Formato análisis de puesto
Enviado por Sandra Roman • 8 de Febrero de 2019 • Apuntes • 1.029 Palabras (5 Páginas) • 156 Visitas
Contreras Román Sandra Daniela
Contaduría Pública
3 A
Administración de Recursos Humanos
Concepto de puestos
Puesto es la forma de describir el área o actividades que se le asignan a alguna persona física en alguna empresa, organización establecimiento, negocio etc.
Concepto análisis de puesto
Este concepto se refiere a la repartición de tareas o colocación de personal para estas, en una empresa, observando que sean capaces para poderlas llevar con responsabilidad y madurez al momento de la reclutación, selección, orientación y capacitación.
Mencione detalladamente en qué consiste la estructura del Análisis de Puestos.
La estructura del análisis del puesto se diferencia del concepto anterior porque esta no es repartir las labores o especificar que tareas se tienen que realizar, la estructura se refiere ahora en analizar al la persona en el momento de reclutamiento, es decir si es correcta para gestionar las actividades que se le asignen, existen cuatro tipos de de requisitos en que esta se basa, como seria; el requisito intelectual que se enfoca en la experiencia, su escolaridad, aptitudes y actitudes para el puesto; también ésta el requisito del físico, que se refiere al esfuerzo físico, su destreza al realizar actividad y concentración en lo que hace; también ésta el requisito de responsabilidad con la empresa, el cuidado de esta y del capital de trabajo que debe apoyar y salvaguardar; y por último las condiciones de trabajo, es que la persona entienda las forma de trabajar los riesgos que se presentan en esta al igual que el ambiente laborar de forma que se acople a la empresa.
Etapas del Análisis de puestos
Etapa de planeación: Esta consiste en la planeación del trabajo del análisis de puestos, desde el describir los puestos, ubicarlos utilizando un organigrama, administrarse tiempo y ver por dónde empezar y también la forma en cómo será calificado cada puesto obtener características de cada uno.
Etapa de Preparación: En esta etapa ya se dedica a preparar el material, las personas etc., donde ya entra la reclutación, la selección, la orientación al personal, y todo en particular.
Etapa de realización: Se debe tener ya el análisis de cada puesto de quien se ocupa o de las actividades que estarán trabajando, con la ratificación de un supervisor y así poderse aprobar.
En cada una se emplea el staff donde ya se tiene debidamente señalado la responsabilidad e información en línea.
Objetivos del análisis y obtención de puestos
- Obtener recursos económicos para tener un lugar para reclutamiento y anunciar.
- Estudiar los perfiles de las personar reclutadas con exámenes necesarios
- Tener el material necesario para la atapa de capacitación
- Determinar los salarios según puesto y según los salarios en el mercado.
- Motivar al personal para facilitar la evaluación
- Orientar a los empleados
- Atender la seguridad del trabajador.
Formato Análisis de puesto Nombre del puesto: Auxiliar Contable Jefe inmediato: Jefe de departamento de contabilidad Departamento: Depto. de contabilidad Fecha de análisis: 6 de febrero de 2019 Descripción genérica: Verifica, codifica, registra y tramita documentos contables. Participa en la toma de inventarios. Realiza otras tareas relacionadas a las labores de la Unidad. |
Descripción especifica del puesto: 1. Verifica y codifica diariamente órdenes de compra, requisiciones, reembolsos de caja menuda, factura de proveedores, cuentas y otros documentos contables. 1.1. Revisa los documentos que recibe. 1.2. Verifica cantidades o montos, fechas, nombre del proveedor, firmas, numeraciones. 1.3. Procede a codificar los documentos de acuerdo al objeto de gasto. 1.4. Sella y firma los documentos. 1.5. Efectúa los registros en los comprobantes al diario de acuerdo al caso (requisiciones, orden de compra, facturas). 1.6. Saca copias para archivo. 1.7. Envía el listado adjuntando los documentos a su trámite. 2. Registra en los libros auxiliares, control de presupuesto y fondo de autogestión las cuentas por cobrar y cuentas por pagar; para llevar un control de las cuentas por cobrar y pagar. 2.1. Ordena y prepara todos los documentos y los comprobantes de diario. 2.2. Registra en los libros de cuentas por cobros (autogestión) los compromisos de los deudores. 2.3. Registra en los libros de cuenta por pagar (autogestión y presupuesto) los compromisos de pagos a los proveedores, órdenes de compra, contratos, otros. Presenta informes periódicos de las actividades realizadas; para cumplir con lo solicitado por el jefe inmediato. 3 Recopila la información solicitada. 3.1 Verifica y prepara la información solicita de acuerdo a documentos en archivo y en los registros. 3.2 Elabora el informe con todos los detalles solicitados. 3.3 Entrega al jefe de la unidad el informe. Medidores de eficiencia Registros contables oportunos. |
Datos Generales del perfil Sexo: Indistinto Estado civil: indistinto Edad: mayor de 22 años Grados de Estudio
Especialización académica: Contabilidad y/o licenciatura en contaduría pública Idioma: No requerido Conocimiento en manejo de computadora: ingresar/capturar datos. Personal requerido: 1 a 3 Documento: Cedula Profesional, certificado de carrera técnica en contabilidad Datos de aprobación ___________________________ ____________________________ Director de Administración Coordinador General. |
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