Administración De Proyectos En Sistemas De Información

¿Por qué es tan

Importante la administración de

proyectos para los proyectos de sistemas de infor

mación

?

La administración de proyectos define todo el trabajo requerido para que sea exitoso.

Por los aspectos involucrados en los proyectos de sistemas de información, es de esperarse que impliquen altos costos e inversión de tiempo, si no son administrados adecuadamente las consecuencias no serán favorables, de allí se deriva la importancia de la Administración de proyectos.

¿Qué tipos de problemas de sistemas de información surgen de una administración de proyectos

deficiente?

Algunas de las consecuencias de una Administración de Proyectos deficiente son:

Desviaciones en los presupuestos con costos por encima lo estimado.

Incumplimiento en los tiempos de entrega por demoras inesperadas.

Desempeño técnico inferior al esperado.

Falla en la obtención de beneficios previstos, dado que no se utilizan en la forma que se pretendía originalmente, por ejemplo pudiera contar con una deficiente interfaces de usuario o los datos son imprecisos.

Existen grandes ideas de sistemas que aveces fracasan en la etapa de implementación

¿Qué es la administración de proyectos? Enliste y

describa las actividades de la administración de

proyectos y las variables de que se ocupa ésta.

La Administración de Proyecto se refiere a la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivo dentro de un presupuesto y un tiempo determinado.

La actividades incluidas en la administración de proyectos son :

1. Planeación del trabajo.

2. Evaluación del riesgo.

3. Estimación de los recursos requeridos para realizar el trabajo.

4. La organización de Trabajo.

5. La asignación de tareas.

6. La dirección de actividades.

7. El control de la ejecución del proyecto.

8. El informe de avance.

9. El análisis de los resultados.

La variables principales de la administración del proyecto son el alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo.

El alcance define que trabajo corresponde a un proyecto, qué incluye y qué no; el tiempo necesario para terminar los principales componentes del proyecto que contiene distintas actividades y tareas; el costo tanto de los recursos humanos como de los recursos materiales (hardware, Software, etc.); la calidad, relacionada con la facilidad de uso, la precisión de la información y la mejora en el desempeño de la organización, finalmente el riesgo de las potenciales amenazas y posibles medidas de control.

Mencione y describa los grupos responsables de la

administración de los proyectos de sistemas de información.

En una corporación grande existe una estructura administrativa para proyectos de sistemas de información, que ayuda a garantizar que se de prioridad a los proyectos de sistemas más importantes.

La estructura se compone por:

1. Grupo de Planeación estratégica: responsable de desarrollar el plan estratégico de la empresa, que podría requerir el desarrollo de nuevos sistemas.

2. Comité de dirección de sistemas de información: responsable de desarrollo y operación de los sistemas, coordina e integra los sistemas y a veces participa en la selección de proyectos específicos. Esta conformado por los encargados de departamentos de las áreas de usuarios finales y sistemas de información.

3. Administración de Proyectos: supervisan el equipo de proyecto; esta integrado por gerentes de sistemas de información y gerentes de usuarios finales. Vigilan varios proyectos específicos de sistemas de información.

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