Estados financieros para la toma de decisiones , empresa Roma

Estados financieros para la toma de decisiones

Héctor Ovando Rojas

Introducción a la contabilidad

Instituto IACC

18/05/2020

La empresa Roma se encuentra en proceso de reclutamiento de personal y posee una vacante para el cargo de administrativo contable. En su proceso de selección cuenta además de las entrevistas laborales y psicológicas con un test que busca medir los conocimientos técnicos de sus postulantes.

En este sentido, el contador (Jefe directo al que reporta el cargo) elaboró 3 preguntas respecto a los aspectos conceptuales del ejercicio contable y sus informes, las cuales deberán ser respondidas por los postulantes, entre los cuales se encuentra usted.

1.- ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros?

El objetivo de los estados financieros, es proporcionar información relacionada con la situación financiera, también variaciones y desempeño en la situación financiera, la cual le pueda servir a un amplio espectro de usuarios, todo esto con el objetivo de ser un aporte para la toma de decisiones, cabe señalar que los estados financieros deben ser comprensibles fiables, y también comparables.

La gerencia de la organización requiere de los estados financieros para la toma de decisiones, las cuales entregan una continuidad a la operación de la empresa, también es utilizada para la creación de informes anuales para los accionistas.

Los estados financieros también son utilizados por los empleados de la organización para las negociaciones colectivas, respecto a la remuneración, ascensos y clasificaciones.    

Otro objetivo de los estados financieros es que cundo existen nuevos inversionistas, estos requieren de los este instrumento para analizar la viabilidad de invertir o no en la empresa, y poder comparar con potras opciones.

Y como último punto es que los estados financieros son utilizados por la organización para ser presentados antes las instituciones financieras, para la solicitud de préstamos.

2.- ¿Qué informes son considerados como estados financieros?

Estos son:

• Balance general
• Estados de resultados
• Estados de cambios en el patrimonio
• Estados de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos)
• Estados de flujos de efectivo

3.- ¿a qué se refiere que un estado financiero sea considerado estático?

Esto se refiere a que el cálculo del estado financiero  es realizado en un momento en el tiempo, como una fotografía, lo que nos permite ver el peso que tienen las diferentes partidas, las cuales se están analizando y se puede conocer cuál es más relevante entre una u otra.

Al realizar un análisis comparativo es de más utilidad hacerlo con una empresa de igual giro o que pertenezcan al mismo sector en el que se desempeña la empresa.

Referente a lo anterior, es posible comparar dos empresas productoras de productos derivados de la miel, y ambas con líneas de productos similares, La empresa A tiene un indicador de gastos de personal/ventas de 30% este resultado no es posible saber si esta bueno o malo, ya que no se cuenta con una referencia para que sea más fácil responder la pregunta. Por otra parte si la empresa B tuviera un ratio de 15% se puede decir que la empresa A puede hacer las cosas de mejor forma.

Una vez contestadas las 3 preguntas, se pide describir con sus propias palabras cual es la estructura de un estado de situación financiera y que características deben tener los activos y pasivos para ser considerados corrientes o no corrientes.

El estado de situación financiera, comúnmente conocido como balance general, como se menciona con anterioridad nos entrega la posibilidad de tener conocimiento respecto a la procedencia y destino de los recursos de la empresa.

Otro concepto, es un informe financiero el cual tiene por finalidad brindar, información en un periodo de tiempo determinado, el cual da a conocer en detalle el activo, pasivo y patrimonio. Al mismo tiempo las Normas internacionales de información financiera (NIIF) lo detalla como un estado que cuando se muestra en una fecha determinada, de los activos, pasivos y capital, estos dan a conocer el estado de la estructura financiera de una institución, lo cual se puede mostrar a través de un gráfico una duplicidad, que se puede apreciar con el total del activo, con el total de pasivo y el total del patrimonio.

Características de los activos deben tener para ser considerados corrientes o no corrientes:

Activo corriente: Las cuentas que utilizan sus respectivas notas.

Efectivos y equivalentes del efectivo

Inversiones disponibles

Cuentas comerciales por cobrar

Cuentas relacionadas por cobrar

Otras cuentas por cobrar

Existencias

Gastos pagados por anticipado

Otros activos corrientes

Activos no corrientes: Las cuentas utilizadas con sus respectivas notas

Cuentas por cobrar a largo plazo

Cuentas por cobrar relacionadas a largo plazo

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