Microsoft Excel

Desarrollo paso por paso de gráficos en Excel empleando el Asistente para Gráficos.

Ejecución de gráficos tipo estándar, tipo personalizado.

Gráficos a partir de imágenes externas.

Empleo correcto de gráficos de Línea o gráficos XY

Gráficos de tabla de simple y doble entrada, recta, parábola, y funciones cuadráticas.

El presente trabajo, se desarrollo en dos partes, una puramente teórico explicativo, referido a la ejecución de gráficos a través del Asistente para Gráficos y una segunda parte que corresponde al desarrollo practico con ejemplos e imágenes correspondientes, referidas a la explicación de su desarrollo.

Gráficos

Con Microsoft Excel se pueden crear gráficos entre un amplio rango de tipos de gráficos estándar, cada uno de ellos con su correspondiente Sub tipo. Se pueden usar imágenes graficas para representar los valores en lugar de Barras o Líneas, se pueden usar Líneas y Barras superpuestas.

Toda esta gama de gráficos con la inclusión personalizada de los mismos, proporciona un sin número de posibilidades graficas.

En este trabajo se van a explicar todos los pasos necesarios para realizar los gráficos con el empleo del Asistente para gráficos que contiene Excel.

Creación de un Gráficos

Para crear un grafico se comienza por seleccionar una celda correspondiente a los datos que contiene los valores que se desea graficar, o el rango completo de celdas.

En caso de que los rangos a representar no sean contiguos, se puede seleccionar, serie de rangos no contiguos, manteniendo pulsada la tecla Control al seleccionar cada bloque

Paso 1

1- Selección del tipo de grafico

Pulsar el botón de Asistente para Gráficos

Devuelve un cuadro de dialogo, donde se debe seleccionar:

a) grafico entre Estándar o Personalizado

b) Tipo de grafico: Se debe seleccionar entre una lista de ejemplos

Se puede observar el ejemplo de cada tipo de grafico con los valores que se quiere graficar, pulsando y manteniendo pulsado el botón que se encuentra en el extremo inferior derecho con el nombre Presionar para ver muestra

El tipo de grafico personalizado, corresponde al tipo de grafico creado por uno mismo, como también ciertos gráficos combinados.

Paso 2

2- Corresponde al paso 2 del Asistente------Ficha Rango de datos

En este paso se indica a Excel los datos a presentar.

Dentro del cuadro de dialogo, se muestra: a) Rango de datos a representar que debe ser confirmado, para que Excel cree el grafico correcto, cosa que sucede si el rango fue seleccionado antes de accionar el asistente para gráficos.

b) Forma de representar el grafico por Filas o por Columnas

Excel interpreta por lo general la idea de representar por Filas o por Columnas, por cuanto supone que el grafico incluye mas puntos que series.

En el cuadro de dialogo Excel muestra el grafico para su apreciación.

Ficha Serie

Pulsar sobre la ficha Serie, para verificar que esta correcto el nombre y rango para cada serie.

Los nombres de cada serie figuran en una lista a la izquierda del dialogo.

Para comprobar los valores de cada serie, seleccionar la serie y verificar en celdas a la derecha del cuadro de dialogo, la ubicación de la celda donde se encuentra el nombre, permitiendo cambiar el nombre de la serie en ese cuadro.

Si los datos no incluyen en los encabezados de columnas o filas los nombres que identifiquen las series de datos, Excel usa el nombre de Serie 1, Serie 2, ...etc.

Pudiendo en este caso reemplazar por el nombre deseado en el cuadro de nombres, como también el caso de existir un nombre que desea cambiar, trasladándose automáticamente a la representación grafica.

En el cuadro de Serie, posee en su parte inferior dos botones que permite, pulsando Agregar,

Incorporar una nueva serie o pulsando Quitar, lo inverso.

Por ultimo el cuadro de dialogo contiene una celda en su parte inferior izquierda donde vuelca el Rango para su verificación, con él titulo Rótulos del eje de categorías (X)

Paso 3

3- Corresponde seleccionar las opciones del grafico

El cuadro de dialogo del paso 3 incluye 6 fichas. Estas fichas se relacionan con: Título- Ejes- Líneas de división- Leyendas- Rótulos de datos- Tabla de datos.

Ficha Titulo:

Permite asignar un titulo al grafico, una descripción para cada eje.

Los títulos son cuadro de textos ordinarios, por lo tanto se pueden formatear, cambiar de posición, alinear etc.

Ficha Eje:

Al pulsar esta ficha, el cuadro de dialogo presentara una serie de casillas de verificación correspondientes a cada eje, según se active o desactive el eje correspondiente, se presenta o se suprime.

Según el grafico, en algunos casos según su representación, es conveniente suprimir alguno de sus ejes habituales.

Los gráficos circulares no usan ejes por lo que la ficha eje no aparece al seleccionar un grafico de ese tipo.

Si los datos de eje de categorías son fechas, Excel aplica automáticamente una escala temporal al eje.

La escala temporal esta disponible en gráficos de líneas, columnas, barras y áreas bi y tridimensionales.

Ficha Línea de división:

Las líneas de división son líneas verticales y horizontales que ayudan a clarificar el grafico con respecto a la escala de sus ejes. Al pulsar la ficha Líneas de división permite activar o desactivar Líneas de división principales y Líneas de división secundarias correspondiente a Eje de categoría (X) y Eje valores (Y.

Los gráficos circulares no usan de división, por lo que la ficha Líneas de división no aparece al seleccionar uno de esos tipos de gráficos.

Ficha Leyenda

Generalmente, Excel presenta una leyenda en la parte derecha del grafico. El cuadro de dialogo permite activar o desactivar la colocación de la leyenda y en caso de activarla, la opción de su ubicación según 5 posiciones. Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.

Se puede cambiar la posición de la leyenda una vez ejecutado el grafico, arrastrándola con el ratón. Se puede también formatear

Ficha Rotulo de datos

Para añadir rótulos de datos, se debe pulsar la ficha rótulos de datos. Un grafico por sectores circulares se identifica por porcentaje. Un grafico de columnas, un grafico de líneas puede tener rótulos indicando el valor de cada punto y así sucesivamente.

El cuadro de dialogo presenta la opción de activar: Ninguno, en caso de adoptar no incluir rótulos, o activar una serie de rotulaciones según las características del grafico.

Por ultimo el cuadro dialogo contiene una ultima opción para añadir, Clave de leyenda junto a rotulo.

Ficha Tabla de datos

Pulsando esta ficha, permite activar la opción de Mostrar tabla de datos, con los valores representados en el grafico, y una segunda opción para Mostrar clave de leyenda.

Paso 4

4- Ubicación del grafico

Excel puede situar el grafico en la hoja de calculo existente, se activa Como objeto en, o en una hoja de grafico individual, se activa En una hoja nueva.

Si se introduce el grafico como objeto, en una hoja existente, se crea un grafico con un tamaño predeterminado.

Debiendo arrastrarse con el mouse para ajustar la posición y el tamaño del mismo.

Si se introduce el grafico en una hoja de grafico separada, Excel crea el grafico con un tamaño estándar.

IMPRESIÓN DE GRAFICOS

Para imprimir un grafico ejecutado en una hoja individual para el grafico, vasta con activar la hoja y seguir los pasos de impresión.

Para imprimir un grafico insertado como un objeto en una hoja de calculo existen dos maneras.

a)El grafico solo, seleccionar solamente el grafico e impartir la orden de Imprimir del Menú Archivo.

b)El grafico y los datos que se encuentran en la hoja de calculo compartida, seleccionar cualquier parte de la hoja no el grafico, y seleccionar Imprimir del Menú Archivo

PROTECCIÓN DE GRAFICOS

El grafico se puede proteger, mediante el Menú Herramientas, activar Proteger, bloqueando la hoja de calculo que contiene el grafico. Por lo tanto otros usuarios no podrán modificar la hoja y por lo tanto el grafico.

Uso del Menú y la Barra de Herramientas Grafico

Al seleccionar un grafico ejecutado, Excel automáticamente sustituye el Menú Datos por Menú Grafico, y una Barra de herramientas Grafico.

Al activar el Menú grafico, despliega una serie de ordenes

Tipo de grafico-Datos de origen- Opciones del Grafico-Ubicación-Agregar datos-Agregar línea de tendencia

Esto permite cambiar el tipo de grafico, pulsando Tipo de Grafico y adoptando otro. Agregar títulos a los ejes, seleccionar Opción del Grafico.

De la misma manera empleando cualquiera de las otras ordenes

BARRA DE HERRAMIENTAS

Contiene una serie de botones, y todo lo necesario para mejorar la presentación

APLICACIÓN PRACTICA DE LO EXPUESTO EN TEORIA

Índice

GRAFICOS

1-- Tipo estándar Gráficos de columnas

2-- Tipo personalizado Tubos

3 -- Tipo estándar Columna agrupada con efecto 3D

...