ANALISIS DEL PROCESO ADMISTRATIVO Y CONTABLE DE PAGO A PROVEEDORES DE LA EMPRESA MADERAS DEL ORINOCO C.A.

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO

COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

PROYECTO DE CARRERA: CONTADURIA PÚBLICA

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ANALISIS DEL PROCESO ADMISTRATIVO Y CONTABLE DE PAGO A PROVEEDORES DE LA EMPRESA MADERAS DEL ORINOCO C.A.

Informe de pasantía presentado como requisito para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública.

PRESENTADO POR:

MARIANA GONZALEZ

CI. 21.196.119

CIUDAD GUAYANA, FEBRERO 2015

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO

COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

PROYECTO DE CARRERA: CONTADURIA PÚBLICA[pic 4]

ANALISIS DEL PROCESO ADMISTRATIVO Y CONTABLE DE PAGO A PROVEEDORES DE LA EMPRESA MADERAS DEL ORINOCO C.A.

Informe de pasantía presentado como requisito para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública.

TUTOR INDUSTRIAL                                                               TUTOR ACADEMICO

     Carlos Teran                                                                               Pilar Rosales

CIUDAD GUAYANA, FEBRERO 2015

Introducción

 El proceso de pago en una organización es de gran importancia, posee un rol fundamental para el crecimiento y la productividad de la misma, puesto que permite el intercambio de un producto o servicio por una remuneración económica, además que agiliza los diferentes trámites y procesos requeridos para la producción de la empresa.

     Cuando el proceso de pago se lleva a cabo de  manera  adecuada, este se transforma en un instrumento de productividad para el logro de la misión, la visión y los objetivos planteados dentro de la organización, tanto a corto como a largo plazo.

     Maderas del Orinoco, C.A es una empresa del estado venezolano, actualmente tutelada por el Ministerio del Poder Popular para Industrias que se encarga de la siembra, administración, manejo, aprovechamiento, protección y transformación de las distintas especies que son utilizadas: Pino Caribe, Acacia Mangium, Eucalipto Urophylla, Caraipa llanorum (saladillo) y Tectona Grandis (teca). Para el cumplimiento de estas tareas es necesaria una inversión significativa de insumos, suministros y servicios, para esto se realizan diferentes compras a nivel nacional e internacional de forma que se puedan abastecer las necesidades presentadas por la empresa.

     Para la elaboración de este informe se logro a través de consecutivas  visitas a cada uno de los departamentos que forman parte de este proceso, cuentas por pagar, contabilidad, impuesto y tesorería al igual que entrevistas periódicas a sus respectivos encargados, de manera tal que cada uno de ellos explicara  de su propia experiencia cual era el procedimiento en el que incurrían al realizar el  proceso de pago a proveedores nacionales.

     En la siguiente investigación se realizará un análisis del proceso de pago a proveedores nacionales de la empresa Maderas del Orinoco, el cual tiene como principal objetivo, determinar las posibles fallas en dicho proceso y ubicar las posibles soluciones y recomendaciones  para mejorar el proceso y que de esta manera este estudio pueda servir de aporte para mejorar la ejecución de este proceso.

     El informe se estructura de la siguiente manera:

     Primeramente una breve descripción de la empresa que engloba su reseña histórica, su misión, su visión, sus objetivos, sus valores,  su ubicación geográfica y lo que es su estructura organizativa.

     En segundo lugar se explica el planteamiento del problema, donde  se da a conocer de manera un poco mas explicita las dificultades observadas en el proceso de pago dentro de la organización; seguidamente los objetivos de la pasantía, la exposición del plan de trabajo y la segregación de las dificultades y la facilidades que se presentaron en el transcurso de la pasantía.

     Y en tercer y último lugar  se describen los aportes que deja el proyecto en función a los estudiantes, universidad y empresa

DESCRIPCIÒN DE LA EMPRESA

     Maderas del Orinoco, C.A es una empresa del estado venezolano, actualmente tutelada por el Ministerio Del Poder Popular Para Industrias   que se encarga de la siembra, administración, manejo, aprovechamiento, protección y transformación de las distintas especies que son utilizadas: Pino Caribe, Acacia Mangium, Eucalipto Urophylla, Caraipa llanorum (saladillo) y Tectona Grandis (teca).

      Maderas del Orinoco nace a través de los experimentos con plantaciones de pino Caribe entre los años 1.961 y 1965, en la localidad de Cachipo, al norte Monagas, se da inicio al camino de lo que es hoy Maderas del Orinoco. La idea inicial era determinar la factibilidad forestal de las llanuras del sur de los estados Monagas y Anzoátegui, hasta que en 1.969, la Corporación Venezolana de Guayana inicia un programa de desarrollo forestal de la población de Uverito (sur Monagas).

     Gracias al éxito obtenido, en 1.972 se realiza la segunda plantación en la sabana, bajo la responsabilidad del desaparecido Ministerio de Agricultura y Cría. La expansión exitosa de la especie continua, y en agosto de 1975 nace la Compañía Nacional de Reforestación (Conare), organismo que asumió la responsabilidad sobre las plantaciones que siguió dando crecimiento a los bosques en las zonas de Coloradito, Centella y Mesa de los Hachos (sur Anzoátegui) en 1.979.

      Por disposición del Gobierno Nacional, en febrero de 1.988 es constituida C.V.G. Productos Forestales de Oriente, C.A. (CVG PROFORCA), con la Corporación Venezolana de Guayana y Conare como accionistas (85 % y 15 % del total, respectivamente). Durante el gobierno del presidente Hugo Chávez la empresa es transferida de manera estratégica al Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras en el año 2010, con la intención de impulsar políticas agroforestales enmarcadas en el Plan Socialista Forestal Nacional.

     La dinámica de cambio y su orientación revolucionaria-socialista, enfocada al crecimiento sostenido de las comunidades y la industria maderera nacional, da un nuevo vuelco para lograr que el 2 de noviembre 2.012, por disposición del presidente Chávez y su equipo de gobierno, se publique en Gaceta Oficial número 40.042, el cambio de denominación de la Sociedad Mercantil CVG Productos Forestales de Oriente, C.A. (PROFORCA) a MADERAS DEL ORINOCO, C.A.

     Maderas del Orinoco, C.A se encuentra diseminada en diversos estados del territorio nacional: Falcon, Apure, Anzoategui, Barinas, Monagas, Bolívar y  cuenta con una serie de campamentos agroforestales en los distintos estados en los que está localizada. Todos estos campamentos tienen dependencia de la sede de puerto Ordaz, donde se encuentra el edificio administrativo siendo este el asignado para el desarrollo de la pasantia. El mismo se encuentra ubicado en la calle caicara con carrera el miamo, centro empresarial ferrocasa, torre A, piso 6, Puerto Ordaz, Estado Bolívar.

Grafico 01. Ubicación geográfica de Maderas del Orinoco, C.A (territorio nacional)

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Misión

     Desarrollar una gestión forestal al servicio del pueblo venezolano, mediante la implantación de un modelo organizativo socialista que permita la inclusión del colectivo a los diferentes procesos de la empresa, ofreciendo productos de alta calidad y precios justo, así como la generación  de bienes ambientales.(Proforca, 2012).

Visión

     Ser un modelo de desarrollo forestal en el país con la participación directa del colectivo; ofreciendo atención a las necesidades de la nación y de los pueblos del ALBA, que permitan alcanzar la suprema felicidad en el socialismo del Siglo XXI. (Proforca , 2012).

Valores de la empresa

Ética

Actuar correctamente, resultado de su propia reflexión y selección, conciencia y voluntad.

Amor

Considerar las cosas maravillosas, actuar bien. Dar seguridad a la vida y a lo que se hace. Comportarse y disponer de actitudes incondicionales y desinteresadas.

Mistica

Sentir profundamente lo que se hace, captando siempre y aceptando el otro lado de las cosas.

Solidaridad

Actuar con y en unidad, cohesión y colaboración, por el bien común. Colaborar con los demás.

Honestidad

Actuar teniendo en cuenta siempre que los fines públicos excluyen cualquier comportamiento en desmedro del interés colectivo, destinado de alguna manera al provecho personal o grupal de los servidores públicos o de un tercero cualquiera que éste sea.

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