Proceso administrativo contable de una empresa

1.- SEÑALE Y EXPLIQUE LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE UNA EMPRESA.

R: Se recopilan datos como facturas, liquidación facturas, boletas, guías de despacho, notas de crédito y débito, contratos, leasing, etc.

• Análisis de todos los documentos y contratos para un posterior registro.
• Registro de las operaciones: En dos libros, principales (diario, mayor y, de inventario y balances), y auxiliares (de letras por pagar, de letras por cobrar, retenciones, ventas, compras y remuneraciones)
• Preparación del estado financiero: En balance de 8 columnas (tributario), financiero, en estado de resultados y en estado de flujo de efectivo.
• Análisis de los estados financieros: En esta entra la liquidez (activa corriente/pasiva corriente), endeudamiento (deuda/patrimonio), rotación y rentabilidad, la cual se divide en ventas (utilidad/ventas) y patrimonio (utilidad/patrimonio).
• Presupuesto: se divide en 3:                  

1. Caja (referido a ingresos, presupuesto de operación, de inversión y de financiamiento)
2. Pago clientes
3. Impuestos (referido al IVA y a los impuestos a la renta).

2.- INFORMACION QUE ENTREGA EL SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE DE UNA EMPRESA.

R: Es una gran cantidad de información, la cual está firmemente relacionada con las finanzas de la empresa, de las cuales se pueden destacar:

• Dinero en efectivo
• Saldos (en cuentas corrientes, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, existencias de materias primas y productos)
• Impuestos por recuperar (IVA y renta)
• Terrenos, bienes raíces, maquinarias, vehículos, pertenecías mineras (explotación y exploración)
• Derechos de agua, obligación con los bancos, saldo proveedores, información de las servidumbres.
• Resultados y balances de las empresa (utilidad o pérdida), capital.
• Saldo retenciones (isapres, AFP, mutuales).
• Saldo de remuneraciones por pagar (sueldos y finiquitos).

3.- SEÑALE LOS USUARIOS DE LA INFORMACION.

R: Hay diversos usuarios de la información, los cuales se dividen en:

• Internos: Sindicatos, el personal, los accionistas, gerentes y/o administradores.
• Externos: Bancos, las superintendencias (isapres, AFP, seguridad social, etc), SII y la inspección del trabajo.

4.- SEÑALE LOS IMPUESTOS PERSONALES Y DE LAS EMPRESAS.

Hay una gran cantidad de impuestos, los cuales son el IVA a la renta, las contribuciones, las patentes, patentes mineras (exploración y explotación), impuesto a los suntuarios (aparte del IVA, como los licores, bebidas, pieles, etc), impuesto al lujo (ejemplo: los vehículos), timbre y estampilla, derechos aduaneros, entre otros.

5.- SEÑALE LOS TIPOS DE EMPRESA Y SUS RESPONSABILIDADES DE LOS DUEÑOS.

R:

6.- QUE ES LA ADMINISTRACION.

R: La administración es la planeación, organización, dirección y control de los recursos humanos y de otra clase, para alcanzar con eficiencia y eficacia las metas de la organización

7.- RECURSOS CON QUE CUENTA UNA ORGANIZACIÓN.

R: Los recursos de una organización comprenden:

• Bienes, como la gente (sus capacidades, habilidades y experiencia).
• La maquinaria (materias primas, tecnologías de cómputo y de información).
• Patentes (capital económico y empleados y clientes leales).

8.- META IMPORTANTE DE TODO ADMINITRADOR Y DE EJEMPLO.

R: Una de las metas más importantes que las organizaciones y sus miembros tratan de alcanzar es proporcionar un bien o servicio que los clientes valoren o deseen. Por ejemplo, haciendo uso de herramientas como la innovación, la competitividad, y que la concepción de valor bien sean económico o social para el cliente.

9.- CUANDO UNA ORGANIZACIÓN ES EFICIENTE Y EFICAZ. Y CUANDO NO.

R: 

• Una organización es eficaz cuando el administrador escoge las metas correctas, y no lo es, cuando escoge mal las metas.
• Una organización es eficiente cuando alcanza sus objetivos y metas, y además aprovecha bien los recursos, y no los es, en caso contrario.

10.- PARA QUE SIRVE ESTUDIAR ADMINISTRACION.

R:

• En cualquier sociedad o cultura los recursos son valiosos y escasos, así que cuanto más eficiente y eficaz sea el destino que den las organizaciones a esos recursos, mayor será el bienestar y la prosperidad de quienes componen esa sociedad.
• Además todos tenemos que ver con la administración, porque casi todos tenemos trabajo y jefes. Más aún, la mayoría tiene que trabajar en grupos y equipos, con compañeros.
• Cualquier persona que quiera aspirar a un puesto más elevado, haría bien en adquirir destrezas administrativas y ganar experiencia para ascender.

11.- FUNCIONES MÁS IMPORTANTES DE LAS GERENCIAS.

12.- QUE ES PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, Y CONTROLAR.

R: Dentro de las funciones más importantes de las gerencias, se encuentran:

• Planear: Identificar y seleccionar las metas apropiadas
• Organizar Establecer las relaciones laborales y de mando para que la gente colabore en la consecución de las metas de la organización
• Dirigir Motivar, coordinar y vigorizar a individuos y grupos para que colaboren en la consecución de las metas de la organización.
• Controlar Establecer sistemas adecuados de medición y supervisión para evaluar el grado en que la organización alcanzó sus metas.

13.- SEÑALE LOS TIPOS DE FUNCIONES Y FUNCIONES ESPECÍFICAS SEGÚN MINTZBERG.

Se dividen en 3 funciones:

• Discusiones, de las cuales se encuentran:

1. Empresario,
2. manejador de disturbios,
3. asignador de recursos
4. negociador.

• Interpersonal, de las cuales se encuentran:

1. Representación
2. Líder
3. Enlace.

• De Información, de las cuales se encuentran: Vigilante, Difusor,  Vocero.

14.- DE QUE SON RESPONSABLE LOS GERENTES DE PRIMERA LINEA.

R: Los gerentes de primera línea (también se llamados supervisores):

• Son los responsables de la supervisión diaria de los empleados no administrativos que realizan actividades concretas y necesarias para producir bienes y servicios.
• Los gerentes de primera línea, trabajan en todos los departamentos o funciones de una organización.

15.- DE QUE SE ENCARGAN LOS GERENTES MEDIOS.

R: Los gerentes medios, que supervisan a los gerentes de primera línea,

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