ANALISIS DE PUESTOS

ANÁLISIS DE PUESTOS

                                        CLAVE _______________

                                        FECHA _____/_____/____

1.- DATOS GENERALES

1. NOMBRE O TÍTULO DEL PUESTO __________________________________________________
2. MENCIONE OTROS NOMBRES O TÍTULOS CON LOS QUE SE IDENTIFIQUE SU PUESTO______________________________________________________________________
3. NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL MISMO PUESTO_______________________
4. PUESTO DE SU JEFE INMEDIATO _________________________________________________
5. ADEMÁS DE SU JEFE INMEDIATO REPORTA O INFORMA A ___________________________

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1. ADEMÁS DE SU JEFE INMEDIATO RECIBE ÓRDENES DE :

        PUESTO                        NOMBRE                                PARA

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1. PUESTOS BAJO SU MANDO O RESPONSABILIDAD

                PUESTOS                                                No. DE PERSONAS

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1. UBICACIÓN DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. (GRAFIQUE EL ORGANIGRAMA DE SU DEPARTAMENTO E INDIQUE CON ASTERISCO LA POSICIÓN DE SU PUESTO.)

2.- DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

DESCRIBA EN FORMA BREVE LA FUNCIÓN O FUNCIONES MÁS IMPORTANTES QUE REALIZA EN EL PUESTO, DIGA ADEMÁS POR QUÉ O PARA QUÉ LAS REALIZA, QUÉ SISTEMA, PROCEDIMIENTO O TÉCNICA UTILIZA, ASÍ COMO LA MAQUINARIA O EQUIPO QUE OPERA.

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1. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA

SE LE PIDE QUE DESCRIBA EN FORMA DE DETALLE LAS TAREAS O ACTIVIDADES QUE REALIZA O HACE EN SU PUESTO, CLASIFICÁNDOLAS DE SER POSIBLE EN ORDEN DE IMPORTANCIA, PONIENDO PARA ELLO EN PRIMER TÉRMINO LAS QUE CONSIDERE MÁS IMPORTANTES Y ASÍ SUCESIVAMENTE HASTA LA DE MENOR IMPORTANCIA. TAMBIÉN SE LE PIDE QUE EN LA COLUMNA DE LA DERECHA ANOTE EL TIEMPO PROMEDIO ESTIMADO QUE DEDICA A CADA UNA DE LAS TAREAS.

LE SUPLICAMOS ESCRIBA EL TIEMPO DE LA ACCIÓN EN TERCERA PERSONA DEL SINGULAR. ES DECIR: CORTA, CALCULA, ORGANIZA,  DIRIGE, ETC.  EN VEZ  DE DECIR: CORTAR, CALCULAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, ETC.

(PUEDE UTILIZAR DOS O MÁS RENGLONES PARA CADA ACTIVIDAD)

1. ACTIVIDADES DIARIAS Y CONSTANTES                

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1. ACTIVIDADES PERIÓDICAS

SON GENERALMENTE, ACTIVIDADES QUE REALIZA CON CIERTA PERIODICIDAD DE TIEMPO, YA SEA CADA TERCER DÍA, CADA SEMANA, CADA 15 DÍAS, CADA MES, CADA TRES MESES, CADA CUATRO, CINCO O SEIS MESES, CADA AÑO, ETC.

                                                                                PERIODICIDAD

                                                                                  PROMEDIO

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1. ACTIVIDADES EVENTUALES

SON ACTIVIDADES OCASIONALES QUE REALIZA DE VEZ EN CUANDO, ES DECIR, SIN UNA PERIODICIDAD FIJA DE TIEMPO, PERO QUE FORMA PARTE DE SUS OBLIGACIONES O DE SU PUESTO.

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1. MAQUINARIA Y/O EQUIPO QUE MANEJA

DESCRIBA EL EQUIPO O MAQUINARIA QUE MANEJE U OPERE COMO PARTE INDISPENSABLE DE SU PUESTO CUIDANDO DE ANOTAR LA CLASE DE EQUIPO O MAQUINARIA, LA FUNCIÓN (PARA QUÉ SIRVE), ASÍ COMO LA MARCA MODELO, NÚMERO DE SERIE, ETC.

TIPO DE MAQUINARIA                FUNCIÓN QUE                 MARCA        MODELO                 No.  SERIE

                                                           REALIZA

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REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

INSTRUCCIONES: SEÑALE DE MANERA CONCRETA LOS REQUISITOS DEL PUESTO SIN CONFUNDIRSE CON LAS CUALIDADES QUE USTED POSEA. POR EJEMPLO; ES MUY POSIBLE QUE USTED POSEA ESTUDIOS DE SECUNDARIA, PREPARATORIA Y AÚN PROFESIONALES, SIN EMBARGO PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO EFICIENTEMENTE BASTA CON SABER LEER Y ESCRIBIR. ESTO ÚLTIMO ES LO QUE DEBE MARCAR O SEÑALARSE.  RECUERDE,  NO CONFUNDA EL PUESTO CON SU OCUPANTE.

3.- HABILIDAD

SE DEFINE COMO LOS CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EJECUTAR EL PUESTO. MEDIDOS EN TÉRMINOS DE ESCOLARIDAD O SU EQUIVALENTE, ASÍ COMO LOS CONOCIMIENTOS ADICIONALES O ESPECIALIZADOS NECESARIOS QUE SE ADQUIEREN CON LA EXPERIENCIA, CAPACITACIÓN E IGUALMENTE EL CRITERIO E INICIATIVA A EMPLEAR PARA EL ÓPTIMO DESEMPEÑO.

1. ESCOLARIDAD

ES EL MÍNIMO DE ENSEÑANZA QUE EXIJE EL PUESTO, QUE GENERALMENTE SE RECIBE EN LAS ESCUELAS.

1. SABER LEER Y ESCRIBIR …………………………………………………………….(        )
2. ENSEÑANZA PRIMARIA………………………………………………………….… (        )
3. SECUNDARIA O COMERCIO…………………………………………………………(       )
4. PREPARATORIA O CARRERA TÉCNICA.…………………………………………….(        )
5. CARRERA PROFESIONAL….…………………………………………………….…. (        )

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS O ADICIONALES ESPECIALIZADOS

¿SON NECESARIOS CIERTO TIPO DE CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS ESPECIALIZADOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO?

SÍ (        )                        NO (        )

        SI CONTESTO “SÍ”, DIGA CUÁLES:

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