Actividades Gerente De Proyecto

ACTIVIDADES COMO GERENTE DE PROYECTO

 Conocer y determinar los nombres de los clientes a quienes se les presta el servicio.

 Tener conocimiento de la ubicación y dirección exacta de la organización donde se presta el servicio.

 Realizar reconocimiento de seguridad perimetral del lugar donde se presta el servicio.

 Elaborar la base de datos de los supervisores, jefes de grupo, oficiales de seguridad, con todos los datos personales (nombres y apellidos, edad, dirección domiciliar, teléfonos, nombre de padres, entre otros) para facilitar su ubicación en caso de emergencia.

 Elaborar base de datos del Armamento (Características del arma de fuego, revólver, pistola y escopeta) con su respectiva munición, que se encuentran en cada puesto de servicio y que oficial de seguridad la tiene bajo su responsabilidad.

 Verificar y supervisar que los supervisores a las 0500 y 0600 horas, trasladaran al personal a sus respectivos lugares de servicio en ciudad capital.

 Verificar que los supervisores, lleven el armamento correspondiente (revolver, pistolas, escopetas) con su respectiva munición, para su distribución correspondiente.

 Ingreso de información de las supervisiones efectuadas un día anterior por los supervisores en los diferentes puestos de servicio.

 Monitorear a los supervisores, para establecer si los oficiales de seguridad estaban completos en sus respectivos lugares de servicio.

 Si por alguna razón faltase a sus servicios un oficial de seguridad; con la colaboración de los supervisores buscar inmediatamente quien cubra el servicio.

 Ingreso de datos de asistencia del personal con servicio en el proyecto (faltantes, permisos) así como sanciones cometidas por los colaboradores.

 Llevar control del personal de baja y traslados para otro proyecto.

 Programar el calendario de vacaciones del personal con servicio en el proyecto.

 Elaborar el estado de fuerza numérico diariamente para trasladarlo a la sección de personal, a efecto se lleve el control de los colaboradores (presentes, faltantes, permisos, vacaciones, altas y bajas).

 Supervisar personalmente los diferentes lugares de servicio dentro de la cuidad capital.

 Mantener informado al gerente general de operaciones de cualquier novedad que ocurriese durante el día.

 Si por alguna razón se efectuaba un cambio de oficial de seguridad en determinado puesto de servicio, se actualizaba la base de datos del personal y armamento.

 Se programaban reuniones periódicas con los clientes, gerentes y encargados de la seguridad de la organización que se le brinda el servicio.

 Si existían dentro del proyecto, puestos de servicio en el interior de la República, se efectuaba una supervisión mensual, con la finalidad de establecer si los oficiales de seguridad cumplen con las funciones encomendadas, al mismo tiempo se supervisaba a los jefes de región y verificaba si cumplían con la documentación administrativa y si supervisaban al personal bajo su mando.

 En coordinación con el cliente se elaboraba planes de lección (normas de cortesía y disciplina, relaciones humanas, relaciones públicas, uso del arma de fuego) y se programaban fechas, para capacitar de nuevos conocimientos académicos a los oficiales de seguridad; los cuales eran impartidos por el Gerente de proyecto, con la colaboración de los respectivos supervisores.

 Se programaba conjuntamente con los Gerentes de la organización, fechas para realizar practica de tiro con los Oficiales de Seguridad; asi mismo se efectuaba programaciones para la limpieza respectiva del armamento adjudicado en cada lugar de servicio.

 Mensualmente se efectuaba visitas a los clientes, con la finalidad de establecer si el servicio que prestan los oficiales

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