ADMINISTRACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Introducción

Con este trabajo se aspira a aportar algunos conceptos y nociones básicos sobre la administración en las organizaciones, como se establece el proceso administrativo en las mismas, definiciones de los elementos que utilizan en la administración.

Las instrucciones sobre la administración se inician con la revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando iniciaron las grandes empresas que precisaban prácticas administrativas y nuevas formas de organización.

Por otro lado se explicarán los componentes de la planeación dentro de las organizaciones, de la importancia que adquiere la planeación estratégica para lograr procesos eficientes y eficaces, del logro de los objetivos trazados desde la planeación, su ejecución y control.

Para finalizar se dará respuesta a algunos interrogantes propuestos por el docente para analizar sobre el tema.

Técnicas y herramientas de la dirección para orientar objetivos, facilitar procesos y mejorar el control:

De acuerdo con las lecturas, en la dirección la etapa más atareada es el mando; cómo se comunica la dirección con los empleados y la forma en que se hace; de esto dependen los desempeños con eficiencia y eficacia.

Definición concisa de metas y objetivos

De acuerdo con los recursos, establecer claramente las actividades

Herramientas Designar responsables que ejecuten las tareas

Definir la cadena de mando y los deberes de cada cargo

Establecer con claridad los procedimientos y dueños de proceso de cada unidad

Estas herramientas van acompañadas de unos aspectos cuando se tiene la responsabilidad del mando:

Enfoque: la importancia de saber comunicar

Claridad: Se asegura que se entiendan que sea sencilla, completa.

Aceptabilidad: que sea aceptada y la cumplan.

Coordinación: deberá hacer que las órdenes funcionen de manera armónica y un ritmo de trabajo con regularidad.

¿En qué paso del proceso de planeación estratégica es considerada el área de compras y suministros y cuál su propósito?

Dentro del proceso de planeación estratégica de una organización existen varios elementos como misión, Visión, valores, principios…, en la misión se contemplan los objetivos, en la visión se plantean las aspiraciones y sus plazos, es aquí donde se planea la estrategia logística y se contempla el área de compras y suministros y su propósito es el de satisfacer las necesidades de los clientes.

¿Qué rol existe entre los administradores operativos y quienes se encargan de la planeación estratégica de la organización?

La responsabilidad de la planeación estratégica y que implica toma de decisiones está en la dirección y sus administradores o gerentes son quienes se encargan de hacer cumplir los objetivos; aquí es muy importante la comunicación y la cadena de mando.

¿Cuáles son los principales problemas externos a los que se enfrenta una empresa desde una perspectiva estratégica?

Las empresas hoy en día tienen dificultades externas, de las que deben estar atentas, ya que es posible que incidan en la planeación de estrategias; entre otras se encuentran:

 La globalización de mercados

 La competencia

 La política interna

 La legislación

 Los factores demográficos

 El medio ambiente.

¿Cuáles son los principales problemas que se enfrenta una empresa desde la perspectiva interna?

Las empresas se enfrentan a problemas internos cuando falla la planificación, aquí algunas de los más relevantes:

 La comunicación

 La diversidad cultural de los empleados

 La mala organización del trabajo

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