ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL DE ACUERDO AL VIDEO

1. ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL DE ACUERDO AL VIDEO

RTA: La conservación de los documentos son elementos claves para el buen funcionamiento de la empresa, debido a que esta nos permite tener una organización adecuada a cada uno de los documentos que se elabora diariamente; al tener una excelente clasificación y estructuración de acuerdo a las normas del archivo general de la nación se tiene más agilidad para la consulta de un documentos en el momento de que sea solicitado.

2. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.

RTA:

• Estos se estipulan claramente en la legislación vigente, en materia archivística de nuestro país, las cuales son las siguientes:

• 1.- Reunión de documentos

• 2.- Expurgo de documentos

• 3.- Selección documental

• 4.- Organización documental

• 4a. Clasificación documental

• 4b. Ordenación documental

• 4c. Numeración y Signatura

• 5.- Descripción documental

• 6.- Conservación

• 8.- Administración de documentos.

• 9.- Digitalización de los Documentos

• 10.- Instrumentos descriptivos

Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados en el segundo contenido de estudio, explique cómo se hace la clasificación de los archivos.

RTA:

En la empresa donde laboro el archivo que se maneja solo es cronológico.

Dentro del sistema de archivo, todo documento lleva una continuidad: se clasifica, registra y archiva.

• Clasificar: Es reunir todos los documentos de una misma clase o de un mismo asunto.

• Registrar: Es anotar en tarjetas o libretas los datos de los documentos clasificados anteriormente.

• Archivar: Es guardar ordenadamente en el archivo los documentos previamente clasificados, registrados y colocados en carpetas.

Los sistemas de archivo más usuales son: el Alfabético. Cronológico, geográfico o por asuntos.

3. DIAGRAMA DE FLUJO

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

1° Etapa: Reunión de documentos

RESPONSABLE ACTIVIDADES

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