APRENDIZAJE
Enviado por ansaru • 12 de Diciembre de 2012 • 768 Palabras (4 Páginas) • 217 Visitas
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Analiza y toma nota de los aspectos más relevantes del Acuerdo 060 (30 de Octubre 2001) del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de Colombia, por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales de las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, este será el marco de referencia para el desarrollo del tema siguiente:
Recibo y Despacho de Documentos.
2. Los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada generada o recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que realiza, los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en la documentación que contienen se expresa en su forma original el desarrollo de sus funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tienen para:
La administración
La investigación
La comunidad
El desarrollo económico y social
El desarrollo científico y tecnológico
El fomento de la Cultura
Elige dos de estos aspectos, documéntate, investiga, indaga, y desarrolla el tema brevemente.
1. Aspectos relevantes…
Esta ley nos habla de los procedimiento y tramites que suprime el decreto 2150 de 1995, en cuanto a Administración Publica se refiere, ademáshace inferencia en la normalización de los procedimientos de correspondencia en la parte integral de la gestión documental, a continuación definiré algunos términos que se dejan claros en dicha ley.
Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a titulo personal, citando o no el cargo del funcionario, estos no generan tramites para las instituciones.
Documento Original: Es la fuente primaria de información que lleva inmersa todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Documento Publico: Es el tramitado por un funcionario publico en ejercicio de su cargo.
Serie Documental: conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos, emanados de un mismo órgano como consecuencia de sus funciones específicas.
Tabla de Retención Documental: listado de series y sus respectivos tipos documentales producidos o recibidos por una misma unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones.
Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado para poder recibir, enviar y controlar oportunamente el tramite de las comunicaciones
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