ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA LA TOMA DE DECISIÓN EN LAS EMPRESAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONIA PERUANA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA LA TOMA DE DECISIÓN EN LAS EMPRESAS

MARCO TEÓRICO

AUTOR

SAAVEDRA SINARAHUA, Welington Román

ÍNDICE

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN-------------------------------------------4

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS------------------5

Desarrollar Alternativas-----------------------------------------------------------------------6

Evaluar las alternativas y elegir la mejor entre las Disponibles--------------------6

Implantar la decisión y monitorearla-------------------------------------------------------7

Decisiones programadas y no programadas--------------------------------------------8

Las Decisiones no Programadas-----------------------------------------------------------8

Toma de Decisiones en Condiciones de Certidumbre, Incertidumbre y Riesgo-8

Evaluación de la Importancia de una Decisión.------------------------------------------9

Análisis financiero para la toma de decisiones-------------------------------------------9

MÉTODOS DE ANÁLISIS FINANCIERO-------------------------------------------------------9-10

Método de análisis vertical-------------------------------------------------------------------------10

Procedimiento de porcentajes integrales------------------------------------------------10

Procedimiento de razones simples--------------------------------------------------------11

Método de análisis horizontal----------------------------------------------------------------------11

Procedimiento de análisis----------------------------------------------------------------11-12

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

Incidencia de los Estados Financieros ante la Gestión del Administrador.------13

¿Cuáles ventajas les ofrece a la empresa la realización de un buen análisis financiero?------------------------------------------------------------------------------------14

¿La toma de decisiones en las diferentes áreas de la empresa ¿Se realiza previo a análisis financieros?------------------------------------------------------------14

La información obtenida del análisis financiero. ¿Les permite tomar decisiones de que tipo?-------------------------------------------------------------------14

¿Cómo se realiza el proceso sobre las decisiones de compra?----------------15

¿Para cuales tipos de decisiones considera usted debe ser más riguroso el análisis financiero?-------------------------------------------------------------------------15

LOS ESTADOS FINANCIEROS----------------------------------------------------------15

4.1 Contenido de los Estados Financieros----------------------------------------------16

Limitaciones de los Estados Financieros-------------------------------------------16

ORIENTACIÓN PARA LA INTERPRETACION DE LAS TENDENCIAS OBTENIDAS DE UN ANALISIS FINANCIERO----------------------------------------18

Un aumento considerable en las cuentas por cobrar---------------------------------19

La pérdida de liquidez en la empresa-----------------------------------------------------19

Una disminución de los Pasivos------------------------------------------------------------19

Las ganancias provenientes de activos fijos--------------------------------------------19

Lo común es que los ingresos y los costos crezcan proporcionalmente---------19

Un aumento desproporcional en el costo de ventas reducirían peligrosamente el margen de la utilidad bruta y por ende la utilidad bruta del ejercicio-----------19

El crecimiento de los inventarios junto con las cuentas y efectos por cobrar---20

5.1 SOLVENCIA DE LA EMPRESA-----------------------------------------------------------20

SOLVENCIA A CORTO PLAZO---------------------------------------------------------------------21

INDICE DE SOLVENCIA GENERAL---------------------------------------------------------------21

INDICE DE LIQUIDEZ-------------------------------------------------------------------------22

INDICE DE LIQUIDEZ INMEDIATA--------------------------------------------------------23

SOLVENCIA A LARGO PLAZO---------------------------------------------------------------------24

INDICE DE PROPIEDAD---------------------------------------------------------------------24

INDICE DE FINANCIAMIENTO DEL ACTIVO FIJO-----------------------------------25

INFORMACION DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS

El valor de la información---------------------------------------------------------------------26

Decisiones gerenciales en gestión empresarial----------------------------------------26

Aplicaciones del Estado de Flujos de Efectivo------------------------------------------26

El control del flujo de efectivo---------------------------------------------------------------27

ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO-------------------------------------------------------------27

OBJETIVOS DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DENTRO DE LAS EMPRESAS-----------------------------------------------------------------------------------------------27

EJEMPLO: CASO PRÁCTICO-----------------------------------------------------------------------28

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Dentro del objeto de la contabilidad está en asentar todas las operaciones mercantiles en forma adecuada para que se les pueda proporcionar a los administradores del negocio los informes de carácter financiero que faciliten el control y dirección del mismo.

Por lo tanto, podemos definir a los Estados Financieros como la representación de la situación de una empresa y los resultados obtenidos como consecuencia de las transacciones mercantiles efectuadas en cada ejercicio fiscal. Por consiguiente, son documentos que muestran, cuantitativamente, ya sea total o parcialmente, el origen y la aplicación de los recursos empleados para la realización del negocio o cumplir determinado objetivo, y el resultado obtenido en la empresa, su desarrollo y la situación que guarda dicho negocio.

Los Estados Financieros deben de llenar los requisitos de: universidad, continuidad, periodicidad y oportunidad. Además éstos deben de contener un encabezamiento que indique la clase de documento, el nombre de la empresa y la fecha de su formulación o período al que se refiere, o sea el que, quien y cuando. En la parte principal del documento estará su contenido y datos medulares, este contenido debe ser descriptivo, numérico.

Por último, debe estar firmado por quien lo formuló, materialmente, por el que lo revisó para cerciorarse de su corrección.

Como lo enuncia su definición, la importancia de los Estados Financieros radica en mostrar la situación de la empresa con tres (3) propósitos:

Para informarles a los administradores y dirigentes de la empresa, del resultado de su gestión. En estos casos debe acompañarse a los Estados Financieros, datos estadísticos e informes detallados de las operaciones.

Para informarles a los propietarios y accionistas el grado de seguridad de sus inversiones y su productividad. Se le debe hacer resaltar la capacidad de ganancia del negocio.

Para facilidades de crédito o depósitos fiscales, en virtud de que a los acreedores les interesa primordialmente la solvencia de la empresa, naturaleza y suficiencia de su capital de trabajo, y a el gobierno como “socio” de la empresa, como coparticipe de las utilidades que obtenga ésta, y la cual recibe en forma de impuestos.

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS

El tiempo y las relaciones humanas son elementos fundamentales del proceso para tomar decisiones. La toma de decisiones relaciona las circunstancias presentes de la organización con acciones que la llevaran hacia el futuro. La toma de decisiones también se basa en pasado; las experiencias del pasado positivas y negativas desempeñan una parte importante para determinar las opciones que los gerentes consideran factible o deseable. Sobra decir que el gerente, cuando toma las decisiones, no está aislado. Al mismo tiempo que él toma sus decisiones, hay otras personas tomando decisiones dentro de la misma organización y fuera de ella, en las oficinas de otras empresas o del gobierno. La toma de decisiones es un proceso conducido por los gerentes relacionado con terceros que también toman decisiones.

El modelo racional para tomar decisiones y resolver problemas supone que las decisiones más eficaces son resultado de un proceso de cuatro pasos, seguido por los administradores, que consiste en investigar la situación, desarrollar alternativas, evaluar las alternativas y elegir la mejor y después, implantar la decisión y darle seguimiento.

El modelo racional tiene un largo historial en el ejercicio de la administración y los estudios de administración. El proceso básico

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