Actividad Plan de gestión

PROYECTO:

GRANJA INTEGRAL PARA LA GENERACIÓN DE INGRESOS DE LA POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE POBREZA EXTREMA PERTENECIENTE A LA ASOCIACIÓN APIS DEL CORREGIMIENTO DE LA SIERRA EN EL MUNICIPIO DE CHIRIGUANA DEPARTAMENTO DEL CESAR

GERENTE:

Director del proyecto

DIA

MES

AÑO

PREPARADO POR:

Equipo del proyecto

2015

REVISADO POR:

Director del proyecto

2015

APROBADO POR:

Representantes de: ANSPE- Gobernación del cesar-Alcaldía de Chiriguaná-Drummond-Representante legal APIS (Comunidad)

2015

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1.    OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

2.    PROPÓSITO DEL PROYECTO

Cumplir con el compromiso voluntario que las organizaciones asumen frente a los acuerdos mundiales concertados de responsabilidad social, haciendo en nuestro caso que se logre cumplir con uno de los objetivos que Colombia se comprometió en la  declaración del Milenio del año 2000. Erradicar la pobreza extrema y el hambre

•  Incrementar el potencial productivo para la empleabilidad de las familias en pobreza extrema y/o Vulnerables del Corregimiento de La Sierra del municipio Chiriguaná, permitiendo que los beneficiarios del proyecto logren salir de la pobreza extrema, generando conciencia en cuanto a la calidad de sus procesos y productos

• Cumplir la meta trazada que es beneficiar a 256 personas del corregimiento de La Sierra, municipio de Chiriguaná, donde de acuerdo al censo del 2005 realizado por el DANE y la Red Unidos se tiene en el corregimiento 164 familias de las cuales el 61,3% de la población corresponde a personas en edad de trabajar y en condición de pobreza extrema

• Cumplir con los cronogramas, presupuestos establecidos  y los requisitos de calidad para todos y cada uno de los productos a comercializar

3.    OBJETIVOS DEL PROYECTO

Generar en la población objetivo una fuente de ingresos autónoma y sostenible que les permita superar sus condiciones de pobreza extrema

4.    FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

1.    Asignación presupuestal por parte del sistema general de regalías

2.    Asignación presupuestal por parte de la Alcaldía de Chiriguaná

3.    Asignación presupuestal por parte de la Gobernación del Cesar

4.    Mano de obra aportada por la comunidad

5.    Diseños de los espacios a utilizar

6.    Adquisición de materiales e insumos

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

5. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

• Debido a la necesidad de generar en la población objetivo una fuente de ingresos autónoma y sostenible que les permita superar sus condiciones de pobreza extrema se pretende desarrollar este proyecto, además de dejar una capacidad instalada para que de manera autónoma continúen generando ingresos, así mismo se pretende generar mecanismos de acceso a recursos por medio de capital semilla que les permita desarrollar  estos procesos productivos al interior de la comunidad.

• Construir de seis galpones para cría de pollos, cinco galpones para gallinas ponedoras y  seis cocheras para cría y levante de cerdos

• Promover la venta de los productos generados por la actividad productiva del capital semilla del corregimiento la Sierra en el mercado local o regional

6. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

ENTREGABLE

DESCRIPCIÓN

Presentación

Socialización del proyecto a la comunidad

Planos y diseños constructivos

Plano que contiene el detalle de cerramiento, instalaciones, pozo, cocheras y galpones

Adecuaciones

Adecuación del lote, vías de acceso, postes de iluminación y sistema hidráulico

Insumos y materiales

Compra de materiales, insumos, animales y vacunas

Manuales

Asistencia técnica y acompañamiento

CONTEXTO DEL PROYECTO

7. EXCLUSIONES DEL PROYECTO

∙         El Proyecto no incluye equipamiento de muebles, enseres y equipos.

∙         El costo del Proyecto no debe exceder $ 193.305.946.

∙         El proyecto deberá ejecutarse en máximo nueve meses.

8. RESTRICCIONES

∙         El proyecto se ejecutará durante el periodo comprendido entre el xxxxxxxxxx al xxxxxxx de 2015.

PROYECTO:

GRANJA INTEGRAL PARA LA GENERACIÓN DE INGRESOS DE LA POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE POBREZA EXTREMA PERTENECIENTE A LA ASOCIACIÓN APIS DEL CORREGIMIENTO DE LA SIERRA EN EL MUNICIPIO DE CHIRIGUANA DEPARTAMENTO DEL CESAR

Preparado por:

Director  de Gestión de Estándares

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:

Nombre

Cargo

Ubicación

Director  de Gestión de Conocimiento

Oficina de Proyectos

Director  de Gestión de Recursos

Oficina de Proyectos

Director  Funcional de soporte

Oficina de Proyectos

Director  de Gestión de Estándares

Oficina de Proyectos

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre

Cargo

Ubicación

Director de Proyectos  

Oficina de Proyectos

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal, clima, etc.)

∙         Cambios en los planos y diseños.

∙         Falta de presupuesto para ejecución de las obras.

∙         Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.

∙         Festivos en el cronograma de actividades.  

∙         Lluvias y / o desastres naturales.

∙         Incapacidades o faltas de la obra de mano, por parte de la comunidad. (Incumplimiento).

Cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma.

Este  debe  ser anunciado como solicitud de cambio  por correo electrónico y  presentar ante el director  del proyecto durante el comité semanal  con la siguiente información.

∙         Reporte de estatus del miembro del equipo que solicita el cambio.

∙         Justificación del cambio solicitado.

∙         Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).

∙         Fecha de detección del problema.

∙         Fecha de inicio del cambio.

∙         Recomendaciones y/o alternativas de solución

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

∙         La  revisión y aprobación de cambios en el cronograma serán realizados por el director  de proyecto,  este define fechas límites para realizar cambios encaso q sean necesarios.  

∙          La frecuencia de la actualización del cronograma se realizara semanalmente en la mañana del primer día de trabajo,  la retroalimentación de los avances  esto será en el reporte de estatus del miembro del equipo. Sin embargo, es posible que la actualización del avance se dé durante las reuniones del equipo o a través de correo electrónico.  

∙          Los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo,  incluyendo el seguimiento a las actividades en curso, identificando las actividades a terminar, midiendo el desempeño de las actividades contra el tiempo ubicado, identificando los retrasos potenciales del proyecto y evaluando el desempeño general del proyecto, será realizado por el equipo de trabajo bajo la supervisión del director  del proyecto.

∙         El director  del proyecto, realizara las actualizaciones iniciales basándose en los reportes de estatus del proyecto y entonces proveer este borrador para actualizaciones finales. También es posible que los miembros del equipo actualicen el estatus de sus actividades asignadas y el director  del proyecto realice un análisis final después de esas actualizaciones.