Una explicacion sencilla del excel

FORMATO DE CELDAS

• Asignar un nombre a varias celdas:

• Seleccionar celdas-> botón derecho-> definir nombre
• Luego en origen/fuente: = nombre

CAMBIO DIVISOR MILES

• Ffile->opciones->avanzadas->uso separadores del sistema

MOVIMIENTO CELDAS

• Salto de línea en celda:

• Alt+enter en el punto donde deses hacer el salto de linea

LISTA DESPLEGABLE

• Crear lista desplegable

• Datos-> validación de datos->configuración->permitir->lista
• Nota: la lista de origen se debe ordenar según la secuencia que queramos que aparezca en la lista
• Es posible añadir mensaje de entrada y alerta de error
• Oculta la hoja de origen si desea que no se modifiquen los datos de entrada
• Comprueba que la celda es suficientemente ancha para que entren todos los datos.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

• Se pueden usar regular expresions
• Si quieres buscar asteriscos, signos de interrogación o tildes hay que poner primero “~”
• Coincidir en el contenido de toda celda = coincidencia exacta
• Se puede buscar en hojas, columnas, y zonas especificas
• Se puede buscar por formato
• Microsoft guarda datos del formato de búsqueda, si no encuentra un dato que estas seguro que esta, prueba a borrar las opciones de formato
• Para buscar celdas combinadas->

• Opciones->formato->alineación->control de texto-> combinar celdas

TEXTO EN COLUMNAS

• Muy útil para dividir un texto en varias columnas
• Se puede dividir por espacios, comas, taulador, distancia fija….
• Se puede elegir el destino para dejar los datos de origen inmóviles y que lo haga en otra ubicación

TRANSPONER FILA POR COLUMNA

• Pegar->pegado especial->transponer

CONCATENAR CELDAS EN UNA  

[A y B son celdas

A        B        =A&” “&B

RESALTAR DATOS DUPLICADOS

• Inicio->pestaña estilos-> formato condicional-> resaltar reglas de celda

FUCIONES

• Limpiar: =limpiar(CELDA)

• Esta función quita todos los caracteres que no son convertibles en numero para que cuando se convierta un texto de una base de datos a numero no de ningún error.

• Extraer caracteres

• Izquierda(texto, nºcaracteres)
• Derecha(texto, nºcaracteres)

• Condicional

• Si(regla,valor true, valor false)

• O

• O(cond_1,cond_2)

• Sustituir texto

• Sustituir(teto,”,”,””)

• Concatenar texto

• Concatenar(A1,”-“,A2,…)

• Convertir valor de texto en ruta, pagina….

• Indirecto(A1)=B1

• Obtener el numero de celda en una matriz

• Índice(matriz,numfila,numcolumna)

• Convertir a numero

• Valor(texto)

• Comprobar con que esta enlazado el Excel

• Excel->datos->conexiones

• Promedio condicional

• Promediosi(rango,criterio,rangopromedio)

• Rango- celdas para calcular promedio
• Criterio-“>32”,manzanas

• Condicional error

• Sierror(valor correcto,valor incorrecto)

FORMATO DE LA HOJA

• Inmovilizar filas/columnas

• Solo es posible inmovilizar filas superiores y filas izquierda, no se puede una fila o columna intermedia.
• No se inmovilizan cuando estas en edición de celdas, es solo visualización
• Se debe inmovilizar todo lo que se desee en la misma operación, simultáneamente
• Vista->Si inmovilizas filas, debes elegir la siguiente que esta por debajo de la ultima que desea inmovilizar. (ídem para columnas)
• Vista-> si inmovilizas ambas, debes elegir la celda que esta abajo a la derecha de las ultimas que quieras inmovilizar

TRANSPONER

• Copiar tabla o rango a transponer-> pegado especial-> transponer

• Si se van a girar con frecuencia es mejor hacer una tabla dinámica

• Alternativa: función TRANSPONER(matriz)

• Si esta horizontal, devuelve vertical
• Si esta vertical, devuelve horizontal

• Seleccionar tantas celdas como de origen y con estructura ya traspuesta
• En la primera celda seleccionada ( por defecto) = transponer(rango origen)
• Ctrl+shift+enter
• ( lo aplica a todas)

REFERENCIAS

• F4 para alternar el dollar ($)

• $A$1-columna absoluta y fila absoluta
• A$1-columna relativa y fila absoluta
• $A1-columna asoluta y fila absoluta

TABLA        

• Tabla-> rango común (desaparece función filtrado tabla)

• Botón secundario en cualquier lugar de la tabla->convertir a rango

• Crear tabla: ( filtrar, ordenar…etc) [por defecto]

• Insertar-> tabla

• Si la tabla tiene encabezados seleccionar el flag

• Aceptar

• Estilos:

• Seleccionar rango-> inicio->estilos->dar formato como tabla        
• Claro/medio/oscuro
• Seleccionar encabezados si los tiene
• Herramientas de tabla/ diseño

USO COMPARTIDO DE UN LIBRO

• Revisar-> cambios->comprar libro
• Compartir libro->modificación->permitir la modificación por otros usuarios a la vez
• En la pestaña de uso avanzado selecciona las opciones para el control de cambios y guardarlos-> aceptar
• En guardar como-> escribir una ubicación en red-
• Mandar ubicación al resto de usuarios

-Combinar cambios:

• Es necesario desplegar mas comandos en la barra de acceso rapido-> opciones de excel-> Comparar y combinar libros-> agregar

• Resolucion de conflictos

• Si varios usuarios intentan guardar datos en la misma celda, aparece la resolución de conflictos

• Aceptar todos los mios
• Aceptar todos los otros

RESTRICCIONES:        Un libro compartido tiene muchas restricciones de cosas que no se pueden hacer.

CONVERTIR LIBROS AL FORMATO ACTUAL

• Archivo->información->convertir

CONVERTIR LIBROS AL FORMATO ANTIGUO:        

• Archivo->exportar->cambiar el tipo de archivo->libro de Excel 97-2003

• Si aparece el comprobador de compatibiblidad revise los problemas encontrados

PROTEGER LIBRO CON CONTRASEÑA

• Guardar como

• Opciones generales

• Directamente escribes la contraseña

PROTEGER LA ESCRITURA DE UN LIBRO

• Revisar

• Proteger libro

• Escritura
• Escribir una contraseña opc

PROTEGER ELEMENTOS DE UNA HOJA

• Proteger toda la hoja de calculo
• Seleccionar las celdas que desea desproteger
• Inicio->formato->formato de celda->

• En la pestaña protección

• Desbloquear

OCULTAR FORMULAS

• Seleccionar celdas que deseas ocultar la formula
• Ídem->formato celdas->bloqueado

TABLA DINAMICA

• Crear tabla dinámica

• Seleccionar todos los datos que van a usarse en la tabla
• Insertar-> tabla dinámica manual

• Columnas: en que desglosa las filas, al final sumara el total de las filas
• Filas: los datos que quieres tener como “fijos”
• Datos: los datos que ira poniendo para rellenar la tabla
• Filtros: filtro general que hacer

BOTONES

• Programador-> modo diseño

• Insertar

• Control de formulario-> macro
• Control active x-> visual basic

LISTA DESPLEGABLE DE DATOS

• Datos-> validar

• Permitir solo una lista que tu le das
• Mensaje de error en caso de que no aparzca en la lista

INSERTAR ARCHIVO EN RUTA

File://C:/Users/127679/Desktop/Capture.png

SALTAR LINEA EN LA CELDA

        Alt+enter

SOLVER

• Activar

• Archive->opciones->complementos->administrador->complemento del excel->ir->complemento disponible->solver

• Definir y solucionar un problema

• Datos->análisis->solver
• En el cuadro, establecer objetivo, seleccionar celda con una formula (máximo, minimo, 0)
• En el cuadro cambiando las celdas de variables: parámetros a tocar por el solver, tienen que estar relaccionadas con las celda objetivos mediante la formula
• Sujeto a restricciones

• Parámetros del solver-> agregar
• Relación (>=, =….); criterio para la referencia en la celda
• Referencia en la celda

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