Administracion. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

La función de organizar es de suma importancia en una empresa, es parte fundamental del proceso administrativo en la que se decide qué recursos y actividades son necesarias para lograr las metas u objetivos establecidos en la etapa anterior del proceso que es la planificación, en esta etapa se distribuyen y asignan las funciones y tareas de cada puesto, definiéndose la autoridad y responsabilidades de cada cargo; para que este proceso funcione y sea importante para las personas que lo ejecutan en una empresa debe cumplir ciertos requisitos:

- Objetivos y metas verificables, este punto se refiere a que los objetivos de la empresa deben estar bien definidos.

- Una idea clara de los principales deberes o tareas; se refiere a que en cada cargo este bien definida la actividad a realizar.

- Un área discrecional o autoridad determinada, para que los trabajadores sepan qué función debe ejercer para cumplir con sus metas; este punto se refiere a que debe haber una autoridad que dirija a los trabajadores en la actividad a desarrollar para que alcancen sus metas.

- El eficaz desempeño de una función debe considerar un suministro de información necesaria y de otros instrumentos indispensables para la ejecución de su actividad o tareas asignadas; este punto se refiere a que un trabajador para lograr desarrollar un buen trabajo debe recibir los conocimientos e infraestructura necesaria.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

Dentro de la función de la organización existen dos conceptos; lineal y de staff, los definiremos de la siguiente manera:

El concepto lineal: es aquella que tiene influencia directa en el logro de los objetivos de la empresa, la autoridad y responsabilidad son transmitidas a través de un solo jefe para cada función.

El concepto de staff corresponde a funciones de asesoría que ayudan al personal de línea a trabajar en forma más eficaz entregando información experta para el logro del objetivo, no posee autoridad en línea, tampoco se puede imponer sus decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y de los avances tecnológicos; tiene algunas limitantes por ejemplo, reducir su autoridad y falta de responsabilidad de este.

3. Explique el proceso de la función de la organización de una empresa.

El proceso de la función de la organización de una empresa consiste en los siguientes pasos:

- Identificación y tipificación las actividades requeridas; este punto se refiere a que primero deben identificarse la tarea que se debe realizar y segundo la tipificación que consiste en adaptar la tarea al proceso.

- Agrupación de las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

Esta etapa se refiere a que después de identificadas las actividades, se definen las acciones a seguir para el logro de los objetivos o metas, ya definido en el proceso anterior de la planificación.

- Asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad necesaria para su fiscalización.

Este punto se refiere a que se determina a un administrador que es la persona encargada de un grupo de trabajo, el cual revisa que las tareas que tiene que realizar este grupo para ver si están llevando a cabo en la forma requerida.-

- Estipulación de la coordinación horizontal, es decir de un mismo nivel jerárquico y vertical en una estructura organizacional.

Esto se refiere a que queda registrado por lo general en un organigrama las funciones de cada grupo del mismo nivel y cómo interactúan entre si y también vertical, es decir de quien reciben órdenes y a cargo de quien quedan los grupos de trabajo.

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