, IngSoTec.
• IEEE 830: Formato para documento de especificación de requisitos.
• ERS: Especificación de Requerimientos de Software.
• Herramienta Ofimática: es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas.
• Interfaz: Medio que permite la comunicación entre el usuario y el sistema.
• Internet: interconexión de redes informáticas que permite a los ordenadores o computadoras conectadas comunicarse directamente, es decir, cada ordenador de la red puede conectarse a cualquier otro ordenador de la red.
• Microsoft Office Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
• Mouse: Dispositivo de la computadora que se maneja con una sola mano y permite dirigir el movimiento del puntero sobre la pantalla para transmitir órdenes diversas.
• Proveedor: Que se dedica a proveer o abastecer de productos necesarios a una persona o empresa.
• Sistema: Conjunto de partes interrelacionadas: hardware, software y usuarios.
• Sistema Operativo: Software básico que controla una computadora. El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnéticas, y gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos.
• Software: Está compuesto por una secuencia de instrucciones, que es interpretada y ejecutada por un procesador o por una máquina virtual.
• Usuario: Personas que usarán el sistema desarrollado.
• Categorías: Tipo de proveedor.

• Acrónimos

• RCCP: Registro y Control de Cheques de Proveedores

• Abreviaturas

• Fdo.: Firmado

• Ltda.: Limitada

• Sr.: Señor
• Sra.: Señora

1. Referencias

• IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specification. ANSI/IEEE std. 830, 1998.

1. Descripción General

1. Perspectiva del Producto

El sistema RCCP no interactuará con ningún otro sistema informático, es independiente.

1. Funciones del Producto

• El sistema RCCP dispondrá de los siguientes módulos y herramientas:

Ingreso de Cheques:

• Fecha Emisión de Cheque
• Banco origen del Cheque
• Proveedor a pagar
• Número de Cheque
• Fecha de pago del Cheque
• Ingresar nuevo proveedor

Cheques:

• Nombre de Proveedores
• Banco Origen de Cheque
• Número de Cheque
• Monto del Cheque
• Fecha de la compra
• Deuda
• Observaciones
• Número de Factura

Proveedor

• Nombre del Proveedor
• Razón Social del Proveedor

Banco

• Nombre del Banco de Origen
• Folio

Ingreso de Proveedores

• Nombre de Proveedor
• Razón Social del Proveedor
• Días de Pago

Dashboard

• Gráfico de deudas a Proveedores
• Lista de cheques no cobrados
• Estándar de cumplimiento de clientes
• Categoría que tiene más pagos
• Ver Planilla de deudas a Proveedores

1. Características de los Usuarios

El sistema RCCP estará orientado a usuarios con manejo básico de computación y con conocimientos a nivel de usuario de Web.

El sistema debe ser sencillo, de fácil usabilidad, y con una interfaz clara.

1. Restricciones

El sistema deberá tener una interfaz sencilla, clara y fácil de manejar. Que sea independiente del sistema operativo y del dispositivo en donde se utilizará.

...