Administracion De Proyectos

 Objetivo:

A continuación enmarcare los objetivos de nuestra presente actividad:

 Aprender a utilizar diagramas de Gantt y cronogramas correctamente.

 Definir conceptos básicos aprendidos en el modulo.

 Describir cada proceso que conforman el desarrollo de sistemas.

 Conocer las técnicas más importantes en el desarrollo de sistemas.

 Explicar el en qué consiste el uso de los generadores de códigos.

 Procedimiento:

Desarrollaremos los puntos de investigación y ejecución, de los cuales se exponen a continuación:

Punto 1. Nos basamos en las necesidades que se tenían de la página, se llego a la conclusión que era mejor comprar el equipo y tenerlo en la institución para facilitarnos el manejo y configuración del mismo sin tener que depender de terceros.

Se compraron 2 servidores y dos switches para hacer redundancia y hacer el sistema tolerante a errores.

Se eligió el compellent como almacenamiento porque es un sistema que se puede agrandar según sean las necesidades lo requieran. Además se puede configurar para ser tolerante a fallas, en caso del mal funcionamiento de uno de los discos individuales

Punto 2. Lo que en este punto se realizo fue poner en orden de tiempo las diferentes tareas como nos lo indicaba la actividad. El siguiente cronograma está estructurado de acuerdo a la secuencia de tiempos que se definieron anteriormente, en este se muestra que la planeación del proyecto es adecuada para el tiempo establecido el cual es de 11 semanas. En el podemos ver que la mayoría de los procesos de preparación y diseño se llevaran a cabo mientras el equipo solicitado llega a nuestras instalaciones, después de esto el proceso de configuración y migración de datos se pone en marcha consumiendo la mayor parte del proceso. Y por ultimo aparece la etapa de pruebas que es un periodo crucial para detectar errores y corregirlos

 Resultados:

En este apartado se muestran los hallazgos y resultados encontrados en nuestra actividad:

En esta actividad se te solicita que desarrolles un sistema que pueda facilitar el manejo de información en una nueva institución educativa, que brinde servicios a todo tipo de usuarios.

Para desarrollar este sistema se te plantean las necesidades y la situación actual de la institución educativa para que sean tomados en cuenta al momento de desarrollar el sistema de información:

Necesidades:

Promoción de la oferta educativa por medio de una página WEB o banners en diversos buscadores.

Facilitar al alumno el acceso a los planes de estudio y costos de la institución educativa.

Que el sistema soporte las inscripciones, la elaboración de horarios y la consulta de calificaciones en línea, entre otros servicios escolares.

Situación actual:

La institución educativa es de nueva creación.

No se tiene un diseño de ningún sistema.

No se cuenta con una página WEB.

Todo el proceso de inscripción, oferta y consulta de calificaciones es en forma presencial mediante el uso de formas de papel.

Después de revisar la situación presentada, desarrolla los siguientes puntos:

Define alcance del proyecto que se tendría que realizar para el desarrollo del sistema que facilite el manejo de la información.

El alcance final del proyecto es tener un sistema propio, el cual pueda albergar la página WEB de la institución así como otros servicios WEB como:

• Consulta de horarios

• Inscripciones

• Servicios escolares

• Información a usuarios externos

• Planes de estudio

• Costos

• Etc.

Pero no solo debemos ver que funciones sino que sea tolerante a fallas debido a que este debe estar en servicio las 24 horas los 7 días de la semana.

La institución educativa es nueva y no cuenta con nada de lo antes mencionado así que se debe desarrollar desde cero este sistema, una vez que hemos visto los requerimientos que se tienen y que hemos visto como opción más viable la instalación y puesta en marcha de un sitio local el cual albergara equipo especializado para esta tarea el cual consiste en servidores, switches y servidores de almacenamiento los cuales se encargaran de soportar todas estas actividades y por supuesto una conexión a internet que sea lo suficientemente buena para soportar todos los servicios

Pero para que esto sea posible se tienen contemplado un periodo de 11 semanas para la puesta total en marcha del sistema, paro para que sea posible debemos coordinar las siguientes tareas:

• Contratación de conexión de fibra

La contratación de la línea de fibra es un proceso rápido que tarda 3 días desde la solicitud del servicio hasta la instalación en el lugar que se le pidió al proveedor del servicio de internet que en nuestro caso se eligió la conexión de 200 megas simétricos de AXTEL,

• Recopilación de información a mostrar en la pagina

La recopilación de la información que se debe mostrar en la página puede tomarnos algo de tiempo debido a que es necesario recopilar los datos necesarios como: planes de estudio, carreras, localización de la institución, costos, etc.

Esta información será recopilada de las diferentes áreas administrativas, así como la gestión de los pasos a seguir en el proceso de inscripciones en línea, elaboración de horarios y consulta de calificaciones en línea, para esta tarea se estima que su duración será de 1 semana para su entera realización.

• Compra y el tiempo de entrega de los equipos

Los

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