AUDITORIA DE LOS ACTIVOS FIJOS.

AUDITORIA DE LOS ACTIVOS FIJOS

El Activo es el conjunto de bienes y derechos que posee una empresa que puede ser expresado en valor monetario.

El Activo Fijo es el conjunto de bienes permanentes que posee una empresa para ser utilizados en las operaciones regulares del negocio; donde la vida útil se estima mayor a un año.

Clasificación:

• Terrenos - No sufren pérdida de valor
• Edificios, Maquinaria y Equipo – Afectos a depreciación

Características:

• Vida útil mayor aun año
• Debe estar destinado al uso de la empresa
• Afecto a depreciación, amortización o agotamiento (excepto los terrenos)
• El valor monetario sea mayor a ¼ de la UIT

Depreciación es la distribución del costo del activo Fijo de manera proporcional en función a la vida útil estimada.

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Activos Inmovilizados

Son:

• 31:  Inversiones Inmobiliarias
• 32: Activos Adquiridos en Arrendamiento Financiero
• 33: Inmuebles Maquinaria y Equipo
• 34: Intangibles
• 35: Activos Biológicos
• 36: Desvalorización de Activo Inmovilizado
• 37: Activo Diferido
• 38: Otros Activos
• 39: Depreciación, Amortización y Agotamiento Acumulados

Objetivos de la auditoria de los activos fijos

• Comprobar los activos estén registrados en libros contables y si son usados por la empresa
• Verificar que sea propiedad de la empresa (que no esté a nombre de terceros)
• Que no restringido por parte de terceros

Procedimientos de Auditoría para los Activos Fijos

• Análisis de Saldos: ver si las ctas. 33 y 39 son veraces
• Análisis de Movimiento: Inspección Física
• Confirmación: Verificar la propiedad a través de terceros como Sunarp,etc.
• Investigación: Determinar la antigüedad del activo
• Cálculo: Aplicación de la depreciación, agotamiento y amortización
• Certificación

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

Es necesario que la empresa tenga un registro de los Activos fijos porque es un un registro auxiliar tributario (para su control)

En este se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos.

Quienes están OBLIGADOS A LLEVARLO:

Los Contribuyentes que están en el Régimen General del Impuesto a la Renta, en tanto tuviesen Activos Fijos. (Si pasan las 150UITs)

1. Datos del registro de activos fijos:

• La Denominación del registro
• El Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada
• El Número de Ruc del deudor tributario, Apellidos, Nombres, Denominación y /o Razón social de éste.

1. Registro de operaciones:

• En orden Cronológico
• Ser legible, sin señales de alteración
• Totalización de cada Folio
• Utilizar “Van” y  “Vienen” correspondientemente
• Cuando no se han realizado movimientos se coloca “No hubo Movimientos”

1. Obligación de Legalizar

Por un notario, por juez de paz letrado, o juez de paz cuando corresponda.

1. El plazo máximo de Atraso es de tres meses.
2. Los Formatos para llevar el registro de Activos fijos se han uniformado, ya no llevan de manera diferente.

CONCLUSIÓN DEL INFORME:

Entonces podemos ver que la Auditoria de Activos Fijos consiste en demostrar que los activos listados sean realmente existentes, que la compañía es propietaria de dichos activos, y que la valuación asignada a los mismos ha sido establecida de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. (PCGA).

APRECIACIONES:

Practicar la auditoría en las empresas es velar por el correcto manejo de la empresa, es decir verificar si la empresa va de manera fidedigna, si no trata de evadir los impuestos tributarios.

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